Цель любой информационной системы - обработка данных об объектах реального мира какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления (включая автоматизацию процессов), например, предприятием, вузом, и т.д.

В текстовом редакторе Word много различных средств, для удобного и наглядного представления информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных в документах часто используются таблицы.