Конспект занятия по дисциплине Планирование будущей карьеры по теме «Этапы поиска работы»

Конспект занятия по дисциплине Планирование будущей карьеры

по теме «Этапы поиска работы»

Поиск работы – это процесс, совокупность действий, а как мы знаем, любой процесс будет гораздо более успешным, если его реализации предшествует планирование, а сам процесс разбивается на понятные этапы.

От того насколько проработан план зависят затраты времени и средств на поиск работы, вероятность устройства на работу

1 этап

Постановка цели

Результат поиска работы на 60-90% зависит от того, как сформулирована Ваша профессиональная цель.

Наиболее распространенные цели трудоустройства представлены в таблице

Этапы поиска работы и их характеристика, особенности

Таблица 1 – Цели трудоустройства и рекомендованные действия

При постановке цели поиска работы нужно соблюдать следующие требования:

 цель должна быть конкретной: например, кем и за какую заработную плату работать;

 цель должна быть измеримой: например, срок реализации;

 достижимой и реалистичной: должен соблюдаться разумный баланс между тем, что Вы хотели бы получить в идеале, и тем, на что у Вас есть вполне приличные шансы рассчитывать и здесь возможная трудность, с которой вы можете столкнуться – это собственная самооценка, определение своей востребованности и ценности как специалиста;

 ориентированной на результат: зачем Вам нужна работа;

 утвердительно сформулированной: без использования частицы «не»;

 зафиксированной на материальном носителе (ежедневник, электронный документ…).

2 этап

Сбор информации о ситуации на рынке труда

Важно понять:

 какое количество интересных для вас вакансий предлагает кадровый рынок;

 какого типа компании для вас привлекательны: зарубежные или российские, государственные или частные, крупные, средние или малые;

 какие существуют предложения по заработным платам и социальному пакету, и как это связано с функционалом и обязанностями;

 какие требования выдвигают работодатели по уровню образования, опыту, квалификации.

Итогом данного этапа должен быть поиск и получение информации о конкретных вакансиях.

Источники информации о вакансиях:

 государственные центры занятости и проводимые ими ярмарки вакансий;

 средства массовой информации (газеты, радио, телевидение, интернет);

 кадровые агентства;

 знакомые, родственники;

 потенциальный работодатель.

3 этап

Подготовка профессиональной информации для работодателя

Составление резюме.

Профессиональное резюме – это визитная карточка, содержащая информацию о профессиональных достоинствах, квалификации и трудовой биографии кандидата на рабочее место.

Резюме создает первое впечатление, поэтому с особой тщательностью необходимо подойти не только к содержанию, но и к оформлению. Оно должно «продавать» вас как специалиста.

Существуют различные способы составления резюме, но в любом случае должны быть соблюдены основные правила составления резюме:

1. Краткость (не более одного печатного листа).

2. Конкретность (информируйте о конкретных достижениях, избегайте общих фраз).

3. Активность (используйте глаголы действия: владею, готов, умею, знаю и др.).

4. Избирательность (отбирайте информацию, исходя из цели резюме).

5. Презентабельность (резюме должно быть отпечатано четко, на хорошей бумаге, без ошибок и исправлений).

Резюме должно содержать:

 контактную информацию кандидата;

 краткое описание должности, на которую он претендует;

 краткое описание основных навыков;

 описание опыта работы по специальности в обратном хронологическом порядке (как правило, трёх последних мест работы);

 описание образования (дипломы, сертификаты и пр.);

 достижения и доступные рекомендации.

Проблемным моментом в резюме может оказаться наличие пробелов в карьере, непрофильное образование.

Для отдельных вакансий информация и оформление в резюме должны полностью соответствовать требованиям, предъявляемым работодателем.

Написание сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо – это документ, заочно помогающий создать наиболее привлекательный образ кандидата на работу.

Сопроводительное письмо можно разбить на следующие блоки:

 Обращение. Письмо желательно адресовать конкретному человеку. Например: «Уважаемый Иван Иванович».

 Источник. Информация о том, откуда вы узнали о данной вакансии.

 Цель письма.

 Навыки. Перечисление основных навыков, которые требуются для новой должности.

 Контакт. Указывается контактная информация.

 Подпись.

4 этап

Информирование потенциальных работодателей о себе

 Рассылка резюме и сопроводительного письма потенциальным работодателям.

Как правило, это самый длительный и самый трудный этап во всем процессе поиска работы. Размещение резюме на сайтах с вакансиями может быть выполнено за день, а потом необходимо ежедневно просматривать все вакансии, и постоянно отправлять резюме вместе с сопроводительным письмом, ждать ответа.

 Информирование по телефону.

Задача разговора – формирование у работодателя желания очной встречи. В свою очередь, вы можете узнать у потенциального работодателя дополнительную информацию об интересующей вас вакансии.

Личное общение, в том числе по телефону, дает значительные преимущества: позволяет расположить к себе, заинтересовать собеседника, быстро получить обратную связи и дополнительную информацию. Но личное общение требует серьезных умений и определенных качеств: коммуникативных способностей, способности принимать быстрые решения, умения привлечь и удержать внимание собеседника, скорости адаптации.

Ключевые моменты телефонного разговора, на которые следует обратить внимание:

 Название организации.

 Кому звонить (уточнить лицо, отвечающее за набор персонала).

 Приветствие.

