Учет расчетов с подотчетными лицами

ГБПОУ НСО «Колыванский аграрный колледж » Тема: «Учёт расчетов с подотчетными лицами» Цель: Изучить порядок ведения документального, синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами. Задачи: 1. Раскрыть понятие подотчётных лиц и сумм. 2.Изучить порядок документального учета и составление бухгалтерских проводок по расчетам с подотчетными лицами. 3.Ознакомиться с порядком возмещения подотчетных сумм.

Пояснительная записка Презентация «Учет расчетов с подотчетными лицами» рекомендована к использованию на уроках ПМ.01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета активов организации для изучение темы урока «Учет расчетов с подотчетными лицами». Данная тема урока изучается студентами 2 курса специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям). Презентация урока содержит в себе весь необходимый теоретический материал, который опирается на нормативные акты и формы первичных документов. Применение презентации для изучения данной темы является наглядным (иллюстративным) способом объяснения нового материала. Презентация может использоваться на кружковых занятиях и на уроках по ПМ.04 для профессии 35.01.23 Хозяйка(ин) усадьбы.

План урока: План урока: 1.Понятие подотчётных лиц и сумм. 2.Порядок возмещение подотчетных сумм 3. Документальный учет расчетов с подотчетными лицами. 4.Синтетический и аналитический учёт расчётов с подотчётными лицами.

Подотчетные суммы Подотчетные лица Вопрос №1 Понятие подотчётных лиц и сумм.

Подотчетные лица — это работники, которым выданы денежные средства для оплаты товаров, работ и услуг в интересах компании, отправляемые в командировки (пп. 6.3 п. 6 указания «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами...» №  3210-У). Подотчетными лицами могут лица, работающие в учреждении на основании трудовых договоров Лица, получающие денежные средства под отчет, должны быть указаны в перечне лиц, имеющих право получать подотчет (утверждается приказом учреждения). [5]

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия на хозяйственные расходы и расходы по командировкам. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия на хозяйственные расходы и расходы по командировкам. Сумму аванса на командировки определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточные, оплата жилья и других расходов.[5]

Вопрос № 2.Порядок возмещение подотчетных сумм

При направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику(ст.168 ТК РФ): При направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику(ст.168 ТК РФ): Расходы по проезду; Расходы по найму жилого помещения; Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); Иные расходы, произведенные работникам с разрешения или ведома работодателя.[2]

Расходы по проезду подтверждаются: Расходы по проезду подтверждаются: билетами на железнодорожный (водный, автомобильный транспорт), кроме городского транспорта, метро и такси; распечаткой электронного билета и посадочным талоном на самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика.[4]

Расходы по найму жилого помещения подтверждаются: Расходы по найму жилого помещения подтверждаются: Кассовым чеком; Документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командировки;   Расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки, если иное не установлено Правительством Российской Федерации.  При отсутствии подтверждающих документов -12 руб. в сутки. [4]

Суточные подтверждаются: Суточные подтверждаются: Размеры суточных определяются локальным актом субъекта (ограничение по НК РФ 700 руб. на территории РФ в сутки и 2500 руб. за пределами РФ в сутки – остальное облагается НДФЛ и страховыми взносами); [1] Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются в размере 8480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке; При однодневных командировках суточные не выплачиваются. [4]

Иные расходы, произведенные работником в командировке с разрешения или ведома руководителя определяются исключительно коллективным договором или локальным нормативным актом субъекта централизованного учета: Иные расходы, произведенные работником в командировке с разрешения или ведома руководителя определяются исключительно коллективным договором или локальным нормативным актом субъекта централизованного учета: Если иные расходы указаны в коллективном договоре или локальном акте учреждения, то такие расходы отражаются согласно п.51.5 Порядка №82н; При отсутствии записей в локальном акте, иные расходы следует отражать как закупку через подотчетной лицо с оформлением Заявки и Отчета о расходах подотчетного лица.[4]

Вопрос № 3. Документальный учет расчетов с подотчетными лицами. Вопрос № 3. Документальный учет расчетов с подотчетными лицами.

Вопрос № 4. Вопрос № 4. Синтетический и аналитический учёт расчётов с подотчётными лицами.

По отношению к балансу счет является активно-пассивным По отношению к балансу счет является активно-пассивным 71 Дт Кт Выдача подотчетных сумм Возмещение перерасхода Списание подотчетных сумм

Корреспонденция по 71 счету Дт 71 Кт 50 Выдача денег под отчет из кассы предприятия Дт. 20, 23, 25, 26, 44 Кт. 71 Списание подотчетные суммы на затрат предприятия Дт. 10, 41, 07, 08, Кт. 71 Оприходованы купленные материальные ценности на основании авансового отчета Дт. 19 Кт. 71 Дт. 50 Кт. 71 Возврат неиспользованных подотчетным лицом средств в кассу предприятия Дт. 71 Кт. 50 Из кассы выдан перерасход подотчетных сумм