Понятие смысла, структуры, дизайна, макета презентации. Назна-чение, интерфейс и инструментарий и возможности программ

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Понятие смысла, структуры, дизайна, макета презентации. Назна-чение, интерфейс и инструментарий и возможности программ PowerPoint, Prezi, Mentimeter, Camstudio.

Цель изучения темы: ознакомить с правилами и технологией создания и проведения мультимедийных презентаций.

Студент должен знать:

что такое презентация, слайд, макет слайда;

этапы подготовки презентации;

способы создания переходов и анимаций;

интерфейс программы Power Рoint

основы работы с программой Power Рoint

Студент должен уметь:

создавать, добавлять, скрывать, копировать и перемещать слайды;

изменять макет и оформление слайда;

добавлять анимацию в слайд;

создавать эффекты;

вставлять текстовые, графические, звуковые и видеообъекты в слайд;

создавать навигацию с помощью гиперссылок;

демонстрировать презентацию;

настраивать автоматический показ слайдов.

Тип урока Урок изучения нового материала

ПЛАН УРОКА

Организационный этап

Вводный этап

Сообщение темы урока

Постановка целей урока

Актуализация опорных знаний

Объяснение материала урока с демонстрацией практических приемов

Закрепление изученного материала

Основной этап

Выполнение практической работы

Отработка умений и закрепление знаний

Заключительный этап

Сообщение о достижении цели урока

Разбор типичных ошибок

Выставление оценок

Домашнее задание

На сегодняшний день мультимедийные продукты используются достаточно широко. В образовании – электронные учебники, мультимедийные энциклопедии, виртуальные лаборатории, в культуре и искусстве – виртуальные экскурсии по музеям, цифровые коллекции музыкальных произведений. Их также применяют в науке и в бизнесе, при создании компьютерных игр и так далее. А называется это всё мультимедийными продуктами. Сегодня на уроке мы познакомимся с понятием «мультимедийные технологии» и научимся создавать компьютерные презентации.

Термин «мультимедиа» в переводе с латинского означает «многие среды» и трактуется как объединение текста, графики, звука и видео.

Технология мультимедиа – это технология, которая обеспечивает одновременную работу со звуком, видеороликами, анимацией, статистическими изображениями и текстами в интерактивном режиме. Для работы с мультимедийными продуктами компьютер должен иметь в комплекте аудиоколонки или наушники, микрофон, звуковую карту и устройство для чтения дисков.

Основными составляющими мультимедиа являются звук и видео.

С помощью микрофона звуковой сигнал превращается в непрерывный электрический сигнал. Чтобы обработать звук на компьютере, его нужно дискретизировать, то есть превратить в дискретный сигнал. Функцию преобразования звука из непрерывной формы в дискретную при записи и из дискретной в непрерывную при воспроизведении выполняет звуковая карта.

Качество преобразования непрерывного звукового сигнала в дискретный сигнал зависит от частоты и разрядности дискретизации. Чем они больше, тем точнее представляется звук в цифровой форме и тем больше размер файла, хранящего такую информацию.

Важной составляющей мультимедиа являются всевозможные движущиеся изображения. Чтобы у человека создать иллюзию движения, ему можно показывать быстро сменяющиеся картинки, на которых изображены последовательные фазы движения. На этом же основано и действие кино- или видеокамеры, производящей съёмку 16, 24, 30 и даже 60 кадров в секунду. Кадры записываются на плёнку и, если запустить плёнку с определённой скоростью через проектор, возникнет иллюзия движения. Впрочем, сейчас на плёнку снимают редко. Теперь кадры сразу «оцифровываются» и записываются на флэш-карту.

Давайте разберём задачу. Нужно рассчитать объём памяти, необходимой для представления одноминутного фильма на экране монитора с пространственным разрешением 800 на 600 пикселей и палитрой из 256 цветов. Для решения этой задачи нам понадобятся формулы.

I = ν · t · i

N = 2i

Для кодирования 256 цветов потребуется 8 битов или 1 байт. Значит, один кадр займёт 480000 байтов.

Чтобы смена кадров не была заметна, нужно проецировать на экран 24 кадров в секунду. Получается 11520000 байтов или примерно 11 мегабайтов для одной секунды показа.

Чтобы показать одноминутный фильм, потребуется 660 Мб.

Это достаточно большой объём видеоинформации, поэтому на практике применяют специальные алгоритмы сжатия видеоинформации.

Мультимедийные технологии очень широко применяются при создании презентаций – это публичный способ представления информации, наглядный и эффективный.

Свои истоки слово презентация берет от английского «present», а на русский язык переводится как «подарок» или «представлять». И уже от производного «presentation» (представление) произошло знакомое всем слово презентация.

