Табличный процессор Excel.Знакомство.

Табличный процессор Excel

Общие сведения Табличный процессор Excel – составная часть офисного пакета Microsoft Office, представляет собой средство для работы с таблицами. Может импортировать и экспортировать данные внутри пакета без предварительного преобразования.

строку заголовка полосу меню панель инструментов строку формул заголовок столбца рабочее поле для работы с текстами и графикой панель ярлычков листа. Окно программы Excel содержит:

строка заголовка полоса меню панель инструментов строка формул заголовок столбца рабочее поле для работы с текстами и графикой панель ярлычков листа Имя ячейки

Структура электронной таблицы. • весь файл в целом называется рабочей книгой; • рабочая книга включает в себя несколько отдельных таблиц, которые называют рабочими листами.

Нумерация строк и столбцов электронной таблицы . В Excel 2010 строки таблицы нумеруются числами от 1 до 1048576. Столбцы обычно обозначаются латинскими заглавными буквами: от A до Z, затем – от AA до ZZ, а далее – от AAA до XFD. Всего в Excel2010 таблица может содержать до 16384 столбцов.

Каждой ячейке электронной таблицы сопоставляется ее особое, неповторяющееся в пределах данной таблицы обозначение – адрес ячейки. В Excel адрес ячейки состоит из обозначения (имени) столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка.

Работа с ячейками Ввод и удаление данных В ячейках могут помещаться данные трех типов: текстовые числовые формулы. Изменение цвета фона и текста Последовательность команд: Формат ячеек… , вкладки Шрифт и Заливка

Список возможных форматов данных: Общий ; Числовой; 3. Денежный (после числа выводится обозначение денежной единицы) 4. Финансовый; Дата; Время Процентный (значение автоматически домножается на 100 и дополняется символом «%»; Дробный – позволяет выводить вещественные значения в виде обыкновенных дробей (с числителем и знаменателем, разделенными наклонной чертой);

Можно удалить из таблицы одну какую-то ячейку или диапазон ячеек, не занимающий целиком строку (несколько строк) или столбец (несколько столбцов). Для этого нужно: • выделить ячейку или диапазон ячеек; • найти на вкладке ленты Главная кнопку Удалить; • щелкнуть мышью на мини-кнопке справа от нее; • выбрать в раскрывшемся меню пункт Удалить ячейки

Автоподбор высоты и ширины ячейки Ширина столбца и высота строки могут быть изменены как вручную, так и автоматически. Последовательность команд: Формат, Строка (Столбец), Автоматический подбор …

Обрамление таблицы По умолчанию, границы между ячейками носят условный характер (невидимы). Для создания линий рамок выделенных ячеек используется следующая последовательность команд: Формат ячеек…, вкладка Граница.

Поиск и замена Возможность найти и заменить на листе различные сочетания текстовых и числовых значений. Последовательность команд: Правка, Найти (Заменить). Оформление фона таблицы Возможность декоративного оформления фона таблицы. Последовательность команд: Разметка страницы, Подложка ..

Автозаполнение Возможно автоматическое заполнение диапазона ячеек одинаковым содержимым Последовательность операций: Ввести значение в первую ячейку Выделите ячейку и установить указатель мыши на маркере заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки) переместите его при нажатой левой кнопке до нужной ячейки.

Прогрессия Несколько последовательно расположенных ячеек могут быть автоматически заполнены неким числовым рядом. Последовательность действий: ввод числа в первую ячейку выделение области. Последовательность команд: Главная, Прогрессия.

В открывшемся окне выполняется настройка прогрессии: - Направление - Тип - Шаг - Задается предельное значение прогрессии

Сортировка Используется для упорядочивания строк в списке в соответствии с содержимым отдельного столбца. Сортировке подлежат две категории – текстовые и числовые. Последовательность команд : Главная, Сортировка и фильтр. Процесс сортировки можно производить по нескольким параметрам.

Ввод ссылок и формул В одной ячейке может находится не более одной формулы. Любая формула начинается со знака =. Формулы можно подразделить на несколько типов: Простые формулы – содержат ссылки на ячейки и арифметические операторы. Примеры простейших арифметических действий: сложение - + вычитание - - умножение - * деление - /

Усложненные формулы – состоят из нескольких арифметических действий и обрабатывают несколько переменных. Абсолютные и относительные ссылки При перемещении или копировании абсолютные ссылки ($A$3) в формулах не изменяются, а относительные (А3) обновляются в зависимости от нового положения.

Примеры вычислений Суммирование данных ячеек А1 и А3: =А1+А3 (нажатие Enter) Умножение данных ячеек А1 и А3: =А1*А3 (нажатие Enter) Разность данных ячеек А1 и А3: =А1-А3 (нажатие Enter) Соединение данных двух ячеек А1 и А3: =А1&A3 (нажатие Enter)

Графика в Excel Рисование средствами Excel Вызов панели инструментов рисование, с дальнейшей возможностью создания простейших рисунков. Вставка рисунков через буфер обмена Вставка внешних рисунков из файлов Последовательность команд: Вставка,Из файла, Рисунок.

Задание 1.

Задание 2