Инструкция по работе в Google-документе (по созданию электронной тетради)

Инструкция по работе в Google-документе

(по созданию электронной тетради)

     Для начала нужно создать аккаунт Gmail - то есть зарегистрироваться. Для этого переходим по ссылке https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/.  Нажимаем на “Создать аккаунт”.

Далее вводим необходимые данные: имя, фамилию, придумываем логин и пароль, нажимаем “Далее”.     Второй способ создать аккаунт - нажать на иконку Google-хром и зарегистрироваться по тому же алгоритму.

     Для того, чтобы и обучающиеся могли пользоваться приложениями Google-хром, им также необходимо зарегистрироваться.

Сразу после регистрации можно пользоваться сервисом. Попадаем на страницу электронной почты. Открывается окно с приветствием. Нажимаем “Далее” до тех пор, пока картинки не исчезнут. 

     Нажимаем на кубик из 9 точек в правом верхнем углу страницы возле кружка с буквой имени. Открываются приложения Google. Находим иконку с надписью “Диск” и нажимаем на неё.

     Открывается пространство Диска.

     Нажимаем на “Создать” в правом верхнем углу. В выпадающем окне выбираем Google-документ.

     Открывается Google-документ.

     Все функции и инструменты в Google-документе размещаются на Панели инструментов.

/data/files/v1586631725.png (715x351)

    Чтобы документ автоматически сохранился на диске, даём дему название.

     Все изменения, которые будут вноситься в документ в течение работы, будут автоматически сохраняться.

Создаём фон страницы. Для этого нажимаем "Файл" (левый верхний угол).

      Далее: "Настройки страницы" (в самом низу). 

     В открывшемся окне выбираем “Цвет страницы”:

     Выбираем нужный цвет из представленных или создаём свой оттенок. Для этого нажимаем на слово “Другой”.

     Нажимаем на ОК.

     Если необходимо изменить размер полей страницы или расположение страницы (книжная или альбомная), также нажимаем на "Файл" - "Настройки страницы".

     Далее необходимо пронумеровать страницы. Нажимаем “Вставка” - “Номера страниц” и нажимаем на тот вариант, который подходит для документа (номер вверху страницы или внизу).

     Выделяем номер страницы (ставим курсор перед цифрой 1, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская её, двигаем мышку вправо). Теперь нажимаем на иконку функции “Выравнивание” и перемещаем номер страницы на середину.

     Если необходимо, чтобы на первой странице номера не было видно, щёлкаем левой кнопкой мышки рядом с номером 1, нажимаем  “Изменить колонтитул первой страницы” - в квадратике появляется галочка. 

     Щёлкаем мышкой в любом месте страницы. Номер первой страницы исчез, а на остальных страницах нумерация осталась.      Прежде, чем ввести текст, необходимо выбрать шрифт, размер и цвет шрифта.

     Также текст можно надиктовать с помощью функции “Голосовой ввод”. Для этого нажимаем на “Инструменты” - “Голосовой ввод”.

     Слева на странице появляется микрофон.

     Нажимаем на него. Микрофон становится красным в красном кружке. Одновременно появляется окно с надписью “Разрешить доступ к использованию микрофона”. Нажимаем разрешить.

     Теперь можно чётко и громко диктовать текст. Он будет автоматически печататься в тетради.      Когда текст напечатан, нужно нажать на микрофон. А потом на крестик, чтобы эта функция исчезла.

     Теперь останется только отредактировать - и текст готов.

     Для того, чтобы приблизить или отдалить содержимое документа, не изменяя размера его шрифта, можно воспользоваться функцией “Масштаб” .

Картинки, гифки

     Если необходимо вставить картинку, нажимаем "Вставка" - "Изображение". Выбираем место, откуда будем вставлять картинку. 

     Например: необходимо скачать с рабочего стола:

     Размер картинки можно уменьшить или увеличить. Для этого надо навести курсор на синюю точку в левом или правом верхнем углу (в левом или правом нижнем углу), нажать на левую кнопку мышки и, не отпуская, тянуть в сторону уменьшения или увеличения до нужного размера. 

     Картинку можно и повернуть. Нажимаем левой кнопкой мышки на синюю точку в самом верху картинки и, не отпуская кнопку, переводим вправо или влево.

​​​​​​​

   Картинку можно обрезать, если она нужна не целиком. Дважды щёлкаем левой кнопкой мышки по картинке. Появляется чёрная рамочка. 

     Зажимаем левой кнопкой мышки чёрточку посередине справа или слева, снизу или сверху (в зависимости от того, что надо обрезать).

     Затем щёлкаем в любом месте документа.

     Рисунок готов.

     Если необходимо вставить гифк (анимированную картинку), открываем новую вкладку, пишем в поисковой строке, например: “Гифк Винни-Пух”, нажимаем клавишу “Enter”.

     Нажимаем на любую понравившуюся картинку. Выбираем подходящий гифк, щёлкаем по нему левой кнопкой мышки. В правом верхнем углу открывается увеличенная картинка.

     Наводим курсор, щёлкаем правой кнопкой мышки.

     В открывшемся окне выбираем “Копировать URL”.

     Возвращаемся в Google-документ. Нажимаем “Вставка” - “Изображение” - “Вставка изображения” .