Презентация – это словесное или наглядное представление чего-либо. В её содержании могут быть использованы таблицы и графики, картинки и анимации, слайды и инфографика, текстовые сообщения и фото. Всё это может сопровождаться музыкальным и звуковым сопровождением, видеороликами. Все эти элементы позволяют сделать презентацию эффективной для восприятия. Такие форматы имеют высокую популярность и используются на различных конференциях, форумах и семинарах.

Приведем несколько примеров определения презентации:

Это отдельный документ или комплект документов, суть которого заключается в представлении чего-либо (продукт, фирма, проект и т.д.).

Это одна из технологий информации, которую используют как способ донести информацию до конкретного потребителя. Целью является расположение клиента и его подведение к запланированной поведенческой реакции.

Публичное представление чего-то нового (фильм, идея для бизнеса, новая марка одежды и т.д.).

Если изучать историю возникновения презентации, то можно понять, что такой способ донесения информации был даже среди древних людей. Так, наскальные рисунки являются одним из первых вариантов представления информации. С их помощью люди могли передавать свой опыт и общаться между собой. В средневековье картинки с библейскими сюжетами размещали на витражах.

Это тоже очень похоже на презентацию. А в XIX столетии появились первые школьные доски, где можно было написать необходимую информацию мелом. В XX веке им на смену пришли маркерные доски. Конечно, у такого способа есть большой минус – посмотреть представленную информацию можно только здесь и сейчас. Обращенную речь придется прерывать, а изобразить аккуратно начерченные схемы и тезисы не получится.

Если изучать историю возникновения презентации, то можно понять, что такой способ донесения информации был даже среди древних людей. Так, наскальные рисунки являются одним из первых вариантов представления информации. С их помощью люди могли передавать свой опыт и общаться между собой. В средневековье картинки с библейскими сюжетами размещали на витражах.

Это тоже очень похоже на презентацию. А в XIX столетии появились первые школьные доски, где можно было написать необходимую информацию мелом. В XX веке им на смену пришли маркерные доски. Конечно, у такого способа есть большой минус – посмотреть представленную информацию можно только здесь и сейчас. Обращенную речь придется прерывать, а изобразить аккуратно начерченные схемы и тезисы не получится.

С диапроекторами началась новая эпоха в мире дизайна презентаций. Самые первые иллюстрации для них создавали обычным типографским методом или использовали для этого мини-ЭВМ. Полученное изображение фотографировали и только потом на узкой пленке загружали уменьшенную копию в диапроектор.

В слайдах также использовали привычные для нас методики донесения информации: различные картинки с подписями, текст. Всё это открыло новый формат в предоставлении информации потребителю. На сегодняшний день слайды остались практически такими же.

Слайд презентации – это многослойная структура: на выбранный фон можно наслаивать текст, изображения и другие объекты.

Слои можно перемещать относительно друг друга, выбирая наиболее походящий вариант расположения объектов.

Для каждого объекта можно выбрать способ его появления на слайде, то есть эффект анимации. Смена слайдов может происходить по щелчку мышью или через заданный промежуток времени, автоматически. А также может сопровождаться разными звуками или анимационными эффектами.

На слайдах могут быть размещены не только информационные объекты – тексты, схемы, таблицы и так далее, но и гиперссылки, которые обеспечивают переход к какой-либо информации. Гиперссылками могут быть текст, рисунок или управляющая кнопка.

Существует достаточно много программ для создания мультимедийных презентаций, но самыми распространёнными являются Microsoft PowerPoint и OpenOffice Impress.

Создавая презентацию, нужно придерживаться следующих этапов:

1. разработка сценария презентации;

2. создание и редактирование слайдов;

3. монтаж презентации;

4. репетиция выступления, с разработанной презентацией, перед аудиторией.

Когда определились с целью презентации, нужно выбрать шаблон – специальную заготовку из нескольких слайдов, в которых предусмотрены места для ввода определённых информационных объектов.

Слайды презентации лучше выдерживать в едином графическом стиле, для этого можно воспользоваться дизайном презентации.

Зная, какие именно информационные объекты будут размещены на слайде, можно выбрать макет слайда.

Расположить слайды в нужной последовательности можно с помощью режима сортировщика слайдов.

На сегодняшний день активно используют следующие виды презентаций:

презентация проекта, ориентированная на живую аудиторию на публичном уровне;

презентация, предназначенная для публичной рассылки (целевая аудитория знакомится с информацией самостоятельно).

