Методическая разработка «Как создать презентацию дипломной работы»

«Как создать презентацию дипломной работы»

Презентация дипломной работы представляет собой графический материал в виде таблиц, рисунков, диаграмм, графиков, схем, текстовой части, а также иных элементов, которые целесообразно представить комиссии на защите. Фактически, если на защиту дипломной работы подготовлена презентация, то демонстрация презентационных слайдов составляет основу выступления, подкрепляя речь иллюстрацией тезисных положений и представляя результаты проведенного исследования.

Следует отметить, что презентация дипломной работы должна соответствовать выступлению: ни в коем случае нельзя включать в презентацию каких-либо данных, которые не упоминаются в речи. Если речь к защите построена на основе тезисного изложения основных результатов дипломной работы, то каждый тезис должен найти отражение в презентации в том или ином виде.

Однако, крайне нежелательно включать в презентацию несущественные и малозначимые факты. Это нерационально по причине небольшого времени, которое отводится на защиту дипломной или курсовой работы.

Презентация к дипломной работе включает в себя 5 основных элементов:

вступление,

теоретическая часть,

аналитическая часть,

практическая часть,

заключительная часть.

Исходя из представленных элементов, можно сделать вывод относительно содержания презентации на защиту диплома.

Презентация к диплому - это полное отражение структурного содержания дипломной работы, включая введение, основную часть и заключение.

Таким образом, если приближается защита дипломной работы, презентация должна стать предметом весьма пристального внимания.

Содержание презентации к диплому

Вводная часть презентации дипломной включает в себя 2-3 слайда:

титульный слайд,

обозначение актуальности,

цели и задач исследования.

Титульный слайд - это первый слайд презентации, на котором указана тема исследования, автор диплома, а также можно указать наименование учебного заведения, имя руководителя и год защиты. Далее, в зависимости от общего объема презентации на защите необходимо указать в рамках одного или двух слайдов цель, задачи и актуальность исследования. В некоторых случаях может потребоваться указание других элементов введения дипломной работы, например, предмет и объект исследования.

Теоретическая часть презентации к защите - это несколько слайдов, на которых отражены основные положения теории дипломной работы в рамках проведенного исследования. Т.е. это могут быть базовые определения, результаты категориального анализа или сделанные выводы в отношении теоретических изысканий. Количество слайдов в презентации дипломной работы, посвященных теоретическим положениям, не должно быть большим, по крайней мере, не превышать размер аналитической и практической части. В некоторых вузах на это отводится всего один слайд. В любом случае, все зависит от общего объема выступления и презентации на защите.

Аналитическая часть презентации диплома включает в себя несколько слайдов, на которых нужно показать результаты сделанных расчетов, проведенного анализа объекта исследования и т.п. Таким образом, в данный раздел презентации включают таблицы, графики и диаграммы из аналитической главы дипломной работы.

Практическая часть презентации к дипломной работе содержит основные результаты, представленные в дипломе. Если были предложены какие-либо конкретные мероприятия, рекомендации и т.п., то они должны быть отражены в этой части презентации диплома.

Заключительная часть презентации дипломной работы - это слайд с итоговыми выводами, которые сделаны по результатам написания диплома. Они должны емко и полно отражать общий итог проделанной работы. Желательно отразить их лаконично, причем таким образом, чтобы их трактовка соответствовала действительности.

Также можно добавить заключительный слайд, например, со словами "Доклад окончен".

Таким образом, в относительном выражении презентация к диплому имеет следующую структуру:

Вступление - 10-20%.

Теория - 10-20%.

Анализ - 20-30%.

Практика - 20-30%.

Заключение - 10-20%.

Если учесть, что обычно презентация на защиту диплома включает в себя 15 слайдов, то в количественном выражении можно рекомендовать такую структуру презентации:

Вступление - 2 слайда.

Теория - 2-3 слайда.

Анализ - 4 слайда.

Практика - 5 слайдов.

Заключение - 1-2 слайда.

И отдельно следует учитывать заключительный слайд презентации дипломной работы.

Как сделать презентацию дипломной работы

Во избежание демонстрации на защите скучных слайдов следует ознакомиться с тем, как не надо делать презентации. Можно выделить три основных ошибки, которых следует избежать при подготовке презентации к диплому.

Крайне неудачным будет делать презентацию к диплому, не думая о сочетании фона и содержимого слайдов. Нельзя подбирать для слайдов тяжелый для восприятия фон и цвет шрифта, не контрастирующий с фоном. В противном случае, презентация дипломной работы в режиме показа слайдов просто не воспринимается глазом, поэтому не приходится говорить о какой-либо поддержке выступления графическим материалом.

С другой стороны, нельзя делать презентацию дипломной работы с диспропорциями в структуре слайдов. Например, если аналитическая часть включает в себя пять слайдов, практическая часть презентации представлена одним слайдом со скупым текстом, а заключение вообще отсутствует - такая презентация дипломной работы на защите не поспособствует благоприятному отношении аттестационной комиссии.

Третий аспект, на который следует обратить внимание, связан с текстом на слайдах.

Не используйте мелкий шрифт.

Не рекомендуется использование экзотических и фигурных шрифтов.

Избегайте слайдов, перегруженных текстом.

Мелкий шрифт плохо воспринимается на слайдах, поэтому постарайтесь в презентации минимизировать слайды, с мелким шрифтом. Оптимальный размер шрифта основного содержимого слайда более 16-18 пунктов. В некоторых методических рекомендациях можно встретить пороговое значение в 24 пункта, что имеет под собой определенное основание. Однако, в большинстве случаев подготовить презентацию к защите дипломной работы с таблицами на слайдах, соблюдая размер шрифта 24 пункта, практически невозможно. Такие таблицы просто не поместятся в слайд. В любом случае, минимальный размер шрифта не должен быть меньше 14 пунктов.

Помимо того, что экзотические и фигурные шрифты плохо воспринимаются на слайдах, их может не оказаться на компьютерном оборудовании, на котором будет осуществляться демонстрация презентации на защите дипломной. Конечно, если только не идти на защиту диплома со своим ноутбуком. Но и в этом случае витиеватые, рукописные и другие нестандартные шрифты не рекомендуется использовать на слайдах. Разумным будет использование одного из традиционных шрифтов: Tahoma, Arial, Verdana или Times New Roman. Последний часто рекомендуют к использованию в вузовских методических рекомендациях.

Перегруженные текстом слайды - это слайды, которые состоят исключительно из отрывков текста из дипломной работы. Не копируйте содержимое дипломной простынями текста на слайды. На слайды нужно вынести только выводы и тезисы. Причем, желательно их обрамить графически, а не сиротливо оставить на слайде.

Вердикт очевиден: презентацию к дипломной работе нужно делать крайне обстоятельно.