Участие детей в конкурсах

Уважаемые коллеги! Хочется узнать об отношении администрации вашей школы к поездкам детей на очные конкурсы, конференции, семинары. Кто должнен оплачивать поездку? Недавно столкнулась с такой проблемой. В школу пришло приглашение для участия в научно-практической конфереции в городе за пределами нашего района. Мы с детьми подготовили две работы для участия, но директор сказал. что если хотите везти детей, то за свой счёт или за счёт родителей, у школы нет денег. Родители не согласились оплачивать, в итоге мы не поехали. И ещё очень много проблем с выездом за пределы района, много всяких документов надо подготовить. Как у вас всё это происходит?