Конспект занятия по дисциплине «Планирование будущей карьеры» по теме «Этапы поиска работы»
Конспект занятия по дисциплине Планирование будущей карьеры
по теме «Этапы поиска работы»
Поиск работы – это процесс, совокупность действий, а как мы знаем, любой процесс будет гораздо более успешным, если его реализации предшествует планирование, а сам процесс разбивается на понятные этапы.
От того насколько проработан план зависят затраты времени и средств на поиск работы, вероятность устройства на работу
1 этап
Постановка цели
Результат поиска работы на 60-90% зависит от того, как сформулирована Ваша профессиональная цель.
Наиболее распространенные цели трудоустройства представлены в таблице
Этапы поиска работы и их характеристика, особенности
Таблица 1 – Цели трудоустройства и рекомендованные действия
Цель |
Действия |
Заработок денег |
Определить минимальный уровень желаемой заработной платы, фильтруя вакансии с его учетом |
Карьерный рост |
Выбор крупных организаций, в которых есть возможность продвижения |
Приобретение нужных связей |
Выбор вакансий в той области, которая соответствует вашим профессиональным интересам |
Запись в трудовой книжке |
Отбор предложений по наименованию вакантной должности |
Стабильность, безопасность, гарантии |
Ориентация на государственные, бюджетные организации |
Благоприятные условия труда |
Ориентация на нужный уровень условий, например, на режим работы |
Социально-психологический комфорт |
Выбор вакансий, соответствующих любимому занятию, хобби |
Личностный рост |
Поиск вакансий, позволяющих принимать участие в проектах, мероприятиях… |
При постановке цели поиска работы нужно соблюдать следующие требования:
цель должна быть конкретной: например, кем и за какую заработную плату работать;
цель должна быть измеримой: например, срок реализации;
достижимой и реалистичной: должен соблюдаться разумный баланс между тем, что Вы хотели бы получить в идеале, и тем, на что у Вас есть вполне приличные шансы рассчитывать и здесь возможная трудность, с которой вы можете столкнуться – это собственная самооценка, определение своей востребованности и ценности как специалиста;
ориентированной на результат: зачем Вам нужна работа;
утвердительно сформулированной: без использования частицы «не»;
зафиксированной на материальном носителе (ежедневник, электронный документ…).
2 этап
Сбор информации о ситуации на рынке труда
Важно понять:
какое количество интересных для вас вакансий предлагает кадровый рынок;
какого типа компании для вас привлекательны: зарубежные или российские, государственные или частные, крупные, средние или малые;
какие существуют предложения по заработным платам и социальному пакету, и как это связано с функционалом и обязанностями;
какие требования выдвигают работодатели по уровню образования, опыту, квалификации.
Итогом данного этапа должен быть поиск и получение информации о конкретных вакансиях.
Источники информации о вакансиях:
государственные центры занятости и проводимые ими ярмарки вакансий;
средства массовой информации (газеты, радио, телевидение, интернет);
кадровые агентства;
знакомые, родственники;
потенциальный работодатель.
3 этап
Подготовка профессиональной информации для работодателя
Составление резюме.
Профессиональное резюме – это визитная карточка, содержащая информацию о профессиональных достоинствах, квалификации и трудовой биографии кандидата на рабочее место.
Резюме создает первое впечатление, поэтому с особой тщательностью необходимо подойти не только к содержанию, но и к оформлению. Оно должно «продавать» вас как специалиста.
Существуют различные способы составления резюме, но в любом случае должны быть соблюдены основные правила составления резюме:
1. Краткость (не более одного печатного листа).
2. Конкретность (информируйте о конкретных достижениях, избегайте общих фраз).
3. Активность (используйте глаголы действия: владею, готов, умею, знаю и др.).
4. Избирательность (отбирайте информацию, исходя из цели резюме).
5. Презентабельность (резюме должно быть отпечатано четко, на хорошей бумаге, без ошибок и исправлений).
Резюме должно содержать:
контактную информацию кандидата;
краткое описание должности, на которую он претендует;
краткое описание основных навыков;
описание опыта работы по специальности в обратном хронологическом порядке (как правило, трёх последних мест работы);
описание образования (дипломы, сертификаты и пр.);
достижения и доступные рекомендации.
