Работодатель возмещает работнику деньги за медосмотр

Возмещение работникам сумм, потраченных на медосмотр, вместо оплаты медосмотра работодателем нарушает требования ст. 213 ТК РФ (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.07.2018 г. по делу № 33-12610/2018).

За нарушение порядка проведения медосмотров работодателям грозит административная ответственность на должностных лиц и ИП от 15 000 до 25 000 руб.; на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.

Если все же предварительный медосмотр работодатель не оплачивает, а возмещает потраченные на него суммы работнику, удерживать НДФЛ с этой суммы не нужно, т. к. она не может быть признана доходом налогоплательщика.

Требование работодателя об оплате предварительного медосмотра за счет работника незаконно (ст. 213 ТК РФ). Если работодатель просит оплатить медосмотр за свой счет, лучше обратиться к нему с требованием направить на медосмотр за счет средств работодателя либо подать иск в суд.

Информация: письма Минфина России от 24.01.2019 г. № 03-15-06/3786, от 26.12.2018 г. № 03-15-06/94821, ст. 73, 185, 212, 213, 254 Трудового кодекса РФ, ст. 41, 422 Налогового кодекса РФ.