Памятка для организаторов ЕГЭ в аудитории

Памятка для организаторов в аудитории

Следить за работой видеонаблюдения – своевременно довести информацию об отключении средств видеонаблюдения до руководителя ППЭ или члена ГЭК.

Ответственный организатор – проводит инструктаж и проверяет качество печати ИК

Организатор – оператор станции печати

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора.

Подготовка

9.30-9.45 – получить в Штабе необходимые материалы

9.50 – начать инструктаж

10.00 (после звонка) – продемонстрировать целостность упаковки сейфпакета и вскрыть его

Вставить диск с ЭМ в СD-привод (ВНИМАНИЕ! Диск находится в CD-привод станции печати до окончания экзамена)

Произвести печать по фактическому количеству участников (ВНИМАНИЕ! Не забыть после печати последнего ИК проверить качество печати и нажать кнопку «Да»)

Раздать ИК участникам ЕГЭ, продолжить инструктаж (заполнение регистрационных полей бланков и т.д.)

Проверить правильность заполнения регистрационных полей бланков

Объявить о начале экзамена, зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена

Передать через дежурного по этажу о начале экзамена в аудитории

Экзамен

Контролировать выход участников из аудитории, заполнять форму ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории» (ВНИМАНИЕ! Не забыть проставить номер страницы (верхний правый угол), даже если форма только на одном листе)

Выдача Дополнительных бланков ответов №2:

• • Убедиться, что участник использовал Бланк ответов №2 лист1и Бланк ответов №2 лист2

    Записать в форме ППЭ-12-03 «Ведомости использования дополнительных бланков ответов №2» штрих-код выданного бланка

    Прикрепить штрих-код выданного бланка к предыдущему бланку участника

Если участник заканчивает экзамен досрочно:

он подходит к рабочему столу ответственного организатора

сдает организатору бланки, черновики, КИМы (ВНИМАНИЕ! При получении бланков от участников еще раз проверить правильность заполнения регистрационных полей всех бланков)

в бланке ответов №1 организатор указывают количество замен ошибочных ответов и ставит подпись (если замен нет, ставит 0 )

В случае, если Бланк ответов №2 или Дополнительный бланк ответов №2 содержит незаполненные области, то погасить их следующим образом «Z» (на лицевой стороне)

заполняется форма ППЭ-05-02 (участник и ответственный организатор ставят свои подписи)

Окончание экзамена

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена проинформировать участников о времени, оставшемся до конца экзамена

Если время экзамена закончилось:

участники остаются на своих местах

организаторы подходят к участникам, считают количество бланков, забирают КИМы, черновики (ВНИМАНИЕ! При получении бланков от участников еще раз проверить правильность заполнения регистрационных полей всех бланков)

в бланке ответов №1 организатор указывают количество замен ошибочных ответов и ставит подпись (если замен нет, ставит 0 )

В случае, если Бланк ответов №2 или Дополнительный бланк ответов №2 содержит незаполненные области, то погасить их следующим образом «Z» (на лицевой стороне)

заполняется форма ППЭ-05-02 (участник и ответственный организатор ставят свои подписи)

Проверить правильность заполнения всех форм

При заполнении формы ППЭ-11 (сопроводительный бланк для сейф-пакета) и формы на ВДП (бумажном) – при указании времени «Материалы сдал» - к реальному времени добавить 15 минут (ВНИМАНИЕ! Время на всех трех пакетах должно быть указано одинаковое)

Пересчитать и упаковать материалы (См. приложение «Упаковка материалов в аудитории»)

В центре видимости камеры видеонаблюдения:

Объявить об окончании экзамена

Зачитать все данные протокола

Продемонстрировать запечатанный возвратный доставочный пакет (бумажный) с ЭМ участников ЕГЭ

Пригласить технического специалиста для окончания экзамена на станции печати (См. приложение «Завершение экзамена в аудитории»)

Достать из СD-привода диск с ЭМ и упаковать в тот же сейф-пакет, в котором он поступил в аудиторию

Сообщить дежурному в коридоре об окончании экзамена. Ждать, когда пригласят в Штаб ППЭ для сдачи материалов (ВНИМАНИЕ! Во время ожидания материалы должны находиться в зоне видимости камер)