Проблемным моментом в резюме может оказаться наличие пробелов в карьере, непрофильное образование.
Для отдельных вакансий информация и оформление в резюме должны полностью соответствовать требованиям, предъявляемым работодателем.
Написание сопроводительного письма.
Сопроводительное письмо – это документ, заочно помогающий создать наиболее привлекательный образ кандидата на работу.
Сопроводительное письмо можно разбить на следующие блоки:
Обращение. Письмо желательно адресовать конкретному человеку. Например: «Уважаемый Иван Иванович».
Источник. Информация о том, откуда вы узнали о данной вакансии.
Цель письма.
Навыки. Перечисление основных навыков, которые требуются для новой должности.
Контакт. Указывается контактная информация.
Подпись.
4 этап
Информирование потенциальных работодателей о себе
Рассылка резюме и сопроводительного письма потенциальным работодателям.
Как правило, это самый длительный и самый трудный этап во всем процессе поиска работы. Размещение резюме на сайтах с вакансиями может быть выполнено за день, а потом необходимо ежедневно просматривать все вакансии, и постоянно отправлять резюме вместе с сопроводительным письмом, ждать ответа.
Информирование по телефону.
Задача разговора – формирование у работодателя желания очной встречи. В свою очередь, вы можете узнать у потенциального работодателя дополнительную информацию об интересующей вас вакансии.
Личное общение, в том числе по телефону, дает значительные преимущества: позволяет расположить к себе, заинтересовать собеседника, быстро получить обратную связи и дополнительную информацию. Но личное общение требует серьезных умений и определенных качеств: коммуникативных способностей, способности принимать быстрые решения, умения привлечь и удержать внимание собеседника, скорости адаптации.
Ключевые моменты телефонного разговора, на которые следует обратить внимание:
Название организации.
Кому звонить (уточнить лицо, отвечающее за набор персонала).
Приветствие.
Представление себя (образование, квалификация, практика работы по специальности)
Проявление заинтересованности к организации.
Вопрос о собеседовании (договориться о дате, времени).
Результатом данного этапа является получение Вами приглашения на собеседование. Ваша задача быть на связи и настроиться на диалог с рекрутерами.
5 этап
Прохождение собеседования и иных оценочных процедур
Собеседование – это самая серьезная оценка, именно на этом этапе чаще всего и определяется желание работодателя принять вас к себе на работу или нет.
Подготовка к собеседованию:
1. Узнайте сведения об организации, в которую идете, и о возможной работе.
2. Возьмите с собой все копии дипломов, свидетельств, резюме и другие подобные документы.
3. Приготовьтесь назвать фамилии и телефоны рекомендующих Вас лиц, если они дали вам на это разрешение.
4. Уточните местоположение организации, чтобы не опоздать.
5. Запланируйте достаточно большое время, чтобы не нервничать, если собеседование затянется.
6. В одежде придерживайтесь делового стиля.
7. Составьте список ожидаемых вопросов и подготовьте свои ответы. Продумайте какие «неудобные» вопросы вам могут задать на собеседовании, чтобы знать ответ на них заранее.
8. Будьте готовы к обсуждению вопроса об оплате труда.
9. Подготовьте вопросы, которые Вы зададите, если будет такая возможность.
Правило: Готовиться нужно к каждому собеседованию, важно уметь переключаться, так как у разных встреч разные задачи.
К оценочным процедурам можно отнести тестирование, чтобы оно не оказалось неожиданным для вас – потренируйтесь проходить тесты в интернете.
Наиболее распространенные тесты при устройстве на работу:
1. Профессиональные тесты;
2. Психологические тесты;
3. Тесты на интеллект;
4. Тесты на выявление личностных особенностей (личностные тесты).
6 этап
Проведение переговоров об условиях работы
Если вы получили предложение работы, то постарайтесь очень аккуратно выяснить еще некоторые моменты. Чем полнее и правильнее будет ваше представление о предлагаемой работе и ее условиях, тем легче Вам будет в дальнейшем.
Обсудите все детали предстоящей работы, а не только заработную плату: профессиональные задачи, полномочия и ресурсы для их достижения, формулировку должности и непосредственные обязанности, подчиненность, свое место в структуре компании, критерии оценки своего испытательного срока. Не забудьте про условия труда: уточните график, режим работы, правила относительно переработок, условия по командировкам и работе в выходные. Помните, обо всем нужно договариваться до того, как вы приступите к работе. В процессе внести изменения можно, но значительно сложнее.
