Сочинение на тему «Один рабочий день секретаря руководителя»

Моя мама работает в образовательном учреждении секретарем руководителя уже десять лет. Профессию мама не выбирала, просто так получилось в жизни, что она пришла на собеседование и ее сразу взяли на работу в качестве секретаря.

— В детстве я мечтала быть врачом, и до сих пор жалею, что мечта не сбылась, но мне нравится работать с документами и общаться с людьми. На работе иногда бывают ситуации, когда не обходимо смекалка и находчивость, — рассказывает мама.

Чтобы работать в этой области, мама специально не обучалась. Образование получила среднее специальное по другой профессии, а обучаться навыкам данной профессии пришлось уже на месте.

— Раньше я работала на сталепрокатном заводе, но по состоянию здоровья мне пришлось поменять вид деятельности. Иногда меня отправляют на повышение квалификации, если что-то меняется в законодательстве, — делится мама.

Секретарь руководителя ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие руководителя полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

— Иногда случаются такие ситуации, в которых необходимо проявить творческие способности. Бывает и так, что, едва успев открыть дверь кабинета, посетители просто бегут за помощью. Одному нужно найти какой-нибудь документ, другому подготовить срочно письмо, третьему просто выслушать какую-то проблему.

Мамин рабочий день начинается с 8:30 и заканчивается в 17:15, но чаще всего она так увлекается работой, что не замечает времени и задерживается. По вечерам, когда я волнуюсь за маму, начинаю звонить ей, а она удивленно отвечает: «Ой, уже шесть часов! Я заканчиваю, скоро буду». Мама работает в кабинете, который оборудован столом с компьютером, ксероксом и другой оргтехникой. Хотя профессия секретаря хорошего материального дохода не приносит, маме все равно нравится её работа. Я считаю, что секретарь — это нужная профессия.

Орфография и пунктуация автора сохранены

Участник Всероссийского конкурса сочинений «Один рабочий день-2017»