Урок информатики в 9 классе на тему «Знакомство с программой Excel»

Знакомство с программой Excel Автор: Шаповалова Г.Г. Учитель информатики МОУ СОШ №34 г. Комсомольска-на-Амуре

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами (ЭТ).

Электронные таблицы (табличные процессоры) – это программа обработки числовых данных, представленных в виде таблиц. Электронные таблицы (табличные процессоры) – это программа обработки числовых данных, представленных в виде таблиц.

Краткая история Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского университета (США) Дена Бриклина в 1979г. Выполняя вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных.

Следующий шаг - появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Следующий шаг - появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей.

В настоящее время, несмотря на выпуск новых версий ЭТ, в которых использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров. В настоящее время, несмотря на выпуск новых версий ЭТ, в которых использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Электронные таблицы применяют для: упрощения работы с данными; хранения большого количества исходных данных, результатов, а также связей между ними; проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизации расчетов (бухгалтерских, статистических); моделирование различных ситуаций; обработки результатов экспериментов; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Структура окна электронной таблицы Microsoft Excel. Главное меню Заголовок окна Панель стандартная Строка ввода (или строка формул) Рабочая область Кнопки перемещения по листам Маркеры листов Полосы прокрутки адрес текущей ячейки Панель форматирования

Документ Excel называется рабочей книгой. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Имена строк - это их номера. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65.536 (максимально допустимый номер строки). Имена столбцов - это буквы латинского алфавита. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до ZZ.

Пересечение стоки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес (например: В4, АМ6) Пересечение стоки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес (например: В4, АМ6) Адрес ячейки - определяется названием столбца и номером строки.

Блок ячеек (диапазон ячеек)- группа последовательных ячеек. Блок ячеек (диапазон ячеек)- группа последовательных ячеек. B4:D7 C3:C10 B5:E5