Практикум по PowerPoint

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«БЕЛГОРОДСКИЙ МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

ПРОГРАММА ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

MS POWERPOINT

Жукова В.И.

Практикум по Microsoft PowerPoint 2016

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для проведения практических занятий по теме «Программа для подготовки презентаций MS PowerPoint», содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования умений и навыков при работе с программой.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ.

Приложение MS PowerPoint служит для создания эффектных презентаций, содержащих текст, изображения, фотографии, видео, анимации и другие элементы.

Презентация (от лат. praesento – представление, англ. present – представлять) – это электронный документ с иллюстрационными материалами, предназначенный для публичных выступлений.

Подобно тому, как файлы-документы программы MS Word состоят из отдельных страниц, а таблицы-книги приложения MS Excel – из рабочих листов, файлы-презентации программы PowerPoint состоят из слайдов (кадров).

Каждый слайд может нести информацию различного типа – текстовую, графическую (рисунки, диаграммы и пр.), табличную, звуковую, видеоклипы и т. д.

После завершения работы над проектом можно:

– распечатать слайды на бумаге;

– добавить к каждому слайду заметки;

– сохранить результаты работы в файле,

– добавить специальные эффекты и вывести презентацию на экран компьютера или – с помощью компьютерного проектора – на большой экран в аудитории.

Презентацию можно представить лично или удаленно в сети Интернет либо обеспечить к ней общий доступ другим пользователям. Она позволяет докладчику во время выступления наглядно и просто донести до аудитории информацию любого рода: идеи проектов, результаты курсовых или выпускных квалификационных работ, научных исследований, материалы рефератов, отчетов или лекций и пр.

К достоинствам электронной презентации можно отнести:

– последовательность изложения. При помощи меняющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

– возможность воспользоваться шпаргалками. Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего

– как расставить акценты, о чем не забыть;

– мультимедийные эффекты. Слайд презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

– компактность и транспортабельность. Диск (флэш-карта) с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Мультимедийная презентация – это подготовка материала с использованием технических средств и программного обеспечения. Преимущества мультимедийной презентации заключаются в том, что она позволяет одновременно задействовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести новый материал в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме.

Наглядность – это ключевой аргумент использования мультимедийных презентаций, и лучше всего он выражается расхожей фразой:

«Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», или даже прочесть. Создавать презентации можно как вручную, так и на основе шаблонов, заложенных разработчиками в программу. Разработка проекта презентации Успех презентации в большой степени зависит от того, что и в какой последовательности будет происходить во время ее проведения, кто будет слушать, что будет показано и какой результат ожидается.

Функции презентации:

• привлечь внимание, заинтересовать;

• продемонстрировать серьезное отношение к делу, профессионализм;

• дать самые важные ответы;

• придать проекту эмоциональную окраску.

Требования к представлению информации на слайдах.

Информацию в презентации желательно разбить на информационные блоки, приемлемое количество которых составляет 3-6.

Размер (кегль) шрифта должен составлять не менее 16 пт. Для заголовков – не менее 20 пт. Также рекомендуется, чтобы размер шрифта в заголовках не превосходил основной более чем несколько 2 раза.

Располагать блоки на странице лучше горизонтально, а блоки, связанные по типу «причина -следствие» - слева направо.

Самая важная информация должна находиться в центре слайда. Если в тексте имеются ключевые слова, их желательно выделить.

Не перегружать содержимое текстом. По возможности заменяйте его иллюстративным материалом, схемами, таблицами.

Систематизируйте материал и рационально используйте пространство слайда: не заполняйте его близко к краям, но и не оставляйте излишне пустым.

При оформлении списков используйте SmartArt.

У каждого слайда должен быть свой заголовок, который призван привлечь внимание аудитории.

Титульный слайд должен содержать название презентации, данные об авторе.

На втором слайде может быть представлен план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены.

Помещайте в конце доклада основные результаты.

Не рекомендуют делать слайд «Благодарю за внимание!», т.к. это может восприниматься как как попытка уменьшить дистанцию между докладчиком и слушателем.

На последнем слайде указывается перечень используемых источников, активные и точные ссылки на графические объекты.

Общее задание.

Создание презентации на любую из тем.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование презентаций

Цель: приобрести практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления, сохранения в среде MS PowerPoint.

Время выполнения: 2 ч.

Оборудование: ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Задание 1. Создать пустую презентацию

Задание 2.. Ознакомится с интерфейсом программы. Просмотреть все вкладки и включенные в них команды.

Задание 3. Определиться с темой проекта и соответствии с этим оформить титульный лист по примеру.