 Представление себя (образование, квалификация, практика работы по специальности)

 Проявление заинтересованности к организации.

 Вопрос о собеседовании (договориться о дате, времени).

Результатом данного этапа является получение Вами приглашения на собеседование. Ваша задача быть на связи и настроиться на диалог с рекрутерами.

5 этап

Прохождение собеседования и иных оценочных процедур

Собеседование – это самая серьезная оценка, именно на этом этапе чаще всего и определяется желание работодателя принять вас к себе на работу или нет.

Подготовка к собеседованию:

1. Узнайте сведения об организации, в которую идете, и о возможной работе.

2. Возьмите с собой все копии дипломов, свидетельств, резюме и другие подобные документы.

3. Приготовьтесь назвать фамилии и телефоны рекомендующих Вас лиц, если они дали вам на это разрешение.

4. Уточните местоположение организации, чтобы не опоздать.

5. Запланируйте достаточно большое время, чтобы не нервничать, если собеседование затянется.

6. В одежде придерживайтесь делового стиля.

7. Составьте список ожидаемых вопросов и подготовьте свои ответы. Продумайте какие «неудобные» вопросы вам могут задать на собеседовании, чтобы знать ответ на них заранее.

8. Будьте готовы к обсуждению вопроса об оплате труда.

9. Подготовьте вопросы, которые Вы зададите, если будет такая возможность.

Правило: Готовиться нужно к каждому собеседованию, важно уметь переключаться, так как у разных встреч разные задачи.

К оценочным процедурам можно отнести тестирование, чтобы оно не оказалось неожиданным для вас – потренируйтесь проходить тесты в интернете.

Наиболее распространенные тесты при устройстве на работу:

1. Профессиональные тесты;

2. Психологические тесты;

3. Тесты на интеллект;

4. Тесты на выявление личностных особенностей (личностные тесты).

6 этап

Проведение переговоров об условиях работы

Если вы получили предложение работы, то постарайтесь очень аккуратно выяснить еще некоторые моменты. Чем полнее и правильнее будет ваше представление о предлагаемой работе и ее условиях, тем легче Вам будет в дальнейшем.

Обсудите все детали предстоящей работы, а не только заработную плату: профессиональные задачи, полномочия и ресурсы для их достижения, формулировку должности и непосредственные обязанности, подчиненность, свое место в структуре компании, критерии оценки своего испытательного срока. Не забудьте про условия труда: уточните график, режим работы, правила относительно переработок, условия по командировкам и работе в выходные. Помните, обо всем нужно договариваться до того, как вы приступите к работе. В процессе внести изменения можно, но значительно сложнее.

7 этап

Оформление документов при приеме на работу

Внимательно почитайте трудовой договор и все документы при оформлении на работу, если нужно, внесите в него корректировки.

Только после этого можно говорить, что цель – трудоустройство – достигнута.

8 этап

Адаптация и привыкание к новому месту работы

Как адаптироваться на новом рабочем месте:

1. Первое впечатление о Вас – основное условие успешности и закрепления на рабочем месте.

2. Принимайте правила и нормы общения, сложившиеся в коллективе, как обязательные для выполнения.

3. Следите за своей внешностью.

4. Соблюдайте субординацию, по возможности присматривайтесь к окружающим и в любых конфликтах не принимайте ничьей стороны.

5. Изучайте цель, задачи и структуру организации.

6. Будьте вежливыми и искренними с окружающими.

7. Постарайтесь найти себе наставника, друга и советчика, работающего в данной организации.

Как бы ни было тяжело адаптироваться на новом рабочем месте, помните, что преодоление трудностей – это временное явление, а если работа соответствует Вашим склонностям, профессиональным навыкам и умениям, то следует выдержать данный этап.

Сложность этого этапа – возможный недостаток знаний и почти всегда нужных навыков.

9 этап

Успешное прохождение испытательного срока

Испытательный срок – это такой период, согласованный с работником и указанный в трудовом договоре, когда работодатель выясняет, соответствует ли квалификация и личностные качества работникам тем требованиям, которые работодатель предъявляет к своим сотрудникам вообще и к данной должности в частности.

Со своей стороны, работник в этот период также может присматриваться к работодателю, предприятию и коллективу и решать, подходят ли ему данные условия.

При этом испытательный срок со стороны не отличается от обычного трудового процесса – разве что увольнение в течение испытательного срока происходит по упрощенной процедуре, что делает испытательный срок таким привлекательным для многих работодателей.

Испытательный срок устанавливается только по согласованию с работником. Если работник отказывается проходить испытательный срок, никто не может навязать ему испытания.

В случае если работник, по мнению работодателя, не справился с испытательным сроком, оформляется приказ об увольнении, и работник покидает предприятие.

В том случае, когда работник хорошо показал себя во время испытательного срока, и полностью устраивает работодателя во всех отношениях, он остается на предприятии. Процедура в этом случае довольно простая. Когда заканчивается испытательный срок, работник просто остается работать, как и работал, никаких документов оформлять не требуется.

Таким образом, этапы поиска работы представляют собой последовательные действия, которые можно сгруппировать по фазам и видам (приложение 2.1, табл. 2).

Раздаточный материал

Таблица – Группировка этапов поиска работы по фазам и видам

Практическое задание

Этапы поиска работы и их характеристика, особенности с учетом нозологии нарушения

Таблица 1–Проект: этапы поиска работы и их характеристика