Технологическая карта «TП MS Word.Изучение интерфейса программы»

MS WORD Интерфейс программы

Назначение программы MS WORD. Запуск. Назначение: создание, редактирование форматирование текста, таблиц, графических элементов. Запуск программы: Пуск ► Программы ► Microsoft Office ► Microsoft office Word 2007

Структура окна программы: 4 2 3 1 5 6 7 8

Описание элементов интерфейса 1. Кнопка Office . При нажатии появляется меню, разделенное на две части: Слева находится список основных функций в работе с файлом – создать, открыть, сохранить, печать и т.д. Справа находится список последних документов. 1

2. Панель быстрого доступа содержит кнопки самых частых команд. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Панель можно настроить нажав кнопку 3. Лента Главного меню. Пункты меню на Ленте (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылки, Рецензирование, Вид) представлены в виде вкладок, корешки которых, видны сверху. На Ленте может быть открыта только одна вкладка. Чтобы переключится на другую – нужно ЩЛК по корешку вкладки. Каждая вкладка содержит в себе несколько панелей инструментов. 2 3

4. Рабочая область документа – область, где происходит набор, редактирование и форматирование текста документа. 5. Полосы прокрутки – вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки используются для перемещения по содержимому документа. 6. Строка состояния – В этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб. 7. Линейки (горизонтальная и вертикальная) – аналог обычной линейки. Кроме делений на ней находятся: маркер левого отступа текста абзаца ; маркер правого отступа текста абзаца; маркер первой, т.е.красной строки абзаца. 8. Масштаб – часть Строки состояния. Позволяет просматривать документ в разных масштабах. Более мелкий масштаб позволяет видеть несколько страниц документа. Более крупный масштаб позволяет работать с мелкими деталями документа. Изменение масштаба происходит путем передвижения бегунка. 7 8 6 5 4

Вкладка Главная Раздел Буфер обмена: Копирование и перенос выделенных блоков текста, копирование форматирования текста Раздел Шрифт: Форматирование шрифта текста т.е изменение его размера, начертания, гарнитуры, цвета и т.д. Раздел Абзац: Настройка всех параметров выделенного абзаца т.е. отступ слева, отступ справа, отступ первой строки, выравнивание, междустрочный интервал. Раздел Стили: Выбор стиля для текста: обычный заголовок, подзаголовок и т.д. Раздел Редактирование: найти нужное слово, группу слов, заменить, выделить текст и т.д.

Вкладка Вставка Раздел Станицы Вставка титульной и пустой страницы, разрывов на странице и между страницами документа Раздел Таблицы Вставка таблиц произвольных и готовых , их настройка Раздел Иллюстрации Вставка рисунков, фигур, диаграмм Раздел Связи Вставка закладок, установка гиперссылок на другие документы Раздел Колонтитулы Вставка номеров страниц, нижних и верхних колонтитулов Раздел Текст Вставка надписей, объектов WordArt – декоративного текста, Буквицы – заглавной буквы абзаца- Раздел Символы Вставка различных символов и формул

Вкладка Разметка страницы Раздел Темы Изменение общего вида всего документа Раздел Параметры страницы Настройка полей документа, ориентации и размера бумаги, разбиение текста на колонки Раздел Фон страницы Настройка цвета страниц, подложки и границ страницы Раздел Абзац Настройка всех параметров выделенного абзаца Раздел Упорядочить Настройка расположения объектов в тексте

Вкладка Ссылки Раздел Оглавление Добавление оглавления в документ Раздел Сноски Установка сносок в тексте документа Раздел Ссылки и Списки литературы Ссылки на источники, добавление списка литературы Раздел Предметный указатель Вставка списка ключевых слов с указанием страниц Раздел Таблица ссылок Ссылки на юридические источники

Вкладка Рецензирование Раздел Правописание Проверка орфографии и пунктуации Раздел Примечания Вставка таблиц произвольных и готовых , их настройка Раздел Отслеживание Вставка рисунков, фигур, диаграмм Раздел Изменения Вставка закладок, установка гиперссылок на другие документы Раздел Сравнить Вставка номеров страниц, нижних и верхних колонтитулов Раздел Защитить Вставка надписей, объектов WordArt – декоративного текста, Буквицы – заглавной буквы абзаца Раздел Рукописный ввод Ввод текста с помощью пера планшетного ПК

Вкладка Вид Раздел Режимы просмотра документа Изменение общего вида всего документа Раздел Показать или скрыть Настройка полей документа, ориентации и размера бумаги, разбиение текста на колонки Раздел Фон страницы Настройка цвета страниц, подложки и границ страницы Раздел Масштаб Настройка всех параметров выделенного абзаца Раздел Окно Настройка расположения объектов в тексте Раздел Макросы Запись программных алгоритмов  действий,

Кроме основных вкладок при работе с различными объектами, например, таблицами, диаграммами, колонтитулами, надписями появляются вкладки Конструктор, Формат, Макет, которые содержат все необходимые инструменты для создания и форматирования этих объектов

Сохранение документа Сохранение документа Office ►Сохранить Сохраняет новый документ. Если же документ был открыт и в нем производили изменения, то открытый документ сохраняется с изменениями, а его старая версия исчезает Office ►Сохранить как … Сохраняет измененный документ под новым именем, при этом старая версия остается без изменений под старым именем. Если документ новый или вы выбрали команду Сохранить как …, то появится окно «Сохранение документа». В поле Папка должна быть открыта папка, в которой необходимо сохранить документ. Таким образом, мы указываем адрес сохраняемого файла. В поле Имя файла пишется имя, которое дают сохраняемому файлу. Расширение, т.е. тип файлу программа Word даст сама. У документов программы Word 2007 расширение имеет вид .docx Далее надо ЩЛК по кнопке Сохранить.

Печать документа Для печати документов необходимо открыть меню Office, выбрать команду Печать, выполнить (если необходимо) предварительный просмотр документа, нажать кнопку В окне Печать указать имя принтера, номера страниц документа, количество копий, нажать ОК