Пакет материалов для проведения промежуточной аттестации в форме экзамена По дисциплине: ОП.04 «Документационное обеспечение управления» Для студентов 3-го курса специальности: 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Приложение 9

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

«РОВЕНЬКОВСКИЙ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Пакет материалов для проведения промежуточной аттестации в форме экзамена

По дисциплине: ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

Для студентов 3-го курса специальности:

32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

(шифр, название)

г. Ровеньки, 2019 год

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

«РОВЕНЬКОВСКИЙ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора по УР

____________ И. А. Дьяченко

«____» ____________ 2019 г.

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ БИЛЕТЫ

По дисциплине: ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

Для студентов 3-го курса специальности:

32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

(шифр, название)

Билеты рассмотрены и утверждены на заседании

цикловой комиссии социально-

экономических дисциплин

«13» 11 2019 г. протокол № 4

Председатель цикловой комиссии

______________ Е. А. Вовк_____

(подпись) (фамилия, инициалы)

Преподаватель _____________ Е. А. Вовк_____

(подпись) (фамилия, инициалы)

г. Ровеньки, 2019 год

АННОТАЦИЯ

на пакет материалов для экзамена

по дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

для студентов специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет»

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления» входит в цикл общепрофессиональных дисциплин их части учебного плана специальности, устанавливающих базовые знания и навыки, необходимые будущей профессиональной деятельности выпускника. Эти знания необходимы для работы с документацией, в части ее оформления, в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий.

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен:

уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

использовать унифицированные формы документов;

осуществлять хранение и поиск документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; основные понятия документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приема, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;

Пакет материалов для проведения экзамена содержит 18 вариантов. Каждый вариант состоит из 2 теоретических вопросов и задачи.

Для самостоятельной работы по подготовке теоретических вопросов и выполнение практической части работы отводится 30 минут.

Указания к экзамену по дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

1 Организационная часть.

1.1 Время на выдачу задания - 5 минут;

1.2 Время на подготовку теоретического и практического задания 30 минут.

2 Ответ на вопросы студентов – 5 -10 минут.

Преподаватель _______________________________________ Е.А.Вовк

Порядок проведения и критерии оценки знаний

обучающихся при итоговом контроле

(Экзамен)

Итоговый контроль знаний, обучающихся по дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления» проводится в форме экзамена. Допуск к экзамену получают студенты, которые имеют текущую аттестацию.

Экзамен проводится в устной или письменной форме на основе экзаменационных билетов, утвержденных цикловой комиссией. Уровень знаний оценивается по пятибалльной системе.

Критерии оценки знаний студентов

1. “Отлично” - когда обучающийся дает обоснованные, глубокие и теоретически правильные ответы на поставленные вопросы, демонстрирует знание законодательных и нормативных документов, учебников, пособий, дискуссионных и проблемных вопросов, приводит обобщения и выводы, и аккуратно оформляет экзаменационную работу.

2. “Хорошо” – когда обучающийся владеет знанием материала на уровне п. 1, но им допущены незначительные ошибки в формулировании терминов и категорий, но с помощью преподавателя он быстро ориентируется и находит правильные ответы.

3. “Удовлетворительно” – если обучающийся неправильно отвечает на один вопрос или дает на все вопросы малообоснованные неполные ответы и только с помощью преподавателя может исправить допущенные ошибки.

4 «Неудовлетворительно» если обучающийся дает неправильные ответы на два – три вопроса, допускается грубых ошибок и не может их исправить.

Проверяя ответы, преподаватель оценивает уровень знаний по каждому вопросу.

Окончательная оценка знаний по результатам экзамена вписывается в аттестационную ведомость и зачетную книжку обучающегося

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

ПО ОП.04 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

1 Основные понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства, этапы развития информации

2 История развития делопроизводства

3 Основные понятия ДОУ, классификация документов, функции документов

4 Документ, основные понятия, способы документирования

5 Соотношение понятий «информация» и «документ»

6 Нормативно – правовое обеспечение делопроизводства

7 Унификация и стандартизация управленческой документации

8 Требования к составлению и оформлению документов.