В первом случае демонстрация на экране сопровождается комментариями от ведущего. Второй вариант подразумевает содержание в виде максимально информативного и понятного контента, так как будет отсутствовать обратная связь для ответов на возникающие вопросы аудитории.

В среднем стандартное время выступления составляет от 15 до 25 минут. Конечно, можно потратить и большее количество времени, но это может утомить аудиторию. Главный принцип создания эффективной презентации – будьте сдержаны и лаконичны в донесении информации. Избегайте умных высказываний и ненужных сведений, даже если это напрямую относится к теме. Делитесь только необходимой и подходящей в данный момент времени информацией.

Одной из величайших речей считается Геттисбергское послание Авраама Линкольна. Оно содержало в себе всего 278 слов, было произнесено всего за 2 с лишним минуты. По сей день это одно из самых коротких обращений в истории.

Для того, чтобы время выступления не выходило за представленные рамки, можно пользоваться методом самоограничения. Отталкивайтесь от отведенного для презентации времени и готовьте выступление на 5-10 минут меньше. Если запланировано 20 минут, укладывайтесь в 15, если 50 – в 40. Это позволит вам подготовить хороший, лаконичный материал, проявить креативность и донести до слушателей только самые важные детали.

Любая эффективная презентация строится по одному и тому же плану. Вот подробная структура:

Вступительная часть. Основная задача здесь – выполнить прогрев аудитории и максимально заинтересовать публику. Для того чтобы наладить связь со слушателями, используйте всевозможные шутки, делайте комплименты.

Основная часть. Самый важный пункт в структуре презентации, ведь именно здесь целевая аудитория узнает все тезисы презентации, которые в дальнейшем подкрепляются аргументированными рассуждениями. К примеру, как услуга решает проблему клиента или товар закрывает возникающую потребность. Основную часть можно разделить на несколько подпунктов:

Тезисная формулировка того, что нужно донести или доказать.

Несколько аргументов в пользу доказательства.

Основные выводы к каждому тезису.

Основная часть. Самый важный пункт в структуре презентации, ведь именно здесь целевая аудитория узнает все тезисы презентации, которые в дальнейшем подкрепляются аргументированными рассуждениями. К примеру, как услуга решает проблему клиента или товар закрывает возникающую потребность. Основную часть можно разделить на несколько подпунктов:

Тезисная формулировка того, что нужно донести или доказать.

Несколько аргументов в пользу доказательства.

Основные выводы к каждому тезису.

Кульминационная часть. Задачей этого пункта является донесение до аудитории вашего главного предложения. Если это презентация по продаже товара, то именно здесь нужно подтолкнуть потенциального клиента к совершению покупки. Товар должен иметь очень хорошее описание.

Заключительная часть. Иначе это закрепление вышесказанного. Напомните публике всю цепочку презентации, еще раз подтолкните к покупке и сделайте необходимые выводы. Не пересказывайте на этом этапе все свое выступление. Заключение должно уместиться в несколько предложений.

Приложение к представленной презентации. Эта часть необязательная, но будет здорово, если подкрепить все вышесказанное реальными жизненными историями и примерами, которые отражают всю суть предложенной темы.

Обратная связь от аудитории, призыв к действию, ваши контакты и прощание. Здесь можно показать титульный слайд или обложку презентации, содержание и любые другие обособленные материалы, которые не вошли в главную структуру. На этом этапе важно активно взаимодействовать с аудиторией.

Эффективная презентация – это кладезь полезной и нужно информации. Чтобы всё получилось, нужно следовать основным этапам создания, которые на деле гораздо шире, чем просто копирование найденной информации и её перенос в программу PowerPoint. Если планируется серьезное выступление широкого масштаба, то работы предстоит много:

Ознакомьтесь с темой максимально подробно, особенно если есть пробелы в знаниях продукта.

Определите главную цель работы и целевую аудиторию, на которую эта работа будет направлена.

Составьте план представления, выделив при этом основные идеи. Важно ориентироваться не только на свои собственные цели, но и на ожидания слушателей.

Все ключевые моменты необходимо оформить в виде слайдов. Хорошо разбавить текст анимацией или интерактивными элементами.

Продумайте вступление. Оно должно цеплять аудиторию, быть ярким и интересным. Сделайте необходимые выводы.

Когда всё будет готово, обязательно отрепетируйте своё выступление.

Последний пункт очень важен, ведь от этого напрямую зависит успех презентации. Не игнорируйте его и проводите репетиции регулярно. Так вы сможете избежать неловких пауз во время выступления, проработаете свои слова-паразиты и легко будете подбирать нужные слова.

