Тест по документационному обеспечению управления

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

«МИХАЙЛОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ БИЗНЕСА»

Л.В. Страхова

Тестовые задания

по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

для студентов специальности:

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Рассмотрены на заседании ПЦК

экономических и правовых дисциплин

Протокол № ____ от «____» _______ 20__ г.

Председатель ПЦК ____________ /__________/

Михайловка

2015

Пояснительная записка

Тестовые задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления», составленные с учётом действующей программы, предназначены для студентов специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Предлагаемые тесты можно использовать как для тематического контроля знаний, так и для итогового (семестрового). В них содержатся задания различной степени сложности, поэтому главная их задача – выявить у каждого студента зоны неуверенного знания и составить список наиболее слабо освоенных тем.

Правильность ответов на вопросы характеризует качество знаний студентов и оценивается по пятибалльной системе:

«5» - выполнено 68-75 заданий;

«4» - выполнено 45-67 заданий;

«3» - выполнено 38-44 заданий;

«2» - выполнено менее 38 заданий.

1. Дополните:

«Запись информации на различных носителях по установленным правилам называют …»

- Прогнозированием

- Документированием

- Конструированием

- Автоматизацией

2. Составляющие нормативной базы делопроизводства:

- законодательные и правовые акты РФ

- ГОСТы

- ГСДОУ

- классификаторы

- нормативные документы

- налоговый кодекс

- бухгалтерская отчетность

- международный стандарт

3. Классификация документов по направленности документопотока:

- входящие

- внутренние

- исходящие

- первичные

- вторичные

- внешние

4. По происхождению документы классифицируются на:

- официальные или служебные

- личные или персональные

- документы личного происхождения

- рукописные

- типовые

- секретные

5. Реквизит, включающий в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

- резолюция

- заголовок к тексту

- отметка об исполнителе

- гриф утверждения

6. Реквизит документа, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица:

- оттиск печати

- отметка об исполнителе

- визы

- гриф утверждения

7. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию:

- гриф утверждения

- гриф согласования

- герб

- визы

8. Реквизит документа, включающий наименование получателя документа:

- адресат

- адресант

- регистрационный номер

- заголовок к тексту

9. Реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения:

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело

- отметка об исполнителе документа

- ссылка на регистрационный номер и дату документа

- регистрационный номер документа
 

10. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием:

- гриф согласования

- гриф утверждения

- виза

- резолюция

11. Классификация управленческих документов по функциональному назначению:

- организационные

- распорядительные

- информационно-справочные

- документы по личному составу

- первичные

- входящие

- исходящие

- внутренние

- сводные

23.Общий бланк документа используется:

- для подготовки писем

- для подготовки любых видов документов отдельного структурного подразделения

- для подготовки любых видов документов, кроме писем

- для распорядительных документов

24. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан:

- инструкция

- положение

- распоряжение

- указ

25. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач:

- приказ

- решение

- постановление

- указ

26. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов:

- распоряжение

- приказ

- указание

- постановление

- решение

27. Правовые акты, принимаемые органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил:

- решение

- постановление

- приказ

- указание

- распоряжение

28. Служебное письмо, которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации:

- гарантийное

- информационное

- инструкционное

- сопроводительное

29. Служебное письмо, содержащие сведения, касающиеся документа, не имеющего адресной части и оформляемого как приложение:

- сопроводительное

- инструкционное

- письмо-предложение

- письмо-запрос

30. Письмо, исходящие из органов государственной власти различного уровня и содержит рекомендации, указания, разъяснения руководителю предприятия по вопросам отчетности, налогов, экологии:

- директивное

- письмо-предупреждение

- письмо-напоминание

- письмо-предложение

31. Письмо, в котором содержится сообщение о получении какого-либо отправления, подтверждение ранее достигнутой договоренности или какого-либо факта, действия, телефонного разговора:

- подтверждение

- напоминание

- извещение

- предупреждение

32. Служебное письмо, которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные требования:

- информационное

- запрос

- извещение

- директивное

33. Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, а также содержащий выводы и предложения составителя:

- докладная записка

- объяснительная записка

- донесение

- служебная записка

34. Документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия:

- объяснительная записка

- служебная записка

- докладная записка

- справка

35. Документ, составляемый работником или руководителем подразделения по вопросам материально-технического характера, хозяйственного обеспечения и адресуемый руководителю или специалисту другого структурного подразделения:

- служебная записка

- объяснительная записка

- докладная записка

- донесение

36. Документ аналитического или отчетного характера, предоставляемый руководству либо подтверждающий сведения биографического или служебного характера:

- справка

- автобиография

- характеристика

- объяснительная записка

37. Виды протоколов:

- полные

- краткие

- обследования места происшествия

- приемки-передачи

- списания материальных ценностей

38. Правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда:

- штатное расписание

- положение о структурном подразделении

- структура организации

- положение об охране труда

- должностная инструкция

39. Установите правильную последовательность.