7 этап
Оформление документов при приеме на работу
Внимательно почитайте трудовой договор и все документы при оформлении на работу, если нужно, внесите в него корректировки.
Только после этого можно говорить, что цель – трудоустройство – достигнута.
8 этап
Адаптация и привыкание к новому месту работы
Как адаптироваться на новом рабочем месте:
1. Первое впечатление о Вас – основное условие успешности и закрепления на рабочем месте.
2. Принимайте правила и нормы общения, сложившиеся в коллективе, как обязательные для выполнения.
3. Следите за своей внешностью.
4. Соблюдайте субординацию, по возможности присматривайтесь к окружающим и в любых конфликтах не принимайте ничьей стороны.
5. Изучайте цель, задачи и структуру организации.
6. Будьте вежливыми и искренними с окружающими.
7. Постарайтесь найти себе наставника, друга и советчика, работающего в данной организации.
Как бы ни было тяжело адаптироваться на новом рабочем месте, помните, что преодоление трудностей – это временное явление, а если работа соответствует Вашим склонностям, профессиональным навыкам и умениям, то следует выдержать данный этап.
Сложность этого этапа – возможный недостаток знаний и почти всегда нужных навыков.
9 этап
Успешное прохождение испытательного срока
Испытательный срок – это такой период, согласованный с работником и указанный в трудовом договоре, когда работодатель выясняет, соответствует ли квалификация и личностные качества работникам тем требованиям, которые работодатель предъявляет к своим сотрудникам вообще и к данной должности в частности.
Со своей стороны, работник в этот период также может присматриваться к работодателю, предприятию и коллективу и решать, подходят ли ему данные условия.
При этом испытательный срок со стороны не отличается от обычного трудового процесса – разве что увольнение в течение испытательного срока происходит по упрощенной процедуре, что делает испытательный срок таким привлекательным для многих работодателей.
Испытательный срок устанавливается только по согласованию с работником. Если работник отказывается проходить испытательный срок, никто не может навязать ему испытания.
В случае если работник, по мнению работодателя, не справился с испытательным сроком, оформляется приказ об увольнении, и работник покидает предприятие.
В том случае, когда работник хорошо показал себя во время испытательного срока, и полностью устраивает работодателя во всех отношениях, он остается на предприятии. Процедура в этом случае довольно простая. Когда заканчивается испытательный срок, работник просто остается работать, как и работал, никаких документов оформлять не требуется.
Таким образом, этапы поиска работы представляют собой последовательные действия, которые можно сгруппировать по фазам и видам (приложение 2.1, табл. 2).
Раздаточный материал
Таблица – Группировка этапов поиска работы по фазам и видам
Фаза деятельности |
Этапы поиска работы |
Вид этапов |
Пассивная фаза |
1 этап Постановка цели |
Маркетинговые |
2 этап Сбор информации о ситуации на рынке труда |
||
3 этап Подготовка профессиональной информации для работодателя |
Подготовительные |
|
Активная фаза |
4 этап Информирование потенциальных работодателей о себе |
|
5 этап Прохождение собеседования и иных оценочных процедур |
Коммуникативные |
|
6 этап Проведение переговоров об условиях работы |
||
7 этап Оформление документов при приеме на работу |
||
8 этап Адаптация и привыкание к новому месту работы |
Адаптационные |
|
9 этап Успешное прохождение испытательного срока |
Практическое задание
Этапы поиска работы и их характеристика, особенности с учетом нозологии нарушения
Таблица 1–Проект: этапы поиска работы и их характеристика
Этап |
Характеристика |
1 этап Постановка цели |
|
2 этап Сбор информации о ситуации на рынке труда |
|
3 этап Подготовка профессиональной информации для работодателя |
|
4 этап Информирование потенциальных работодателей о себе |
|
5 этап Прохождение собеседования и иных оценочных процедур |
|
6 этап Проведение переговоров об условиях работы |
|
7 этап Оформление документов при приеме на работу |
|
8 этап Адаптация и привыкание к новому месту работы |
|
9 этап Успешное прохождение испытательного срока |
|