Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» для специальности «23.02.01. Организация перевозок и управление на транспорте (автомобильном)»
рабочая ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
Специальность 23.02.01.
Организация перевозок и управление на транспорте (автомобильном)
(базовый уровень среднего профессионального образования)
Рабочая программа профессионального модуля (базовый уровень) разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) среднего профессионального образования (далее СПО) по специальности 23.02.01. Организация перевозок и управление на транспорте (автомобильном)(базовая подготовка)
Организация-разработчик: «ОГБОУ СПО Смоленский автотранспортный колледж имени Е.Г.Трубицына»
Разработчик:
Никонова О.В.- преподаватель
СОДЕРЖАНИЕ
|
стр. |
|
|
4 |
|
6 |
|
11 |
|
13 |
1. паспорт рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Документационное обеспечение управления
1.1. Область применения рабочей программы
Учебная дисциплина введена за счет вариативной части основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО 190701 с целью получения дополнительных компетенций, умений и знаний для расширения функциональных обязанностей, соответствующих потребностям работодателей.
Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании, в повышении квалификации и переподготовки, профессиональной подготовке техников по обслуживанию и ремонту автомобильного транспорта.
1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:
дисциплина входит в общепрофессиональные дисциплины.
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:
правильно и рационально организовать работу с документами,
разрабатывать различные виды бланков,
составлять и оформлять различные виды документов;
осуществлять документирование и организацию работы с документами;
эффективно и правильно оснастить рабочее место для работы с документами.
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:
место и значение делопроизводства в деятельности современного предприятия,
основные законодательные акты в области делопроизводства;
общие требования к бланкам,
виды реквизитов и правила их оформления,
виды, характеристики и функции документов;
правила составления и оформлению различных видов документов;
требования к тексту служебных документов;
общие правила организации работы с документами;
принципы работы офисной организационной техники
порядок ведения, финансово-экономической документации и сущность документирования трудовых правоотношений;
технологию организации документооборота на автотранспортном предприятии.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы учебной дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося 72 час, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 48 часа;
самостоятельной работы обучающегося 24 часов.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
|
Вид учебной работы |
Объем часов |
|
Максимальная учебная нагрузка (всего) |
72 |
|
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) |
48 |
|
в том числе: |
|
|
практические занятия |
6 |
|
контрольные работы |
1 |
|
Самостоятельная работа обучающегося (всего) |
24 |
|
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета |
|
|
Наименование разделов и тем |
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся |
Объем часов |
Уровень освоения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Введение. |
Содержание учебного материала |
||
|
Предмет «ДОУ». Цели и задачи предмета, его содержание. Понятие о делопроизводстве. История возникновения и развития документирования и документооборота. Место и значение делопроизводства в управленческой деятельности. Роль документационного обеспечения в современной организации. Связь с другими предметами учебного плана. Рекомендуемая литература. |
2 |
1 |
|
|
Тема 1. Понятие и характеристика документов. |
Содержание учебного материала |
||
|
Понятие «Документ». Общая характеристика документов. Функции документов. Виды документов и их классификация Системы и формы документов. Унификация документов; стандартизация как форма юридического закрепления проведенной унификации в сфере ДОУ. Общероссийский классификатор управленческой документации. |
2 |
2 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления. |
2 |
||
|
Тема 2. Документирование управленческой деятельности. |
Содержание учебного материала |
||
|
Основные направления совершенствования документации Реквизиты управленческих документов. Виды реквизитов. Правила оформления реквизитов. |
4 |
2 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Понятие и сущность унифицированной системы организационно - распорядительной документации. |
2 |
||
|
Тема 3. Бланки. Их назначение и оформление. |
Содержание учебного материала |
||
|
Понятие бланка. Назначение бланков. Общие требования к бланкам документов. Порядок оформления бланков. Требования к разработке бланков документов. |
2 |
2 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Требования к изготовлению гербовых бланков. |
2 |
||
|
Тема 4. Организационные документы. |
Содержание учебного материала |
||
|
Понятие организационного документа. Составные части организационных документов Порядок оформления организационных документов Протокол. Штатное расписание. Уставы. Положения. Инструкции. |