Сервисы и программы для создания презентаций

Существует огромное количество платных и бесплатных сервисов для создания презентаций. Для создания десктопного варианта, который в дальнейшем можно будет сохранить и продолжить использовать на компьютере, подойдут следующие программы:

Microsoft PowerPoint

На сегодняшний день это самый популярный редактор слайдов среди пользователей Windows. При использовании лицензионной версии операционной системы сервисом можно воспользоваться абсолютно бесплатно (продукт предустановлен на устройстве). В остальных случаях программа платная.

Keynote

Эта программа разработана для пользователей Apple. Внешний интерфейс заметно отличается от PowerPoint своей лаконичностью. Нет большого количества вкладок и кнопок на панели сверху. Однако возможности сервиса совсем не уступают программе от Microsoft.

WPS Office

Это бесплатный аналог офисного пакета Microsoft от китайской компании Kingsoft. В пакете программ также присутствует приложение для создания презентаций с похожим на PowerPoint 2016 интерфейсом. Функционал заметно уступает продукту Microsoft. Программой можно пользоваться как бесплатно, так и воспользоваться платной расширенной премиум-версией без рекламы.

Она совместима со всеми известными видами операционных систем (Windows, Linux, macOS). К сохранению доступны привычные форматы .pptx и .ppt, которые в дальнейшем можно открывать в PowerPoint.

LibreOffice Impress

Это ещё один вариант бесплатного сервиса из пакета LibreOffice для создания презентаций. Интерфейс также напоминает привычный PowerPoint в более ранних версиях. Знакомый всем OpenOffice тоже имеет программу impress. Её функции аналогичны, однако она совсем не подходит для создания современных красочных презентаций, так как это довольно устаревший вариант.

Несмотря на это, в программе можно создавать презентации и сохранять их в формате .pptx. Для большей надежности рекомендуется сохранять файлы в формате ODF, однако PowerPoint при попытке открыть такой файл может выдавать ошибку.

Для ценителей онлайн-сервисов также найдутся достойные сервисы:

«Google Презентации»

Поисковик, известный во всем мире, создал свой бесплатный сервис для создания презентаций. Если сравнивать его с PowerPoint, то можно отметить, что интерфейс приложения довольно простой, но при этом большая часть функций привычного для многих редактора слайдов сохранена.

Prezi

Известное приложение для разработки интерактивных презентаций. К сожалению, в бесплатном варианте доступны далеко не все функции, но их вполне хватает для создания интересной и креативной работы. Для начинающих на сервисе доступны готовые шаблоны презентаций, которые можно редактировать под свои потребности. Готовый файл можно сохранить на компьютер или просто поделиться ссылкой.

Для пользователей браузера Chrome доступна функция преобразования слайдов в видеоролик. Сохранить презентацию в формате, доступном для PowerPoint, можно при наличии платной подписки, стоимость которой около 3 долларов в месяц. Для того чтобы была возможность воспользоваться всеми функциями без оплаты, на сервисе есть бесплатный семидневный период, в течении которого будут доступны все платные функции.

Visme

По своей функциональности Visme похож на Prezi. Отличия можно увидеть только в представленных для пользователей готовых шаблонах. Скачать готовую работу в формате PPTX можно, имея премиум-аккаунт. Стоимость его составляет около 39 долларов в месяц. При наличии премиум подписки открывается широкий доступ к интересным шаблонам, всевозможным платным функциям и становится доступна служба поддержки.

Это далеко не все сервисы, которые можно использовать для создания презентаций. Существуют и другие простые приложения наподобие SlideDog, а также и платные программы с внушительным функционалом. Например, платный сервис «ПромоШоу» где к использованию доступен расширенный интерфейс с интересными эффектами и шаблонами. Если подойти к созданию презентации с умом и креативностью, то даже в бесплатных сервисах можно создать достойные презентации, которые не будут уступать работам, созданным в платных аналогах.

Советы по эффективному оформлению презентации

Простые для восприятия слайды

Чрезмерное количество элементов, пересечение линий и большое количество маленьких деталей на заднем фоне могут утомить аудиторию и отвлечь от основного посыла, который пытается донести спикер. Многие известные мировые бренды на своем примере презентаций доказывают, что просто — это необязательно скучно.

Перегруженные информацией и картинками слайды отвлекают зрителя. Будет достаточно фона с простым оформлением и одного элемента, на котором требуется сфокусировать внимание. Так аудитория точно увидит то, что необходимо в данный момент и будет слушать обращенную речь, а не пытаться прочитать мелкий шрифт.

Используйте меньше текста

Удачными примерами эффективных презентаций в большинстве случаях выступают работы, оформленные в стиле минимализма. Небольшое количество слов даёт возможность быстро ознакомиться со слайдом. Хорошая работа должна содержать на одном слайде заголовок из 3-5 слов и краткое, но при этом максимально понятное описание.