9 Состав реквизитов ОРД, правила их оформления

10 Виды бланков, их характеристика

11 Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения бланков организации

12 Понятие организационно-распорядительной документации

13 Служебная переписка

14 Документация по личному составу

15 Особенности подготовки и оформления распорядительных документов

16 Характеристика и состав справочно – информационных документов

17 Документы по профессиональной деятельности

18 Делопроизводство как функция управления

19 Служба документационного обеспечения управления

20 Функции, структура, должностной состав службы ДОУ

21 Основные принципы организации документооборота

22 Организация документооборота

23 Работа с входящими документами

24 Работа с исходящими документами

25 Работа с внутренними документами

26 Регистрация документов

27 Контроль исполнения документов

28 Номенклатура дела

29 Формирование и оформление дел

30 Оперативное хранение дел

31 Проверка документов

32 Работа с конфиденциальными документами

33 Экспертиза ценности документов

34 Подготовка дел к передаче в архив

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_____5__________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 1

1 Основные понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства.

2 Организация документооборота.

3 Задача. Оформить телеграмму в адрес поставщика с просьбой направить представителя для оформления акта (получена некачественная продукция, приемка приостановлена, продукция временно принята на ответственное хранение).

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_______5________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 2

1 Соотношение понятий «информация» и «документ».

2 Особенности подготовки и оформления распорядительных документов.

3 Задача Оформить объяснительную записку на имя руководителя предприятия о причине опоздания на работу.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_____5__________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 3

1 Основные понятия ДОУ, классификация документов, функции документов.

2 Служебная переписка.

3 Задача. Оформить объяснительную записку от имени студента СПО о причине неявки на занятия.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_______5________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 4

1 Понятие стандартизации и унификации документов.

2 Основные принципы организации документооборота.

3 Задача. Оформить распоряжение об изменении режима работы магазина в предпраздничные и праздничные дни.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_____5__________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 5

1 Бланки документов: понятие и требования к оформлению.

2 Служба документационного обеспечения управления.

3 Задача. Оформить приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр______5________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 6

1 Печать как способ подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе.

2 Работа с внутренними документами

3 Задача. Оформить указание о составлении графика отпусков на новый календарный год.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_____5__________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 7

1 Работа с конфиденциальными документами.

2 Что включают в себя справочные данные об организации?

3 Задача. Оформить заявления о приеме на работу.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_______5________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 8

1 Документ, основные понятия, способы документирования.

2 Документы по профессиональной деятельности.

3 Задача. Оформить заявления об увольнении с работы.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_____5__________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 9

1 Характеристика и состав справочно – информационных документов.

2 Общие требования к созданию управленческих документов.

3 Задача. Оформить на основании составленных документов приказ о приеме на работу.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_______5

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 10

1 Общие требования к тексту управленческих документов.

2 Датирование управленческих документов.

3 Задача. Оформить на основании составленных документов приказ об увольнении с работы.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_____5__________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 11

1 Особенности подготовки и оформления распорядительных документов.

2 Работа с исходящими документами.

3 Задача. Оформите письмо-приглашение на сезонную распродажу какого-либо товара.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_______5________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 12

1 Документация по личному составу

2 Регистрация документов. Контроль исполнения документов.

3 Задача. Оформить письмо-подтверждение задолженности предприятия.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_____5__________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 13

1 Организационные формы работы с документами.

2 Понятие организационной документации.

3 Задача. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Дон ДТУ.

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_______5________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 14

1 Понятие распорядительной документации

2 История развития делопроизводства.

3 Задача. Составить справку, подтверждающую, что вы работаете главным

бухгалтером фирмы «Аист».

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_____5__________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 15

1 Делопроизводство как функция управления.

2 Прием и обработка входящих документов.

3 Задача. Оформить приказ по личному составу

«О предоставлении ученического отпуска» кассиру завода И.П. Ивановной с 06.03.20___ по 18.03.20___

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Луганской Народной Республики

«Ровеньковский технико-экономический колледж»

Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена

Специальность 32.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Семестр_______5________

Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № 16

1 Функции, структура, должностной состав службы ДОУ.

2 Бланк документа: понятие, виды.

3 Задача. Оформить приказ по основной деятельности «Об усилении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней»

Председатель цикловой комиссии ____________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)

Экзаменатор ______________ Е. А. Вовк____

(подпись) (Ф.И.О.)