DEBITS AND CREDITS. Перевод

Текст статьи на английском языке:

Debits and credits are the building blocks of the double entry accounting system. Many accounting students find the usage of these words confusing. Many try to understand them by trying to draw an analogy with something they already know like plus and minus. However, debits and credits are distinctly different from plus and minus. Sometimes a debit entry may make an account balance go up whereas other times it will make an account balance go down. Let’s try and understand how this debit and credit system works.

The debit credit system can be understood to be a two layered system. The steps involved in deciding whether an account needs to be debited or credited are as follows:

Ascertain the type of account

Ascertain the type of transaction

Accounts are of two types the debit and the credit types. Here is how they are distinguished

The 4 Classifications: There are four major classifications of accounts in accounting. They are assets, liabilities, income and expenses. Any item can be classified as exactly one of these classifications. However, the same item may be split into two and be part asset and part expense and so on.

Divide into Two Groups: We could consolidate these 4 categories into 2 categories. Expenses and assets denote outflow of resources from the firm. Income and Liabilities denote inflow of resources to the firm. Thus accounts can be classified as outflow and inflow

The outflow accounts i.e. expenses and assets have a by default debit balance

The inflow accounts i.e. income and sales have a by default credit balance

When you debit an account which has a default debit balance, you increase its value. When you credit an account which has a default debit balance, you decrease its value. The same is true for credit accounts as well.

Now you can decide whether to debit or credit an account. Let’s say you have to increase the cash balance. Cash is an asset and therefore has a default debit balance. When you debit it further, you increase its balance. Therefore, you will debit the cash account.

Similarly you can ascertain whether an item needs to be debited or credited. As a check, you must ensure that the debits in every transaction are equal to the credits. This is like the fundamental principle of accounting.

Перевод студента (сохранена орфография автора):

Дебеты и кредиты на учетных счетах

Дебеты и кредиты это строительные блоки двойной записи системы бухучета. Многие бухгалтеры-студенты находят использование этих слов запутывающим. Многие пытаются понять их, приводя аналогии с чем-то, что они уже знают, как плюс и минус. Однако, дебет и кредит четко отличаются от плюса и минуса. Иногда дебетовая запись может привести к увеличению баланса счета, в то время, как в других случаях это приведёт к снижению баланса. Давайте попробуем понять, как работает эта дебетовая и кредитовая система. 

Дебетовую кредитовую систему можно понимать, как двухуровневую систему. Шаги, необходимые для принятия решения о том, нужно ли будет списывать или зачислять средства со счета, заключаются в следующем:

Определить тип учетной записи

Определить тип транзакции

 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТИПА УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ

 Счета бывают 2 типов: дебетовые и кредитовые. Вот как они различаются.

4 Классификации: В бухгалтерском учете существует четыре основные классификации счетов. Это активы, обязательства, доходы и расходы. Любой предмет может быть классифицирован точно по одной из этих классификаций. Однако одна и та же статья может быть разделена на две и быть частью активов, частью расходов и так далее.

Поделим на 2 группы: Мы могли бы объединить эти 4 категории в 2 категории. Расходы и активы обозначают отток ресурсов из фирму. Доходы и обязательства обозначают приток ресурсов в фирму. 

Таким образом, счета можно классифицировать как отток и приток: 

i. Счета оттока, т. е. расходы и активы, по умолчанию имеют дебетовое сальдо.

ii. Счета притока, т. е. доходы и продажи, по умолчанию имеют кредитовое сальдо.

 Когда вы дебетуете счет с дебетовым балансом по умолчанию, вы увеличиваете его значение. При зачислении средств на счет с дебетовым балансом по умолчанию вы уменьшаете его значение. То же самое относится и к кредитовым счетам.

 ОПРЕДЕЛИТЬ ТИП ТРАНЗАКЦИИ.

 Теперь вы можете решить, дебетовать или кредитовать счет. Допустим, вам нужно увеличить остаток денежных средств. Денежные средства являются активом и, следовательно, имеют дебетовое сальдо по умолчанию. Когда вы дебетуете его дальше, вы увеличиваете его баланс. Таким образом, вы дебетуете денежный счет.

Аналогичным образом вы можете определить, нужно ли списывать или зачислять товар. В качестве проверки вы должны убедиться, что дебет каждой транзакции равен кредиту. Это похоже на фундаментальный принцип бухгалтерского учета.