Должностная инструкция содержит основные разделы:

1. общие положения

2. права

3. взаимоотношения

4. ответственность

5. должностные обязанности

40. Справочно-информационные документы:

- протокол

- акт

- должностная инструкция

- указание

- исковое заявление

- телеграмма

41. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных событий, фактов:

- акт

- протокол

- объяснительная записка

- жалоба

- справка

42. Дата протокола:

- дата заседания коллегиального органа

- дата подписания

- дата регистрации

- дата оформления документа

43. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях:

- протокол

- акт

- постановление

- решение

44. Письмо по поводу обнаружения дефектов, недостатков полученной продукции или выполненной работе:

- рекламация

- претензия

- протокол

- экспертиза

45. Документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя:

- доверенность

- докладная записка

- расписка

- оферта

46. Документ, одним из разделов которого является «Преамбула»:

- исковое заявление

- оферта

- положение о структурном подразделении

- договор

47. Письменные договоры заключаются путем:

- составления единого документа, подписываемого обеими сторонами

- обмена несколькими письменными документами, исходящими от сторон и выражающими их взаимосогласованную волю

- принятия к исполнению заказа контрагента

- уступкой договоренности

- телефонных переговоров

- принятия к исполнению поручения поставщика

48. Наиболее распространенный из используемых в предпринимательской деятельности

видов договора купли-продажи:

- договор поставки

- договор поручения

- кредитный договор

- договор аренды

49. Адресованные одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение:

- оферта

- акцепт

- письмо

- телефакс

50. Ответ лица о принятии адресованной ему оферты:

- акцепт

- договор

- письмо

- претензия

51. Документ, издаваемый для урегулирования противоречий в договоре:

- протокол согласования разногласий

- протокол разногласий

- претензия

- рекламация

52. Виды оферты:

- твердая оферта

- свободная оферта

- безотзывная оферта

- публичная оферта

- длящаяся оферта

53. Группа документов, дающая стоимостную, качественную и количественную характеристики товаров называются:

- коммерческие

- страховые

- таможенные

- транспортные

54. Основной расчетный документ:

- коммерческий счет

- спецификация

- гарантийное обязательство

- чек

55. Свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта:

- сертификат качества

- гарантийное обязательство

- комплектовочная ведомость

- страховой сертификат

56. К транспортным документам относятся:

- извещение о готовности товара к отгрузке

- отгрузочная инструкция

- разрешение на поставку

- консульская фактура

- экспортные лицензии

- ковернот

57. Заявление распорядителя груза, представляемое им при импорте или экспорте товаров:

- таможенная декларация

- лицензия

- консульская фактура

- свидетельство о прохождении товара

58. Юридическое оформление международной сделки купли-продажи товаров, работ, услуг:

- внешнеторговый контракт

- оферта

- запрос

- торговый обычай

59. Коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает необходимые условия для заключения контракта:

- заказ

- запрос

- оферта

- внешнеторговый контракт

60. Договор с рядом унифицированных условий, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев:

- типовой контракт

- внешнеторговый контракт

- договор купли-продажи

- акцепт

61. Обращение к суду с требованием о защите гражданских прав:

- иск

- жалоба

- претензия

- рекламация

62. Общий срок исковой давности:

- три года

- один год

- пять лет

- двадцать лет

63. Регистрация обеспечивает:

- учет документов

- контроль

- поиск документов

- хранение документов

- создание документа

- качество документов

64. Наиболее эффективная система регистрации:

- централизованная

- децентрализованная

- смешанная

- стандартная

65. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу и помещенных в отдельную обложку:

- дело

- папка

- номенклатура

- надзорное производство

66. Систематизированный список дел, журналов, книг, карточек, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения:

- номенклатура дел

- регистрационные журналы

- приемо-сдаточные акты

- приказы директора по основной деятельности

67. Каждое дело содержит не более:

- 200 листов

- 250 листов

- 100 листов

- 500 листов

68. Организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования:

- архив

- канцелярия

- приемная

- секретариат

- отдел кадров

69. Для получения от 500 до 5000 копий документа используется:

- трафаретная печать

- офсетная печать

- гектографическая печать

- фотографическая печать

70. Если требуется получить более 5000 копий, используется:

- офсетная печать

- трафаретная печать

- гектографическая печать

- фотографическая печать

71. Устройство для офсетной печати:

- ротапринтеры

- ризографы

- гектографы

- ротаторы

72. Устройство для электронно-трафаретной печати

- ризографы

- ротапринтеры

- гектографы

- ротаторы

73. Устройство для трафаретной печати:

- ротаторы

- ризографы

- гектографы

- ротапринтеры

74. Для хранения и систематизации документации используются:

- системы управления базами данных

- табличные процессоры

- локальные компьютерные сети

- программы организации труда

75. Какие формы организации документооборота вы знаете:

- комплексная

- традиционная и электронная

- коммерческая

- регулируемая