WHAT IS SINGLE ENTRY SYSTEM? – PROS & CONS. Перевод статьи

СПб ГБПОУ «Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции»

http://www.tcmc.spb.ru/

Преподаватель: Ирина Владимировна Криницкая, преподаватель дисциплин ОУД.03 Иностранный язык, ОГСЭ.03 Иностранный язык, ОГСЭ.03 Иностранный язык в профессиональной деятельности, ОП.08 Иностранный язык в сфере профессиональной коммуникации.

WHAT IS SINGLE ENTRY SYSTEM? – PROS & CONS

Перевод

Пояснительная записка.

Студентке было дано задание – перевести статью на тему, связанную с будущей профессией, оформить в текстовом формате и отправить преподавателю. Выбор статьи осуществлял педагог.

Постоянно переводя тексты профессиональной направленности с иностранного языка на родной, студенты, прежде всего, тренируют свой головной мозг. Благодаря переводу улучшается память. Долговременная память с каждым разом работает всё быстрее, учащиеся запоминают больше слов. Новые термины запоминаются с каждым разом быстрее – при их повторении уже известен их перевод.

Именно письменный перевод позволяет быстрее запомнить правильное написание слова, что очень полезно, когда необходимо написать сочинение или эссе на иностранном языке. Польза постоянного перевода с одного языка на другой также в том, что головной мозг начинает думать и размышлять на изучаемом языке. Безусловно, необходимо постоянно тренироваться, изучать литературу, материалы, правила написания слов, но в итоге мозг приспосабливается к новым условиям, тем более, что в ячейки нашей памяти записывается всё больше слов и выражений, которые мы впоследствии с легкостью определяем и применяем в необходимый момент.

Текст статьи на английском языке:

Single entry accounting systems record only one side of every transaction. This happens because they use one entry to record every transaction. Therefore single entry system does not use nominal and real accounts. The emphasis is on cash and accounts receivable.

Single entry accounting system can be described as a system that businesses use to get by rather than something that companies may find desirable.

Single entry system is used by small firms that have just started business. Such firms do not have the resources that are required to put up a full-fledged accounting system in place. Hence they begin with a single entry accounting system. However as and when their business grows most firms are compelled to adopt the double entry system. This is because the single entry system is highly inefficient and can be used only by sole proprietors when the scale of business is very small and the transactions to be undertaken are not very complicated.

The biggest problem with single entry bookkeeping system is that of incomplete records. Single entry system records only transactions that the firm is undertaking with external parties. There are numerous transactions within the firm that are of vital importance and need a place in the financial statements. However, the single entry system ignores these needs and gives incomplete information to the management.

Single entry accounting system does not have provisions for reconciliation of accounts. This means that the system does not have inbuilt error detection. Therefore, if a clerk is doing the task of making entries in the book, the system may be prone to clerical errors. This could lead to management having insufficient information or no information when they have to make decisions.

Single entry accounting system is highly prone to frauds and embezzlement. There is only one book of account rather than an elaborate accounting system. Hence, the internal checks are few. In fact they are non-existent. The person making the accounts could single handedly manipulate the books of accounts and misappropriate the resources of the firm.

To counter this problem, Luca Pacioli and other merchants of Venice created the double entry accounting system. This system proved to be very effective and useful and soon became the gold standard for the industry.

Студентка: КУЗЬМИЧ ИРИНА

Курс: 3

Группа: 9Б-31/а

Специальность: 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет

Полностью сохранена орфография автора.

Перевод:

Что такое система единого входа? - Плюсы и минусы.

Системы учета с единой записью регистрируют только одну сторону каждой транзакции. Это происходит потому, что они используют одну запись для каждой транзакции. Поэтому система единого входа не использует номинальные и реальные счета. Основное внимание уделяется наличным средствам и дебиторской задолженности.

Систему учета с единой записью можно описать как систему, которую предприятия используют для того, чтобы выжить, а не как то, что компании могут счесть желательным.

Система единого входа используется небольшими фирмами, которые только начали свой бизнес. Такие фирмы не располагают ресурсами, необходимыми для создания полноценной системы бухгалтерского учета. Следовательно, они начинаются с единой системы учета операций. Однако по мере роста их бизнеса большинство фирм вынуждены переходить на систему двойного входа. Это связано с тем, что система единого входа крайне неэффективна и может использоваться только индивидуальными предпринимателями, когда масштабы бизнеса очень малы, а проводимые транзакции не очень сложны.

Самая большая проблема с системой учета с одной записью – это неполные записи. Система единой записи регистрирует только транзакции, которые фирма проводит с внешними сторонами. Внутри фирмы существует множество сделок, которые имеют жизненно важное значение и нуждаются в отражении в финансовой отчетности. Однако система единого входа игнорирует эти потребности и предоставляет руководству неполную информацию.

Система единого учета не предусматривает выверки счетов. Это означает, что в системе нет встроенного средства обнаружения ошибок. Поэтому, если клерк выполняет задачу внесения записей в книгу, система может быть подвержена ошибкам. Это может привести к тому, что руководство будет располагать недостаточной информацией или вообще не будет иметь никакой информации, когда ему придется принимать решения.

Единая система бухгалтерского учета очень подвержена мошенничеству и хищениям. Существует только одна бухгалтерская книга, а не сложная система бухгалтерского учета. Следовательно, внутренних проверок мало. На самом деле их не существует. Лицо, создающее счета, может в одиночку манипулировать бухгалтерскими книгами и незаконно присваивать ресурсы фирмы.

Чтобы решить эту проблему, Лука Пачоли и другие венецианские торговцы создали систему учета двойной записи. Эта система оказалась очень эффективной и полезной и вскоре стала золотым стандартом для отрасли.

Статья является аутентичной – из англоязычного источника Management Study Guide.

Ссылка на материал статьи на английском языке: https://www.managementstudyguide.com/single-entry-system-in-accounts.htm

Иллюстрация из сервиса поиска изображений в интернете Яндекс.Картинки: https://yandex.ru/images/