Создание документов с индивидуальными параметрами страниц

Формирование компетенций по созданию профессионально значимых документов с различными параметрами форматирования в соответствии с требованиями.

Освоить настройку параметров страниц для профессиональных документов

Научиться создавать документы с разными форматами для документации

Изучить особенности форматирования процессуальных документов

Освоить работу с шаблонами правовых документов

Развивающие:

Развитие навыков работы с нормативной документацией

Формирование аналитического мышления

Развитие внимания к деталям при работе с документами

Воспитательные:

Формирование ответственного отношения к оформлению документов

Развитие профессиональной этики

Воспитание аккуратности в работе с документацией

Практическое с элементами теоретического изложения

Работа с нормативно-правовой базой

Компьютеры с MS Word

Проектор

Нормативные документы по делопроизводству

Методические материалы

Примеры юридических документов

Теоретическая часть.

Разрыв страницы. Разрыв радела.

Разрыв страницы и разрыв раздела — это два разных инструмента форматирования в Word, которые выполняют различные функции.

Разрыв страницы — это простой переход от одной страницы к другой. Он используется, когда необходимо принудительно начать текст с новой страницы, не дожидаясь автоматического перехода. При этом форматирование текста остается прежним, просто продолжается на следующем листе.

Основные характеристики разрыва страницы:

Создает новый физический лист

Форматирование остается прежним

Вставляется комбинацией клавиш Ctrl+Enter

Разрыв раздела — более мощный инструмент, который позволяет разделить документ на независимые части с различным форматированием. Каждый раздел может иметь свои уникальные настройки.

Возможности разрыва раздела:

Создание различных колонтитулов для разных частей документа

Установка индивидуальной нумерации страниц

Изменение ориентации страниц внутри раздела

Настройка разных полей и параметров форматирования

Создание отдельных стилей оформления

Нумерация страниц.

Основные виды нумерации:

Стандартная нумерация - последовательное обозначение всех страниц документа

Нумерация с третьей страницы - пропуск первых двух страниц (титул и содержание)

Без титульного листа - начало с второй страницы

Сквозная нумерация - непрерывное обозначение всех страниц

Базовая настройка нумерации

Открытие настроек

Перейдите во вкладку «Вставка»

Выберите «Номер страницы»

Определите расположение номера (верх/низ, центр/край)

Настройка формата

Выберите стиль нумерации (арабские, римские цифры, буквы)

Определите внешний вид номера

Создание нумерации с третьей страницы

Разделение документа

Установите курсор в конце второй страницы

Перейдите в «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница»

Настройка колонтитулов

Дважды щелкните по колонтитулу на третьей странице

Отключите «Связать с предыдущим»

Настройте начало нумерации с 3 страницы

Работа с особыми колонтитулами

Исключение титульного листа

Дважды щелкните по колонтитулу

Включите «Особый колонтитул для первой страницы»

Разные колонтитулы

Активируйте опцию «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»

Настройте расположение номеров отдельно

Создать документ, состоящий из следующих страниц (для возможности изменения размеров страниц, используйте команду РАЗРЫВ (макет-Разрыв раздела):

1 страница – Вставка – страница – Титульная страница (заполнить своими данными);

2 страница – А4 (210х297мм);

3 страница – А5 (148х210мм);

4 страница – А6 (105х148 мм);

5 страница А3 (297х420 мм);

6 страница – А4 (297х210 мм);

7 страница – А3 (420х297 мм);

8 страница – А4 (210х297мм).

Установить на второй, третьей и четвертой страницах нумерацию, начав с 5.

На 2 странице добавить информацию о требованиях к оформлению учебной текстовой документации (курсовое и дипломное проектирование). Информацию можно найти на сайте МПЭК – Сведения об организации – Методический отдел – Методические рекомендации. Информацию отформатировать по требованиям методических рекомендаций.

На 4 странице добавить обрамление (исп.рисунок, цвет – красный).

На 8 странице вставить таблицу 5х30. Высоту строки – 1см. Добавить название таблицы Ссылки – Вставить название. Название таблицы следует помещать над таблицей по центру. Шрифт – по методическим рекомендациям.

При переносе части таблицы на другую страницу, название таблицы помещают только над первой частью. Над последующими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» в правом верхнем углу. Использовать команду Макет – Разделить таблицу и Ссылки – Вставить название

Выставить масштаб так, чтобы были видны все страницы, снять скрин и вставить на 7 страницу (размер страницы А3, ориентация альбомная). Использовать Print Screen или «Ножницы». Настроить яркость изображения, применить стиль – рамка. Вставить название Рис.1. Скрин-копия документа. Название рисунка вставить через команду Ссылки – Вставить название.

В конце документа оформить элемент дипломной работы по образцу, при оформлении использовать табуляцию. Подпись поставить свою.