Шрифт: любой, но основной текст и заголовок должны быть из одного семейства. В презентации не более 3-х шрифтов

Размер шрифта: Заголовок - 48 пт., подпись учреждения – 18 пт., основной текст – 24 пт.

Отступы от границ: 1

Справка. Для выравнивания объектов на слайде, добавьте Направляющие и Линейку (Вид – Отображение)

Задание 4. Создать Слайд 2 (макет: рисунок с подписью) и добавить колонтитулы к слайдам.

Задание 5. Оформить слайд с планом проекта в виде списка входящих в презентацию пунктов темы.

Задание 6. Создать слайды по примеру

Задание 7. Выполнить анализ литературы по теме проекта. Оформить список источников.

Задание 8. Определитесь с цветовым ращением презентации.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Тема: Добавление объектов и работа с ними

Цель: приобрести практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления, сохранения в среде MS PowerPoint.

Время выполнения: 2 ч.

Оборудование: ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Задание 1. Составьте цветовую схему презентации.

Добавьте в начало новый слайд, выбрав макет «Пустой слайд»

Во вкладке Вставка, выберите команду Фигуры – Прямоугольник

Выровняйте фигуру (добавив Линейку и Направляющие) и продублируйте его.

Перейдите в Контекстную вкладку Формат фигуры и измените заливку в соответствии с вашей задумкой.

Двойным нажатием на фигуру, добавите надпись назначения цвета.

Например

Задание 2. Измените цвет фона.

Перейдите на титульный лист. Вызвав контекстное меню, выберите Формат фона и замените на обозначенный вами цвет фона. Примените ко всем слайдам (кроме первого)

Задание 2. Создание рамки для слайдов. Работа с объединением фигур.

Выставляем фигуры Прямоугольник в пределах полей слайда (используя направляющие)

Выполняем заливку (без контура) в один из цветов схемы.

Выделяем все фигуры (удерживая клавишу Ctrl) и в группе команд Вставка фигур вызываем команду Объединить фигуры-Объединение.

Продублировать на все слайды (кроме первого)

Поместить на задний план

Задание 3. Списки

Перейдите на слайд с содержанием. С помощью фигур создайте блок с цифрой. Скопируйте его для остальных пунктов.

Оформите пункты в соответствии с вашей темой.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Тема: Работа с гиперссылками

Цель: приобрести практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления, сохранения в среде MS PowerPoint.

Время выполнения: 2 ч.

Оборудование: ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Задание 1. Реализуем интерактивное содержание.

Нам понадобятся возможности гиперссылок. В PowerPoint гиперссылка может указывать как на веб-ресурс, так и на слайд внутри самой презентации.

Выберите фигуры номера пунктов на слайде содержания и выполните ПКМ / Гиперссылка. В поле Адрес введите ссылку на слайд, к которому требуется осуществить переход. Аналогичные операции следует проделать для других пунктов.

При наведении, должна высвечиваться подсказка

Задание 2. Оформление текста проекта.

Добавьте найденную информацию по теме проекта. Оформите её в соответствии с требованиями.

Задание 3. Оглавление.

Добавьте в источники ссылку на сайт поддержки Microsoft PowerPoint

«Официальный сайт поддержки компании Microsoft PowerPoint / Режим доступа: https://support.office.com/ru-ru/powerpoint . – Дата обращения: ______»

В списке источников сделайте гиперссылки на все электронные ресурсы, используемые в презентации.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4

Тема: Работа с графикой

Цель: приобрести практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления, сохранения в среде MS PowerPoint.

Время выполнения: 2 ч.

Оборудование: ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Задание 1. Добавьте качественную графику по теме проекта.

Выберите стиль изображений для использования в презентации.

Цветные или черно-белые фотографии

Собственные репортажные фото или фото из интернета

Векторные рисованные картинки (Значки)

Размещайте изображения на слайде разными способами

Одно изображение на весь слайд

Несколько изображений на слайде

Изображения вписанные в фигуру

Задание 2. Оформите источники.

Примеры сайтов с качественной графикой.

https://ru.freepik.com/

https://www.flaticon.com/ru

https://www.firestock.ru/

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5

Тема: Итоговое задание

Цель: закрепить умения работы в среде MS PowerPoint.

Время выполнения: 2 ч.

Оборудование: ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Используя PowerPoint, разработайте учебную презентацию по определенной теме и дисциплине вашего профиля подготовки. Допускается использовать ранее разработанную вами презентацию, но доработанную /исправленную согласно приведенным в курсе рекомендациям.