Не нужно пытаться уместить в одном слайде как можно больше информации. Отразите суть, а все подробности и примеры расскажите на устном выступлении.

Картинки, инфографика и фотографии должны быть в высоком качестве

Элементы визуального оформления должны отражать основной смысл и дополнять его. Если использовать размытые изображения, которые трудно рассмотреть даже в непосредственной близости, то достичь этой цели будет невозможно. Минимальное разрешение для картинок – 720p (1280×720).

Не используйте бесплатные стоковые картинки и фото из поисковиков. Во-первых, можно случайно нарушить авторские права на изображение, а во-вторых, просто нагрузите выступление приевшимися сюжетами и образами. Если не удается сделать фото или изображение самостоятельно, то воспользуйтесь платными сервисами. Например, Unsplash или Flickr.

Все диаграммы и графики должны быть актуальными и выполненными с особой аккуратностью

Использование элементов ради того, чтобы было – не очень хорошая идея. Прежде чем добавлять диаграмму или схему на слайд, подумайте, действительно ли это нужно. Фото или буллиты зачастую лучше вписываются и не загромождают пространство, как это происходит в случае с графиками, ячейками и т.д.

Помните про важное правило: чем больше «воздуха», тем проще уловить суть презентации. Используйте крупный шрифт, делайте строки шире. Тогда слушателям не придется вникать и думать о том, что же показано на оси Y.

Шаблоны должны быть современными и качественными

Если не удается создать подходящий дизайн самостоятельно, то стоит обратиться к готовым решениям. Мы уже говорили выше о том, что многие сервисы такую возможность предоставляют. Там вы можете найти огромное количество готовых слайдов, разработанных профессионалами с готовым решением по цветовой палитре и шрифтам.

Пользоваться однотипным шаблоном на протяжении долго времени не стоит. Следите за трендами, ведь то, что было модно в позапрошлом году, сейчас будет смотреться очень дешево и неактуально. Передовые сайты предоставляют варианты готовых шаблонов на любой вкус.

Подходящие шрифты влияют на успех презентации

Грамотно проработанная типографика позволит выглядеть вашей презентации современно, аккуратно и сдержано.

Однородность шрифта – главное правило при выборе. Достаточно 1-2 шрифтов, которые вы будете использовать на всех слайдах. Большее количество может опять же перегрузить слушателей и переключить их внимание от вашего выступления.

Типографика — важный критерий успешной презентации. Если она грамотно проработана, ваша презентация будет выглядеть аккуратно, элегантно и современно.

Главное правило подбора шрифтов для презентации — однородность. Выберите один-два шрифта и используйте их на всех слайдах: не нужно составлять сложные комбинации из 3−5 и более шрифтов. Так вы только перегрузите зрителей и отвлечете их внимание от смысла выступления.

Не выбирайте замысловатые шрифты с засечками. Это лишние детали на изображение, которые, ко всему прочему, очень плохо читаются. Соблюдайте авторское право при подборе шрифтов.

Правильно подобранная палитра улучшит визуальное восприятие.

Все цвета и оттенки в презентации должны сочетаться между собой. Если у вас нет возможности сделать это самостоятельно, то воспользуйтесь готовым решением цветовой палитры или сгенерируйте на специальных сервисах (например, Coolors). Сделать эффективной презентацию в PowerPoint можно с помощью простого инструмента «пипетка». На фотографии вы выделяете основные цвета и используете их в дальнейшем.

Беспроигрышным вариантом будет использование корпоративных цветов компании. Так вы подчеркнете позиционирование бренда и точно не ошибетесь при выборе палитры.

Грамотная верстка поможет сделать презентацию максимально понятной

Структура будет универсальна для каждого слайда. Проработайте каждую страницу, опираясь на правила вёрстки и композиции. Для обозначения границ используйте направляющие. Весь текст должен быть разделен на блоки. Используйте крупные заголовки и оставьте как можно больше свободного пространства и отступов.

На выходе вы получите аккуратную презентацию без лишних элементов, сдержанного дизайна и максимально понятным и информативным содержанием.

Хорошо выровненные элементы выглядят гораздо убедительнее

Навряд ли презентация вызовет доверие, если списки и иконки будут «плясать» на картинке. Буллиты, линейные схемы, ряды иконок – всё должно быть выровнено.

Для этого в приложениях существуют специальные инструменты. Доверьтесь математической точности программы и не выполняйте такую работу на глаз.

ЗАДАНИЕ

1. Составить план презентации на тему «Медицина сегодня»