     В открывшемся окне щёлкаем правой кнопкой мышки и вставляем скопированный URL.

     Появляется гифк-картинка.      Нажимаем “Вставить”. Гифк появляется в документе.

     Теперь можно отредактировать размер (аналогично корректировке размера картинки “яблоко”).

Таблица

Чтобы вставить таблицу, нажимаем “Вставка” - “Таблица”.

     Нажимаем левой кнопкой мышки на голубое окошечко и, не отпуская, ведём мышку вправо на столько клеток, сколько будет колонок, и вниз на столько клеток, сколько будет строк в таблице.     Отпускаем кнопку. Таблица готова.

     В таблице можно измениить фон всех ячеек, каждой в отдельности, увеличить или уменьшить размер границы таблицы и задать ей цвет. Для этого устанавливаем курсор на середину таблицы, нажимаем правой кнопкой мышки. В открывшемся списке выбираем “Свойства таблицы”.      В появившемся окне выбираем ту функцию, которая нужна в конкретном случае:

• Границы таблицы

- увеличить или уменьшить (убрать) размер границы - выбираем нужный размер (стандартный размер границ 1 пт):

- цвет границы (стандартный цвет чёрный):           

    Выбираем понравившийся цвет или создаём новый. Для этого нажимаем на “Другой”. 

     Нажимаем На “ОК” и ещё раз на “ОК”. Цвет таблицы поменялся.

     Далее выбираем цвет, нажимаем “ОК”, “ОК”. Теперь необходимо выбрать фон ячейки. Для этого выбираем ячейку, щёлкаем внутри правой кнопкой мышки, выбираем “Свойства таблицы” и работаем с функцией “Цвет фона ячейки”.

     Цвет ячейки поменялся.

     Если необходимо задать фон всем или нескольким ячейкам, надо поставить курсор мышки в левую верхнюю ячейку, зажать кнопку мышки и, не отпуская, вести вправо (если только закрашивать будем несколько ячеек по горизонтали),

или вниз (если закрашиваем по вертикали), 

или вправо-вниз (если хотим закрасить всю таблицу).

     Отпускаем левую кнопку мышки. Перемещаем курсор мыши (не нажимая на кнопки!!!) на середину таблицы, нажимаем правую кнопку мышки, выбираем “Свойства таблицы” и в “Цвет фона ячейки” (смотреть алгоритм выбора цвета ячейки).

     С помощью правой кнопки мышки можно объединить несколько ячеек. 

     Для этого щёлкаем левой кнопкой мышки по той ячейке, которую нужно будет объединить с другими. Зажимаем левую кнопку мышки и двигаем мышку вдоль всех ячеек, которые нужно объединить. 

     Наводим курсор мыши на середину выделенной ячейки, нажимаем на правую кнопку мышки, выбираем “Объединить ячейки” и нажимаем на эту функцию.

     Если необходимо совершить обратное действие (разъединить), то снова выделяем ячейки, которые нужно разъединить, нажимаем правую кнопку мышки и выбираем функцию “Оменить объединение ячеек”.

     Теперь в таблицу можно вставлять текст, картинки, гифки… Для того, чтобы вставить картинку или гифк, нажимаем правой кнопкой мышки на картинку (гифк), открывается список. Выбираем “Вырезать”. Теперь нажимаем правой кнопкой мышки в той ячейке, куда надо вставить картинку (гифк), из списка выбираем “Вставить”. Картинка (гифк) появляется в ячейке.

     Если в документе было совершено ошибочное действие, можно отменить его, нажав на стрелочку слева на Панели интсрументов:

     Google-документ позволяет создавать и документы с различным форматом:

- книжный (2 колонки):

     Для этого необходимо, чтобы страница находилась в альбомном расположении. Нажимаем “Файл” - Настройки страницы” .

     В  “Ориентации” выбираем “Горизонтальная”.
     Можно уменьшить размер полей:

     Нажимаем на “ОК”.  Теперь страница размещена по горизонтали.

     Нажимаем на “Формат” - “Столбцы”. И выбираем то количество колонок, которое необходимо для работы. 

     Теперь весь текст будет печататься в двух колонках, как в книгах.

     Если необходимо оформить буклет (с тремя колонками), то для этого снова выбираем горизонтальное расположение страницы, далее нажимаем “Формат” - “Столбцы” и выбираем третий вариант оформления.

     Теперь весь текст будет размещён в трёх колонках.

     Остаётся предоставить доступ обучающемуся, с которым будет проходить обучение. Нажимаем “Настройки документов” в правом верхнем углу.   

     Открывается окно “Совместный доступ”.

     В открывшемся окне вписываем фамилию и имя обучающегося. 

либо его электронную почту (аккаунт).

     Справа можно выбрать формат, в котором будет работать обучающийся: редактирование (будет иметь возможность вносить изменения в документ) или просмотр (будет всё видеть, но не сможет вносить изменения). Также можно предоставить доступ большому количеству обучающихся. Для этого выбираем “Расширенные” справа внизу окна.

     Далее - “Изменить”

     Затем выбираем “ВКЛ для всех, у кого есть ссылка).

     И далее формат доступа: просмотр или редактирование.

     Нажимаем “Сохранить”.  Потом “Готово”.

     Теперь в электронной тетради можно работать параллельно с обучающимся или обучающимися.