2 |
2 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Общие требования к составлению положений и инструкций. |
2 |
||
|
Тема 5. Распорядительные документы. |
Содержание учебного материала |
||
|
Понятие и сущность распорядительного документа. Порядок оформления распорядительных документов Постановление. Решение. Указание. Приказ по основной деятельности. Выписка из приказа. Распоряжение. |
4 |
3 |
|
|
Практические занятия |
|||
|
Порядок оформления распорядительных документов |
2 |
||
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Выписка из приказа. Распоряжение |
2 |
||
|
Тема 6. Организационно-справочная документация. |
Содержание учебного материала |
||
|
Сущность организационно-справочных документов. Назначение организационно-справочных документов. Виды организационно-справочных документов Акты. Их оформление. Протоколы. Выписка из протокола. Докладная записка. Объяснительная записка Заявление. Справка. Доверенность. Резюме. |
4 |
3 |
|
|
Практические занятия |
|||
|
Порядок оформления справочной документации. |
2 |
||
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Резюме. |
2 |
||
|
Тема 7. Деловая переписка. |
Содержание учебного материала |
||
|
Значение деловой переписки в деятельности предприятия. Оформление служебного письма. Телефонограмма. Факсимильное сообщение. Электронное сообщение. |
2 |
3 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Телефонограмма. Факсимильное сообщение. Электронное сообщение. |
2 |
||
|
Тема 8. Организация документооборота на предприятии. |
Содержание учебного материала |
||
|
Понятие и характеристика документооборота. Организация документооборота на предприятии Порядок прохождения и исполнения входящих документов Порядок прохождения исходящих документов. Порядок прохождения внутренних документов Приём и передача документов в организации Регистрация документов. Контроль исполнения документов. |
3 |
3 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Пути совершенствования организации документооборота. |
1 |
||
|
Контрольная работа по темам №4,5,6,7,8 |
1 |
||
|
Тема 9. Делопроизводство по финансово-экономическим материалам. |
Содержание учебного материала |
||
|
Назначение и ведение финансово-экономической документации. Документы по расчётным операциям. Платёжные требования и платёжные поручения. Порядок оформления счёта. Счёт-фактура. Доверенность на получение ТМЦ. Авансовый отчёт. |
2 |
3 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Порядок составления актов приёма, списания, приёма передачи ТМЦ. |
2 |
||
|
Тема 10. Документирование трудовых правоотношений. |
Содержание учебного материала |
||
|
Документирование процессов движения кадров. Трудовой контракт. Документирование оценки труда работника. Ведение трудовых книжек работников. Оформление личных дел. |
4 |
2 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Документирование оценки труда работников. |
2 |
||
|
Тема 11. Документооборот на автотранспортном предприятии. |
Содержание учебного материала |
||
|
Организация документооборота на АТП Заказ-заявка на автотранспорт. Путевой лист и порядок его заполнения. Ведение журнала учёта путевых листов Выписка из журнала учёта путевых листов. Товарно-транспортная накладная. Оформление и учёт товарно-транспортных накладных. Реестр путевых листов и товарно-транспортных накладных. Акт замера расстояний. Заправочная ведомость. Командировочное удостоверение. Договор перевозки. Договор транспортной экспедиции |
4 |
3 |
|
|
Практические занятия |
|||
|
Порядок оформления товарораспорядительных документов. |
2 |
||
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Реестр путевых листов и товарно-транспортных накладных. Акт замера расстояний. Заправочная ведомость. |
2 |
||
|
Тема 12. Технология работы с конфиденциальной документацией. |
Содержание учебного материала |
||
|
Документирование конфиденциальной информации. Этапы изготовления конфиденциальных документов. Носители конфиденциальной информации. Организация работы с конфиденциальными документам. Учет и исполнение конфиденциальных документов. |
2 |
3 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению и уничтожение |
1 |
||
|
Тема 13. Обеспечение сохранности информационных ресурсов. |
Содержание учебного материала |
||
|
Оценка значимости документов. Сроки хранения документов. Систематизация документов. Подготовка и передача дел в архив Обеспечение сохранности документов. |
2 |
2 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Основы законодательства России по архивному делу. |
1 |
||
|
Тема 14. Механизм автоматизации работы с документами. |
Содержание учебного материала |
||
|
Компьютеризация делопроизводства. Технология оснащения рабочего места при работе с документами. Информационный офисный пакет. |
2 |
2 |
|
|
Самостоятельная работа обучающихся |
|||
|
Подходы к компьютеризации документооборота. |
1 |
||
|
Всего: |
72 |
3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационного обеспечения управления»
Оборудование учебного кабинета:
посадочные места по количеству обучающихся;
рабочее место преподавателя;
учебно-наглядные пособия
Технические средства обучения:
компьютер с лицензионным программным обеспечением и мультимедиапроектор;
образцы офисной техники.
