Методические рекомендации «Современная презентация в MS Power Point»

Автор: Егорова Виктория Александровна, педагог дополнительного образования, Муниципальное казенное учреждение дополнительного образования «Центр внешкольной работы рп. Михайловка» (МКУ ДО «ЦВР»)

Методические рекомендации предназначены для педагогов общего и дополнительного образования различных направленностей.

e-mail: eviktoria- design@mail.ru

Методические рекомендации «Современная презентация в MS Power Point»

Программа PowerPoint дает пользователям возможность создать электронную презентацию слайдов, в которой можно объединить текст, иллюстрации, фотографии, аудио- и видеоматериалы, таблицы, графики, диаграммы, что позволяет эффектно донести вашу информацию до аудитории. Однако многие авторы в совершенстве владея программой, затрачивая большое количество времени, имея интересный контент, совершают распространенные ошибки при создании презентации. В статье даны методические рекомендации по созданию современной эффективной презентации в программе «Power Point».

Этапы работы над презентацией

Итак, рассмотрим этапы работы над презентацией. На подготовительном этапе необходимо определить, для какой аудитории вы создаете презентацию (рис. 1). От этого будет зависеть ее содержание и дизайн.

Текст вашего выступления послужит основой для презентации. Его необходимо разбить на смысловые части – абзацы, в которых выделить микро темы. Также вы выделяете ключевые факты, даты, цифры, которые вы можете вынести на слайд. Для презентации у вас подготовлены фотографии, изображения, которые вы планируете использовать.

Следующий этап – основной – начинается с рисования прототипов (рис. 2, 3). На листе бумаги вы рисуете сетку из 12 ячеек. Это ваши будущие слайды. В таком виде проще спланировать презентацию. В ячейках схематично изображаете слайды. Подумайте, как можно текст поддержать графикой? Где можно применить графики, диаграммы, таблицы? Если вы решили поменять некоторые из них местами, разрежьте их по сетке и пробуйте расположить в нужном порядке. При этом так же нужно изменить текст вашего выступления.

 

Затем вы выбираете дизайн презентации. Следует придерживаться правил и современных тенденций составления презентаций, которые описаны ниже. Наполняете слайды согласно готовым прототипам.

На следующем этапе можно добавить анимацию, которая акцентирует внимание аудитории на ключевых моментах. Гиперссылки позволят перейти на определенный слайд презентации, к другому файлу, сайту. Это можно использовать при создании викторины, теста. Управляющие кнопки позволяют перемещаться по презентации в нужном направлении, включать аудиофайлы, справку.

Когда презентация готова, необходимо посмотреть слайд шоу несколько раз, исправить все недочеты.

Правила эффективной презентации

Слайд не должен быть перегружен информацией. На одном слайде должна быть выражена одна мысль (рис. 4). Чем меньше слов на слайде, тем больше уверенности, что аудитория усвоит сообщаемую вами информацию.

Для того, чтобы текст хорошо читался, необходимо соблюдать несколько правил, касающихся шрифта. Для большего контраста текста и фона рекомендуется использовать белый шрифт для темных фонов и черный для светлых. Желательно размер шрифта устанавливать от 30 пунктов. Если все же ваша информация не помещается на слайде, а разделить на разные слайды ее невозможно, вы можете использовать шрифт от 18 пунктов. Количество шрифтов ограничивается двумя: для заголовков и для текста. Выбирайте шрифты не прописные и без засечек, чтобы сделать текст легко читаемым.

При выборе изображений, не берите те, в которых много деталей, обращайте внимание на разрешение изображения, его цвет. Найти нужные картинки поможет расширенный поиск картинок Google и Yandex.

Что касается анимации, ее лучше не использовать вовсе. Так как она может отвлечь внимание аудитории, и даже иметь негативный эффект. Единственная на настоящий момент анимация, которую рекомендуют избирательно применять – это «выцветание», которую используют при составлении списков. Также ненавязчиво выглядит круглый таймер с анимацией «часовая стрелка», который можно установить на любое время при проведении тестирования, выполнении упражнений. «Выцветание» можно применять, чтобы скрыть ответы на вопросы для аудитории.

