Проект «Оптимизация системы хранения документации в методическом кабинете»

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный МБДОУ «Целинный детский сад» Презентация проекта по внедрению бережливых технологий в системе образования Челябинской области «Оптимизация системы хранения документации в методическом кабинете» Целинный -2022 г.

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный

ШАГ 1 Время протекания процесса – 11 мин. Педагог Визуальный осмотр методического кабинета 1 мин. 1 Отсутствие системы хранения 2.Отсутствие места хранения 3.Отсутствие маркировки 4.Отсутствие обозначений 5.Отсутствие дополнительных стеллажей и папок 6.Отсутствие графика сдачи документации ВХОД ВЫХОД ПРОБЛЕМЫ: 1 3 5 4 2 Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Карта текущего состояния процесса «Поиск документации в методическом кабинете» Педагог Поиск на столе 1 мин. Педагог Поиск в 1 шкафу 2 мин. Педагог Поиск во 2 шкафу 2 мин. Педагог Поиск на стеллаже 1,5 мин. Педагог Телефонный звонок старшему воспитателю 2,5 мин. Педагог Поиск на нужной полке 1 мин. ШАГ 2 ШАГ 3 ШАГ4 ШАГ 5 ШАГ 6 ШАГ 7 6

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Проблема Коренная причина Способ решения Экономия времени 1.Длительный поиск документации (её местонахождение) Отсутствие системы хранения Разработка схемы хранения документации для методкабинета 1,5 - 2 мин. 2.Возникновение затруднений ориентировки в шкафах и стеллажах Отсутствие обозначений (знаков-указателей) Наличие маркировки (условных обозначений, символов) на предполагаемых полках шкафов и на стеллажах 1,5-2 мин. 3.Возникновение затруднений поиска документации на полках шкафов Отсутствие дополнительного места хранения, дополнительных папок Приобретение нового стеллажа, папок для дополнительного хранения (размещения) документации 1,5-2 мин. 4.Отсутствие на месте документации (книг, пособий) из-за несвоевременного возврата коллегами ДОУ Нет информации о времени использования и возврата документации (книг, пособий) в методкабинет педагогами ДОУ Разработка формы журнала для регистрации возврата документов и методматериала 1,5-2 мин. Анализ проблем

Региональный уровень Уровень ОО Проблемы, решение которых требуется на федеральном уровне Проблемы, решение которых требуется на региональном уровне 1. Отсутствие системы хранения 2.Отсутствие места хранения 3.Отсутствие маркировки 4.Отсутствие обозначений 5.Отсутствие дополнительных стеллажей и папок 6.Отсутствие графика сдачи документации 1 2 3 Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Пирамида проблем 4 5 6

Время протекания процесса – 3 мин. ВЫХОД ВХОД Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Карта целевого состояния процесса «Поиск документации в методическом кабинете» Педагог Определение по схеме местоположение документа 1 мин. ШАГ 1 Педагог Поиск нужного шкафа (стеллажа), полки 1 мин. Педагог Поиск нужного документа, книги или пособия 1 мин. ШАГ 2 ШАГ 3 1 2 3 Предложения по улучшению 1Разработка системы хранения (схема хранения документов) 2.Маркировка на мебели, обозначение на шкафах, обозначение полок 3.Приобретение дополнительных стеллажей, папок, разработка формы журнала регистрации/возврата документов

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Проблема Мероприятия по решению проблемы Ответственный срок Отсутствие системы хранения Разработка схемы хранения и расположения документации в методкабинете (стандартизация) Ст. воспитатель До 30.06.2022 Отсутствие дополнительных папок для хранения документации Приобретение дополнительных емкостей для хранения (папки, конверты и т.д.) Заведующий До 15.07.2022 Отсутствие места хранения Приобретение дополнительного стеллажа Заведующий До 29.07.2022 Отсутствие маркировки Отсутствие обозначений Маркировка и размещение обозначений (визуализация) Педагоги До 31.08.2022 Отсутствие систематизации хранения документации Размещение документации в соответствии с визуализацией Ст. воспитатель, педагоги До11.11.2022 Отсутствие графика сдачи документации Утверждение формы журнала регистрации выдачи, сдачи (возврата) документации Заведующий, ст. воспитатель До 11.11.2022 План реализации проекта

Достигнутые результаты (было и стало) Время протекания процесса: БЫЛО: 11 мин. СТАЛО: 3 мин. ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ или других ресурсов: 8 –мин. 72,7 % СНИЖЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ПОТЕРЬ ЗА СЧЕТ оптимизации системы хранения документации в методическом кабинете Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Руководство проектом заведующий Рабочая группа проекта старший воспитатель музыкальный руководитель воспитатель воспитатель КОМАНДА ПРОЕКТА Выполнение плана реализации проекта

