Дополнительная общеобразовательная общеразвивающая программа «Основы офисного делопроизводства»

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ГИМНАЗИЯ № 4» ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ

ОБЩЕРАЗВИВАЮЩАЯ ПРОГРАММА

«ОСНОВЫ ОФИСНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА»

Направленность: социально-гуманитарная

Уровень программы: базовый

Возраст учащихся: 15-16 лет

Срок реализации: 9 месяцев

Разработчик программы:

Григорова Елена Сергеевна,

учитель информатики

Самара, 2021

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Направленность программы

Дополнительная общеобразовательная общеразвивающая программа «Основы офисного делопроизводства» имеет социально-гуманитарную направленность и ориентирована на повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня. Программа предлагает осваивать способы работы с информационными потоками — искать необходимую информацию, анализировать ее, выявлять в ней факты и проблемы, самостоятельно ставить задачи, структурировать и преобразовывать информацию в текстовую и мультимедийную форму, использовать ее для решения учебных и жизненных задач.

Актуальность программы

Современные требования к ведению и оформлению документов достаточно жестко регламентируют рамки их «украшения».

Учебная программа обучения профес­сии секретарь-делопроизводитель разрабо­тана на основе анализа делопроизводства и функций секретаря-машинистки в уч­реждениях с учетом знаний школьников, полученных на уроках информатики, эко­номики и психологии.

Новизна программы заключается в том, что программа имеет практико-ориентированный подход, позволяющий в дальнейшем использовать полученные в результате освоения программы навыки в своей дальнейшей профессиональной деятельности.

Педагогическая целесообразность

Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня. Программа «Офисное делопроизводство» предлагает осваивать способы работы с информационными потоками — искать необходимую информацию, анализировать ее, выявлять в ней факты и проблемы, самостоятельно ставить задачи, структурировать и преобразовывать информацию в текстовую и мультимедийную форму, использовать ее для решения учебных и жизненных задач.

Педагогическая целесообразность программы заключается в том, что обучение исполнительскому мастерству оформления разнообразных офисных документов закладывает культуру ведения современной деловой документации, что очень важно для современных 9-классников, вступающих на путь предпрофильной подготовки, ведь умение представлять информацию в виде, удобном для восприятия и использования другими людьми, — одно из условий образовательной компетентности обучающегося.

Отличительные особенности программы

Предлагаемая программа позволяет успешно решать задачи формирования у обучающихся умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.

В процессе обучения реализуется дифференцированный подход, позволяющий учитывать индивидуальные особенности и склонности каждого ребенка.

В основу данной программы положены следующие нормативные документы, регламентирующие деятельность ОУ в сфере дополнительного образования:

Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28.09.2020 г. № 28 "Об утверждении санитарных правил СП 2.4. 3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;

Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 09 ноября 2018 г. № 196 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам»;

Стратегия развития воспитания в Российской Федерации на период до 2025 года (Утверждена Распоряжением Правительства РФ от 29.05.2015г. № 996-р);

Методические рекомендации по проектированию дополнительных общеразвивающих программ (направленных Письмом Минобрнауки России от 18.11.2015 № 09-3242);

Методические рекомендации по разработке дополнительных общеобразовательных программ» Приложение к письму министерства образования и науки Самарской области от 03.09.2015 № МО -16- 09-01/826-ТУ

Приказ Министерства науки и высшего образования РФ и Министерства просвещения РФ от 5 августа 2020 г. № 882/391 «Об организации и осуществлении образовательной деятельности при сетевой форме реализации образовательных программ»;

Приказ Минобрнауки России от 23.08.2017 N 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»;

Приказ Минпросвещения России от 03.09.2019 г. «Об утверждении Целевой модели развития региональных систем дополнительного образования детей»

Указ Президента РФ от 21.07.2020 г. № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года».

Группа/ категория обучающихся

Программа предназначена для учащихся в возрасте 15-16 лет. Старшеклассники пытаются определить дальнейшую стратегию в жизни, выбирают учебные заведения. У них возникает потребность в самоопределении. Выбор определенного вида деятельности продиктован не столько склонностью к какому-либо предмету, сколько практической выгодой этой профессии.