Иконки и пиктограммы, которые можно скачать в интернете, можно перекрасить и увеличить до нужного размера без потери качества, они также позволяют сделать акцент на определенных элементах презентации, сделать ее более привлекательной.

Типичные ошибки

Если автор отклоняется от данных рекомендаций, презентация не выполняет своей главной функции – передаче информации. Ошибки приводят к рассеиванию внимания слушателей, потере связи выступающего с аудиторией (рис. 5).

Если вы хотите добавить переходы между слайдами, делайте одинаковые во всей презентации. Чересчур резкая, яркая анимация раздражает слушателей, ее следует избегать. Обратите внимание, что не все версии программы поддерживают такие эффекты. На чужом компьютере слайды могут быть искажены.

Не пытайтесь вместить на один слайд как можно больше информации. Слушатели не успеют ее прочитать, скорее всего и не будут пытаться это сделать.

При выборе дизайна нужно остановиться на определенном стиле текста и картинок, смешивать их не следует. Также как не рекомендуется использовать и более трех цветов в одной презентации.

Большое количество текста мешает аудитории выделить главное на слайде. Текст можно распечатать для слушателей и включить в раздаточный материал. То же касается и таблиц. Нежелательно использовать таблицы, либо нужно сокращать до минимума текст в них, количество столбцов и строк, оставлять самую важную информацию. Полные таблицы можно также включить в раздаточный материал.

Текст должен быть хорошо читаемым. Тщательно выбирайте шрифты, цвет, размер и начертание шрифта. При выборе изображений, фотографий, видео обращайте внимание на их качество, если оно оставляет желать лучшего, попробуйте применить коррекцию, изменить цвет либо замените их.

Современные тенденции

Современные презентации разительно отличаются от тех, что мы делали пять лет назад. В настоящее время часто фоном делают изображение. Если оно чересчур пестрое, и текст плохо виден, можно отрегулировать яркость и контраст картинки (рис. 6). Также фон заливают простым градиентом, на котором хорошо видны все элементы слайда.

Вы можете поэкспериментировать с прозрачностью изображений, фигур, это всегда выглядит эффектно. Рекомендуется использовать блоки SmartArt, позволяющие графически лаконично передать вашу информацию. Фигуры помогают зонировать слайд, к примеру, можно выделить заголовок, важные данные, разделить столбцы.

В настоящее время не принято использовать рамки и эффекты для изображений. Если вы хотите эффектно подать картинку, обрежьте ее по фигуре.

Все более распространенными становятся широкоэкранные мониторы для показа презентаций, используйте формат 16:9, чтобы избежать черных полос по бокам. Если же вы знаете, что для показа презентации будет использоваться проектор, установите стандартный формат 4:3.

Динамичность придает презентации чередование фонов слайдов. Обратите внимание, цвета должны быть из выбранной цветовой гаммы.

Полезные советы

Power Point предоставляет широкие возможности для редактирования изображений. Вы сможете убрать фон, перекрасить картинку, изменить контраст и яркость, и многое другое. Вам не придется вручную расставлять изображения, блоки с текстом, вам поможет функция выравнивание и распределение.

Скриншоты позволят вставить информацию из интернета, запечатлеть момент из видео. Для этого нужно одновременно нажать кнопки Ctrl и PrtSc. Вам останется только обрезать ненужные части изображения

В зависимости от ваших потребностей, вы можете экспортировать презентацию в видео с сохранением всех спецэффектов, ПДФ документ с сохранением всех стилей и графики, рисунки (все слайды или отдельные), а также сформировать выдачи, на которых в формате Word будут отображены слайды и комментарии к ним.

Подчерпнуть новые идеи для оформления своих презентаций вы можете на указанных ресурсах, где есть поиск по цвету, тематике, и можно скачать развернутые шаблоны с иконками и пиктограммами (рис 8).

В последнее время все большее распространение получили мультимедийные презентации, которые создаются и хранятся на перечисленных ресурсах. Их можно использовать в работе при наличии доступного интернета.

В полной мере возможности программы Power Point требуют глубокого изучения. Тем не менее, данные рекомендации будут полезны в работе педагога, помогут создать яркие, лаконичные, запоминающиеся презентации.