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Создание комнаты ОБЕЯ

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Разработка схемы хранения документации в методкабинете 1 РАЗДЕЛ Основная документация Педагогические кадры Методические документы Образовательные программы Разработана цветовая маркировка разделов

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный План расположения документации (вид сверху) в методкабинете в соответствии со схемой хранения Масштаб: 1:10

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Приобретение дополнительных емкостей и шкафов для хранения

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Маркировка и размещение обозначений (визуализация) Названия разделов и подразделов обозначены каждый своим цветом

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный С Т А Л О Б Ы Л О

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Вся методическая литература расставлена по темам, которые имеют свой цвет. Цвет этикетки на корешке книги соответствует цвету темы.

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Было Стало

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Конспекты занятий расставлены по возрастам. Каждый возраст отмечен цветом по аналогии с цветом возрастной градации в программе «От рождения до школы»

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Было Стало

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Для художественной литературы сделаны алфавитные разделители Для методической литературы сделаны полочные указатели

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Весь наглядный материал распределен по темам и разложен в вертикальные накопители Было Стало

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Для сохранения порядка на полках на все вертикальные накопители наклеена цветная самоклеящаяся лента по диагонали

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Плакаты с помощью вешалок хранятся на стойке. К каждому из них обеспечен свободный, беспрепятственный доступ Б Ы Л О С Т А Л О

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Все игровые пособия собраны в одном месте Было Стало

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Было Стало Перенесли методический уголок, изменили название, добавили зону отдыха для педагогов

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Было С Т А Л О Появилось дополнительное рабочее место для педагогов

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Появился стеллаж для выставки методической литературы на разную тематику

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Утвержден и оформлен журнал регистрации выдачи, сдачи (возврата) документации. Страничка каждого педагога имеет свой цвет.

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Было С Т А Л О В методическом кабинете имеется овальный стол для проведения заседаний и работы творческой группы

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный В целом методический кабинет после оптимизации очень преобразился Площадь – 10,4 кв. м. Площадь – 48,5 кв. м. Было Стало

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Результаты реализации проекта 1 Перечень разработанных нормативных правовых или иных актов Приказ о реализации проекта с применением бережливых технологий в МБДОУ «Целинный детский сад» План мероприятий по достижению целевых показателей проекта

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Результаты реализации проекта 2 Значение целевых и фактических показателей в ходе реализации проекта № п/п Дата проведения Время протекания процесса Расхождение мин. (+-) Причина расхождений План, мин. Факт, мин. 11. 16.11.20212 3 мин 5 мин 10 сек 2 мин 10 сек Искомая литература была в пользовании у педагога, но не было записи в журнале 22. 18.11.2022 3 мин 4 мин 35 сек 1 мин 35 сек Искомая литература была в пользовании у педагога, затратилось время на поиск записи в журнале и идентификация пользователя искомой литературы 33. 22.11.20212 3 мин 3 мин 23 сек 23 сек Человеческий фактор

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Результаты реализации проекта 3 Полученный эффект (диаграмма, отражающая оптимизацию ресурсов в ходе реализации проекта)

Челябинская область, Троицкий р-н, п. Целинный Результаты реализации проекта 4 Примеры внедренных изменений в процессы: приобретение оборудования, программного обеспечения с указанием затрат № п/п Наименование работы Бюджет проекта (руб.) Бюджетные источники Внебюджетные источники фед. обл. мест. средства хоз. суб. заемные ср-ва прочие 1 Разработка схемы хранения и расположения документации в методкабинете 0 0 0 0 0 0 2 Приобретение дополнительных емкостей для хранения (лотки) 0 0 990 0 0 0 3 Приобретение дополнительного стеллажа 0 0 0 0 0 0 4 Маркировка и размещение обозначений (визуализация) 0 0 2010 0 0 0 5 Размещение документации в соответствии с визуализацией 0 0 0 0 0 0 6 Утверждение формы журнала регистрации выдачи, сдачи (возврата) документации 0 0 0 0 0 0 Итого 0 0 3000 0 0 0

Стандартизация процесса (алгоритм) «Поиск педагогом нужного документа (пособия) в методическом кабинете ДОУ» Поиск нужного шкафа (стеллажа), полки Поиск необходимого документа (пособия) Стандарт реализации процесса (алгоритм) Поиск документации в методическом кабинете Определение по схеме местоположение документа