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник/ М. И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 413 с. – (СПО)
Дополнительные источники:
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.
Делопроизводство (ДОУ): Учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова, Изд. 3-е испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2005 – 336 с. (СПО)
Документационное обеспечение управления (Делопроизводство), А. В. Пшенко: Учеб. пособие. – М. : ФОРУМ : ИНФРА – М, 2003. – 256 с.
Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления, Кирсанова М. В., Аксенов, 2006.
Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 224с.
Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 207 с.
Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.
Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. – 2-е изд., перераб и доп – М.: КНОРУС – 2007. – 248 с.
Перевозки грузов автомобильным транспортом, В. И. Савин, 2002.
Стенюков М. В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству – М.: А-Приор, 2009. – 224.
Интернет-ресурсы
-
www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.
www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.
www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия
www.nlr.ru/ – Российская национальная библиотека.
www.nns.ru/ – Национальная электронная библиотека.
www.rsl.ru/ – Российская государственная библиотека.
www.,biznes-karta.ru/ – Агентство деловой информации «Бизнес-карта».
www.,rbs.ru/ – Информационное агентство «РосБизнесКонсалтинг»
www.busineslearning.ru/ – Система дистанционного бизнес образования.
www.test.specialist.ru/ – Центр компьютерного обучения МГТУ им. Н.Э Баумана.
|
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) |
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения |
|
Умения |
|
|
правильно и рационально организовать работу с документами, |
Практические работы, контрольные работы |
|
разрабатывать различные виды бланков, |
Практические работы |
|
составлять и оформлять различные виды документов; |
Практические работы, контрольные работы |
|
осуществлять документирование и организацию работы с документами; |
Практические работы, тестирование |
|
эффективно и правильно оснастить рабочее место для работы с документами. |
Практические работы, деловая игра |
|
Знания |
|
|
место и значение делопроизводства в деятельности современного предприятия, |
Опрос, индивидуальные задания, творческие задания |
|
основные законодательные акты в области делопроизводства; |
Опрос, выполнение заданий в рабочей тетради |
|
общие требования к бланкам, |
Тестирование, выполнение заданий в рабочей тетради |
|
виды реквизитов и правила их оформления, |
Тестирование, выполнение заданий рабочей тетради, контрольная работа |
|
виды, характеристики и функции документов; |
Опрос, тестирование, выполнение заданий в рабочей тетради |
|
правила составления и оформлению различных видов документов; |
Опрос, контрольная работа |
|
требования к тексту служебных документов; |
Опрос, доклады |
|
общие правила организации работы с документами; |
Опрос, тестирование, выполнение заданий в рабочей тетради |
|
принципы работы офисной организационной техники |
Опрос |
|
порядок ведения, финансово-экономической документации и сущность документирования трудовых правоотношений; |
Опрос, тестирование, выполнение заданий в рабочей тетради |
|
технологию организации документооборота на автотранспортном предприятии. |
Опрос, выполнение заданий в рабочей тетради |