Форма обучения по программе:

Основная методическая установка - обучение навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности происходит на основе заданий и алгоритмических предписаний. Большинство заданий выполняются с помощью компьютера и необходимых программных средств. Наряду с индивидуальной, организуется и групповая работа. В задачи преподавателя входит создание условий   для   реализации   ведущей   групповой    деятельности  -   авторского   действия, выраженного в проектных формах работы. Отбор методов обучения обусловлен необходимостью формирования информационной и коммуникативной компетентностей обучающихся.

Режим занятий: занятия проводятся 1 раза в неделю по 40 минут. Количество детей в группе: 10 человек.

Срок реализации программы:

Курс обучения по программе рассчитан на 34 учебных недели, 34 учебных часа в течение 9 месяцев.

Цель программы:

Целью программы является формирование расширенных навыков владения современными офисными программными пакетами, приобретение навыков выбора и оптимальных сценариев использования функциональности офисного программного обеспечения для автоматизации рутинных процедур и решения прикладных задач, возникающих в повседневной профессиональной деятельности.

Задачи программы:

Обучающие задачи:

познакомить обучающихся с правилами оформления и составления организационно-распорядительных документов на ПК; с основными профессиональными терминами и определениями; особенностями языка и стиля служебных документов;

помочь овладеть умениями применять полученные знания на основе современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению управленческих документов; составлять и оформлять организационные, распорядительные, информационно-справочные документы с применением информационных технологий;

Развивающие задачи:

развить коммуникативные умения и навыки (в процессе общения при обсуждении документов);

развить познавательную и творческую активность обучающихся;

способствовать развитию творческого потенциала, памяти, внимания, воображения и наблюдательности.

Воспитательные задачи:

способствовать воспитанию личностных качеств: умению работать в сотрудничестве с другими, коммуникабельности, уважению к себе и другим, личной и взаимной ответственности.

воспитать у обучающихся устойчивое поведение в организации сохранности документов на ПК, оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в архив;

научить применять полученные знания в будущей профессиональной деятельности и повседневной жизни для решения проблем управления документацией в современных управленческих структурах.

Планируемые образовательные результаты:

Личностными результатами изучения основ офисного делопроизводства являются:

Понимание сущности и социальной значимости правильного документооборота

Организация собственной деятельности, связанной с документооборотом

Выработка способности выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценка их эффективности и качества.

Метапредметные результаты:

развитие умения принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность;

развитие коммуникативных способностей;

осуществление поиска и использования информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;

использование информационно-коммуникационных технологий в своей будущей профессиональной деятельности;

самостоятельное определение задач будущего профессионального и личностного развития.

Предметные результаты:

оформление и регистрация организационно-распорядительных документов

обработка входящих и исходящих документов, систематизация их, составление номенклатуры дел и формирование документов в дела.

самостоятельная работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию

осуществление телефонного обслуживания, прием и передача факсов;

осуществление подготовки дел к передаче на архивное хранение;

составление описи дел, осуществление подготовки дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы

Формы организации деятельности обучающихся:

индивидуальная, групповая.

Используемые образовательные технологии:

ИКТ, обучение в сотрудничестве, здоровьесберегающие технологии.

Методы обучения

К методам организации учебно-познавательной деятельности относятся:

– наглядные, практические;

– репродуктивные, проблемно-поисковые;

– методы самостоятельной работы и работы под руководством.

Средства обучения: компьютер с выходом в сеть Интернет, мультимедийный проектор, видеоматериалы.

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

СОДЕРЖАНИЕ ИЗУЧАЕМОГО КУРСА

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

Виды контроля:

текущий – отслеживание активности обучающихся при выполнении заданий каждой темы.

итоговый - заключительная проверка знаний, умений, навыков по итогам реализации программы (практическое задание).

Способы определения результативности:

Средства контроля – педагогическое наблюдение, практические задания, опросы.

РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Материально –техническое:

учебная аудитория для индивидуальных и групповых занятий;

компьютер с выходом в Интернет, интерактивная доска, мультимедийный проектор.

Методическое:

Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: учеб. пособие для  нач. проф. образования – М.: Издательский центр «Академия», 2007

Киселев С.В., Киселев И.Л. Современные офисные технологии: Учебное пособие для 10-11 кл. – М.: Издательский центр «Академия», 2002

http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений, исков, бланков

www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия

www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»