WHAT IS ACCOUNTING? Перевод

Текст статьи на английском языке:

What is Accounting ? - Meaning and Important Concepts

Accounting has been hailed by many as the “language of business”. There are many quotations like “A pen is mightier than the sword but no match for the accountant” by Jonathan Glancey which tell us about the power and importance of accounting.

The text book definition of accounting states that it includes recording, summarizing, reporting and analyzing financial data. Let us try and understand the components of accounting to understand what it really means:

The primary function of accounting is to make records of all the transactions that the firm enters into. Recognizing what qualifies as a transaction and making a record of the same is called bookkeeping. Bookkeeping is narrower in scope than accounting and concerns only the recording part. For the purpose of recording, accountants maintain a set of books. Their procedures are very systematic. Nowadays, computers have been deployed to automatically account for transactions as they happen.

Recording for transactions creates raw data. Pages and pages of raw data are of little use to an organization for decision making. For this reason, accountants classify data into categories. These categories are defined in the chart of accounts. As and when transactions occur, two things happen, firstly an individual record is made and secondly the summary record is updated.

For instance a sale to Mr. X for Rs 100 would appear as:

Sale to Mr. X for Rs 100

Increase the total sales (summary) from 500 to 600

Management is answerable to the investors about the company’s state of affairs. The owners need to be periodically updated about the operations that are being financed with their money. For this reason, there are periodic reports which are sent to them. Usually the frequency of these reports is quarterly and there is one annual report which summarizes the performance of all four quarters. Reporting is usually done in the form of financial statements. These financial statements are regulated by government bodies to ensure that there is no misleading financial reporting.

Lastly, accounting entails conducting an analysis of the results. After results have been summarized and reported, meaningful conclusions need to be drawn. Management must find out its positive and negative points. Accounting helps in doing so by means of comparison. It is common practice to compare profits, cash, sales, assets, etc with each other to analyze the performance of the business.

Перевод студента (сохранена орфография автора):

Что такое Бухгалтерский учет? - Значение и важные понятия

Бухгалтерский учет многие называют “языком бизнеса”. Есть много цитат, таких как “Перо сильнее меча, но не сравнится с бухгалтером” Джонатана Гленси, которые рассказывают нам о силе и важности бухгалтерского учета.

Определение бухгалтерского учета в учебнике гласит, что оно включает в себя запись, обобщение, отчетность и анализ финансовых данных. Давайте попробуем разобраться в компонентах бухгалтерского учета, чтобы понять, что это на самом деле означает.

Запись

Основная функция бухгалтерского учета состоит в том, чтобы вести учет всех операций, в которые вступает фирма. Распознавание того, что квалифицируется как транзакция, и запись об этом называется бухгалтерией. Бухгалтерский учет имеет более узкий охват, чем бухгалтерский учет, и касается только части учета. Для целей учета бухгалтеры ведут набор бухгалтерских книг. Их процедуры очень систематичны. В настоящее время компьютеры были развернуты для автоматического учета транзакций по мере их совершения.

Подведение

Запись для транзакций создает необработанные данные. Страницы и страницы необработанных данных мало полезны организации для принятия решений. По этой причине бухгалтеры классифицируют данные по категориям. Эти категории определены в плане счетов. Когда и когда происходят транзакции, происходят две вещи: во-первых, создается отдельная запись, а во-вторых, обновляется сводная запись.

Например, продажа мистеру Икс за 100 рупий будет выглядеть как:

Продажа мистеру Икс за 100 рупий

Увеличьте общий объем продаж (сводный) с 500 до 600

Отчет

Руководство несет ответственность перед инвесторами за состояние дел компании. Владельцам необходимо периодически получать информацию об операциях, которые финансируются за счет их средств. По этой причине существуют периодические отчеты, которые им направляются. Обычно эти отчеты публикуются ежеквартально, и существует один годовой отчет, в котором суммируются результаты за все четыре квартала. Отчетность обычно составляется в форме финансовой отчетности. Эта финансовая отчетность регулируется государственными органами для обеспечения того, чтобы финансовая отчетность не вводила в заблуждение.

Анализирующая

Наконец, бухгалтерский учет предполагает проведение анализа результатов. После того, как результаты будут обобщены и представлены, необходимо сделать содержательные выводы. Руководство должно выяснить свои положительные и отрицательные стороны. Бухгалтерский учет помогает в этом посредством сравнения. Общепринятой практикой является сравнение прибыли, денежных средств, продаж, активов и т.д. Друг с другом для анализа эффективности бизнеса.