DOUBLE-ENTRY SYSTEM. Перевод

Текст статьи на английском языке:

The double entry system of bookkeeping is said to have revolutionized growth in modern business. It is only because businesses are able to keep track of their growing scale of transactions efficiently that they grow further. This has been facilitated by a well designed, error preventing accounting system called the double entry system. Here are more details about this system:

In a double entry bookkeeping system there are two sides to every transaction. The sides are equal in magnitude i.e. the debits must always equal the credits.

When a firm grows beyond a certain size it has to use double entry system of accounting. This is both because it is mandated by law as well as because it is the most efficient system.

Double entry accounting system keeps a record of all major accounting transactions. These could be transactions outside the firm with third parties. Or they could be intra firm transactions where raw material has now been converted to Work In Progress (WIP). By making sure every record about credit as well as intra firm transactions is being accounted for, double entry system provides the most accurate record.

As the scale of a business grows, it becomes more prone to clerical errors. A clerk accounting for a large number of transactions all day is bound to make some mistakes. However, the double entry system does not allow these mistakes to have a cascading effect. This is because the system is constantly checking whether total debits equal total credits. When they are not, accountants know they are dealing with an error. They can then find out the error, correct it and then move forward. This saves a lot of time and builds incredible accuracy in the system.

However the double entry accounting system is not 100% error proof. There is a possibility that an entry may have been completely omitted or that there may have been compensating errors done while passing the entry.

Just like reconciliation, when a business grows, more and more responsibilities need to be entrusted to workers. Many times this leads to frauds by the workers as they embezzle cash and make use of resources for personal benefits. However, the double entry accounting system, when used correctly prevents such situations from arising. The system has strong inbuilt controls to avoid misuse of any resources.

Перевод студента (сохранена орфография автора):

Двойная запись учета в бухгалтерской системе

Система двойного входа в бухгалтерию, как говорят, произвела революцию в росте современного бизнеса. Только благодаря тому, что компании могут эффективно отслеживать свои растущие масштабы операций, они могут расти и дальше. Этому способствовала хорошо разработанная система учета, предотвращающая ошибки, называемая системой двойного ввода. Подробнее об этой системе:

Что такое система двойной записи?

В системе двойной записи есть две стороны каждой транзакции. Стороны равны по величине, то есть дебеты всегда должны ровняться кредитам.

Крупные фирмы

Когда фирма выходит за рамки определенного размера, она должна использовать систему учета с двойной записью. Потому что это предусмотрено законом и потому что это самая эфеективная система.

Полные записи

Система учета двойной записи ведет учет основных бухгалтерских проводок. Это могут быть сделки за пределами фирмы с третьими лицами. Или это могут быть внутрифирменные транзакции, где сырье теперь преобразовано в незавершенное строительство. Убедившись, что каждая запись о кредите, а также внутрифирменных операций учитывается, система двойной записи обеспечивает наиболее точную запись.

Автоматическая сверка

По мере роста масштаба бизнеса он становится все более подвержен канцелярским ошибкам. Работник бухгалтерии за большое количество операций в течение всего дня обязательно допустит некоторые ошибки. Однако, система двойной записи не позволяет этим ошибкам иметь колоссальный эффект. Это связано с тем, что система постоянно проверяет, равны ли общая сумма дебета и кредита. Когда это не так, бухгалтеры знают, что допустили ошибку. Затем они могут обнаружить ошибку, исправить ее, а затем двигаться дальше. Это экономит много времени и обеспечивает невероятную точность в системе.

Однако система двойной записи не является 100% доказательством ошибок. Существует вероятность того, что  запись могла быть полностью опущена или что при передаче записи были допущены компенсирующие ошибки.

Мошенничество сложно

Так же, как и примирение, когда бизнес растет, все больше и больше обязанностей необходимо возлагать на работников. В большинстве, это приводит к мошенничеству со стороны работников, когда они тратят наличные деньги и используют ресурсы для личных благ. Однако система учета двойной записи при правильном использовании предотвращает возникновение таких ситуаций. Система имеет надежные встроенные элементы управления, чтобы избежать неправильного использования любых ресурсов.