Трудности перехода с Microsoft Office на OpenOffice

Трудности перехода с Microsoft Office на OpenOffice.

Наумов Игорь Олегович – учитель информатики и ИКТ.

Аннотация: актуальность темы обусловлена тем, что любой педагог может столкнуться с тем, что придя на рабочее место после каникул, не увидит привычных ему программ и придётся очень быстро перестраиваться на те, которые есть в наличии. Статья описывает один из вариантов перехода.

Переход с Windows на Linux.

Реалии современного мира таковы, что ученик, изучающий четыре года программы в операционной системе Windows, в начале года может увидеть, с обновлением компьютеров в компьютерном классе, и обновление операционной системы. Какого же удивление ученика, когда вместо знакомого интерфейса, он видит улыбающегося пингвина. В этом году и мои ученики столкнулись с такой проблемой. В этой статье, я не буду рассказывать о проблемах, с которыми сталкивается системный администратор во время настроек или учитель, в этой статье, я разберу, какие проблемы могут встретиться у учеников при переходе на другую операционную систему.

Одно из ключевых отличий Windows от Linux – это стоимость лицензии этих операционных систем. В разных магазинах, Windows стоит около 5000 рублей, а Linux относится к СПО (Свободное программное обеспечение (СПО) – программное обеспечение, которое пользователь имеет право неограниченно раз устанавливать, запускать, а также это свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование) защищено юридически авторскими правами при помощи свободных лицензий).

Для начала, надо разобрать причины перехода с Windows на Linux. При обновлении компьютеров, когда есть строгий лимит на стоимость одного компьютера, то выбор, операционная система Windows за 5000 рублей в среднем или Linux бесплатно, очевиден. Притом, что и за 5000 рублей и бесплатно предоставляется лицензия, которая нужна, чтобы успешно проходить проверки из прокуратуры. Финансы – это одна из основных причина перехода на (СПО) в организациях.

Первая трудность, с которой встречаются ученики – это отсутствие привычных программ и концепции разделения дискового пространства на логические диски. И, если управление файлами можно освоить за один-два урока, то освоение программ аналогичных привычным программам, занимает два-три месяца, при условии одного урока в неделю.

Что нужно учитывать и какие различия при переходе с программного обеспечения Microsoft Office на OpenOffice.

Writer и Word

Интерфейсы Writer и Word практически идентичны, те же строки меню, те же панели инструментов, в плюсы Writer можно записать наличие большего количества элементов на панели инструментов по умолчанию. Но, когда начинаешь работать с Writer, то понимаешь, что многие знания, полученные при работе с Word, нельзя применить при работе с Writer. Ниже, приведены примеры различий при выполнении одинаковых действий

Как выставить параметры страницы?
В Word: Файл -> Параметры страницы
В Writer: Формат -> Страница

Как вставить номер страницы?
В Word: Вставка ->; Номера страниц
В Writer:
Сначала нужно вставить соответствующий колонтитул (Вставка ->Заглавие -> Базовый или Вставка -> Нижний колонтитул ->;Базовый). Потом выбираем Вставка -> Поля ->Номер страницы и выравниваем уже как нужно.

Как задать зеркальные поля?
В Word: В параметрах страницы нужно в списке «Несколько страниц» выбрать «Зеркальные поля»
В Writer: В окне формата страницы в списке «Топология страницы» выбрать «Зеркальные поля»

Как задать разные колонтитулы для правой и левой страниц?
В Word: В параметрах страницы на закладке «Источник бумаги» нужно выставить «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц». Теперь щелкаем по соответствующим колонтитулам и вводим их отдельно для разных страниц.
В Writer:
Открываем панель «Стили и форматирования».
Переходим на стиле страницы (именно так, в отличие от Word здесь собственные стили имеют не только абзацы но и страницы).
Щелкаем правой кнопкой мышки на стиле «Правая страница» и выбираем «Изменить».
Включаем необходимый колонтитул после чего на закладке «Органайзер» в поле «Следующий стиль» выбираем «Левая страница».
Теперь аналогично изменяем стиль левой страницы - включаем колонтитул и задаем Следующий стиль - Правая страница.
Идем на первую страницу и дважды щелкаем по стилю Правая страница.
Теперь можно заполнять колонтитул на отдельных страницах.

Как задать для части документа другие параметры страницы?
В Word: Нужно вставить новый раздел и потом в параметрах страницы указать, что применять их нужно лишь к текущему разделу.
В Writer: Нужно создать новый стиль страницы, а затем задав необходимые параметры выделить необходимый диапазон и дважды щелкнуть по названию
соответствующего стиля в менеджере стилей.

Из этих примеров видно, что хоть некоторые последовательности похожи, другие принципиально отличаются и это очень сильно тормозит рабочий процесс на уроке. Чтобы решить эту проблему, пришлось намного по другому подойти к процессу обучения и больше сосредоточить внимание не на том, чтобы показать как сделать и потом посмотреть как применят на практике, а методом направляющих подсказок и логичных размышлений привести к тому, чтобы учащиеся нашли нужный алгоритм для выполнения определённой задачи. Хоть такой метод и затрачивает больше времени, но по итогу, через несколько месяцев, учащиеся научились свободно ориентироваться в интерфейсе и логике текстового редактора Writer.

Calc и Excel

При сравнении табличных редакторов говорить особо нечего, в целом Calc почти не отличается от Excel, единственное – в Calc формулы не переведены и отображаются на английском, однако к ним даются описания на русском языке. Одна из небольших фишек Calc – фильтр удаления. При выделении части таблицы и попытке её удалить появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно нужно удалить – числа, столбцы, формулы и так далее.

И если выборочное удаление пришлось по вкусу ученикам, то непереведённые формулы и функции поставили в тупик. И даже простые формулы, которые умели делать в Excel, стали им недоступны. Решением этой проблемы стало создание таблицы соответствий функций и расположение их на рабочих местах, пока они не отложились в памяти.

Impress и PowerPoint

Эти две программы мало чем отличатся друг от друга. Небольшие различия в интерфейсе и очень маленький набор шаблонов в Impress, вот, пожалуй, и все проблемы с которыми пришлось столкнуться. Но, нехватка встроенных шаблонов решилась подключением пользовательских шаблонов доступных в интернете, разница в интерфейсе, после нескольких практических работ, перестала быть помехой.

Base и Access

Основные элементы системы управления базами данных Base аналогичны Access. Они представлены четырьмя основными структурными единицами: таблицы, отчеты, пользовательские формы и запросы. И настройки и функции там почти идентичны. По этой причине, Base и Access вызвали меньше всего вопросов при переходе от одного к другому.

Другие проблемы

Но, пожалуй, самый большой дискомфорт и проблемы, вызвал формат сохранения файлов.

odt – текстовый документ;

ods – электронные таблицы;

odp – слайды презентаций;

odb – база данных;

Ученики забывали сохранять в формате Microsoft Office и в итоге, созданные ими документы не открывались в других кабинетах или на выездных мероприятиях. Решением этой проблемы стала команда автоматического сохранения "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" - "Формат файла по умолчанию". Установив, с помощью этой команды, сохранение в формате Microsoft Office, удалось избежать дальнейших проблем совместимости форматов.

Заключение

Таким образом, хоть и затратив некоторое время, в зависимости от класса, от 7 до 14 уроков, переход на комфортную работу с программами OpenOffice, в среде операционной системы Linux, удалось осуществить, с минимальными потерями в прохождении учебной программы.

Наумов Игорь Олегович