Технология работы в АИС Навигатор дополнительного образования детей

Управление образования Администрации города Воткинска

Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Эколого-биологический центр»

Методическая разработка

Технология работы в АИС Навигатор дополнительного образования детей.

Выполнила: Красноперова Анна Сергеевна

методист дополнительного образования

МАУДО «Эколого-биологический центр»

Воткинск, 2024

Технология работы в АИС Навигатор дополнительного образования детей.

Цель автоматизированной информационной системы «Навигатор дополнительного образования детей» (АИС «Навигатор») — помочь родителям (законным представителям) выбрать направления для развития детей от 5 до 18 лет в соответствии с их интересами. 

Некоторые задачи АИС «Навигатор»:

информирование населения об учебных программах дополнительного образования; 

учёт детей, занимающихся по программам; 

формирование отчётов и графиков для эффективного принятия управленческих решений в сфере детского дополнительного образования; 

предоставление инструментов для организаций дополнительного образования по обработке заявок и контроля посещаемости учебных программ; 

передача данных в Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС ДО).

Технология работы в АИС «Навигатор» предполагает, что для родителей на сайте системы можно просматривать каталог учебных программ, искать и просматривать информацию о программе и её организаторе, подавать заявки на запись детей на занятия, просматривать свои «избранные» программы и историю поиска. Для педагогов в личном кабинете АИС «Навигатор» есть возможность добавлять и дорабатывать образовательные программы, просматривать результаты экспертиз, создавать и редактировать группы обучающихся и расписание занятий для них, открывать и закрывать возможность зачисления детей на обучение по образовательным программам. 

«Основы работы педагогического работника дополнительного образования в личном кабинете АИС «ПФДО» предназначено для улучшения качества работы и упрощения использования электронных ресурсов АИС «ПФДО» для педагогических работников: методистов, заместителей директора и педагогов дополнительного образования.

«Обзор функционала личного кабинета педагога дополнительного образования».

Личный кабинет педагога позволяет:

Добавлять и дорабатывать образовательные программы для навигатора;

Пользоваться доступом к просмотру результатов экспертиз образовательных программ;

Создавать и редактировать группы обучающихся и расписание занятий для них;

Открывать, закрывать возможность зачисления детей на обучение по образовательным программам;

Пользоваться доступом к информации о расписании групповых и индивидуальных занятий, в которых преподаёт;

Пользоваться доступом к персональным данным детей/родителей, обучающихся в группах педагога (при согласии родителей);

Пользоваться доступом к списку обучающихся детей в группах, в которых педагог преподаёт;

Пользоваться доступом к календарному плану всех занятий, которые педагог проводит;

Пользоваться доступом к документам и важной контактной информацией ответственных лиц, связанных с внедрением ПФДО в регионе;

Пользоваться доступом к просмотру руководств по работе в АИС «ПФДО» (инструкции, видеоуроки, часто задаваемые вопросы);

Получать рассылку уведомлений о важных событиях, связанных с реализацией ПДО посредством использования АИС;

Пользоваться доступом к просмотру новостей в сфере дополнительного образования, размещаемым в региональном навигаторе дополнительного образования детей.

Раздел "РАБОЧИЙ СТОЛ"

После авторизации в личном кабинете вы попадаете в раздел "РАБОЧИЙ СТОЛ" - здесь отражается контактная информация о педагоге, предстоящие занятия, программы педагога, последние уведомления, новости и расписание педагога.

Раздел "УВЕДОМЛЕНИЯ"

В данном разделе отображаются все уведомления системы, связанные с работой в личном кабинете педагога.

Раздел "ИНСТРУКЦИИ"

Здесь хранятся инструкции по работе в АИС "ПФДО", которые относятся к полномочиям данного кабинета

Раздел "ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ ПЕДАГОГА"

В данном разделе отражена информация о личных данных педагога, добавленных при создании личного кабинета педагога образовательной организацией. Информацию возможно редактировать (кнопка “Редактировать” - нажать на иконку "карандаш" и в нужном поле - внести изменения - нажать "галочку" для сохранения изменений).

Обращаем ваше внимание на то, что в подразделе "Место работы" педагог может дополнительно установить запрет на редактирование личных данных со стороны организации, к которой он прикреплен. Для этого нажмите на иконку "карандаш" (редактировать) и установите галочку в пункте "Может ли организация редактировать мои данные" и нажмите "Сохранить"

Раздел "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"

Позволяет педагогу заявить о наличие дополнительного свободного времени в его рабочем графике для реализации образовательных программ в одной или нескольких образовательных организациях. Также дает возможность подать заявку на "аренду" свободного помещения в образовательной организации для проведения программ ДО.

Раздел "МОИ ПРОГРАММЫ"

В разделе "Мои программы" у вас есть возможность создавать программы и направлять их на согласование в образовательную организацию/методисту или сохранить в черновиках.

По итогам проверки программа может быть возвращена вам на доработку. Для программ "Созданных вами" вы можете добавить группы для зачисления детей. Об этом поговорим чуть позже.

Если на странице программы, добавленной вами, отсутствует кнопка "Добавить группу", обратитесь в образовательную организацию за разрешением создания расписания занятий групп для программы.

Подраздел "Программы, созданные вами":

Вкладка "Созданные программы" - содержит программы, созданные вами (педагогом)

Подраздел "Программы, где вы преподаете" содержит перечень всех программ, в расписании занятий которых вы были указаны как педагог.

Вы можете настроить отраженную в таблице программ информацию, нажав на "шестеренку". Для более удобного поиска предусмотрен "Расширенный поиск".

Раздел "МОИ ГРУППЫ" дает возможность просматривать информацию о группах, обучающихся по образовательным программам организации.

Раздел "РАСПИСАНИЕ" дает возможность просматривать расписание педагога в группах, где он преподает.

Раздел "НОВОСТИ" содержит информацию о всех новостях в регионе в АИС "ПФДО".

Раздел "НАСТРОЙКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ":

Для возможности отображения статистики в личном кабинете регионального оператора и уполномоченного органа по пройденным курсам повышения квалификации, в личном кабинете педагога был добавлен функционал внесения информации о пройденных курсах.

Для внесения информации перейдите в раздел "Мои курсы повышения квалификации" и нажмите кнопку "Создать".

Справа откроется страница создания курса, в которой необходимо заполнить поля:

Тип курса - выберите из выпадающего списка "Курс повышения квалификации" или "Курс Профессиональной переподготовки".

Наименование - укажите наименование пройденного курса.

Количество часов программы - укажите количество часов пройденного курса. Максимальное значение 10 000 часов.

Год окончания программы - выберите год из выпадающего списка календаря.

Месяц начала обучения - выберите месяц из выпадающего списка календаря. Месяц окончания обучения - выберите месяц из выпадающего списка календаря.

После внесения информации нажмите на кнопку "Сохранить".

После создания курса он отобразится в "Мои курсы". Выбрав интересующий вас курс, вы можете при необходимости его удалить через кнопку "Удалить", например, он был создан вами ошибочно или отредактировать через кнопку "Редактировать".

Созданная педагогом в своем личном кабинете информация по курсам повышения квалификации также отобразится и в кабинете образовательной организации, к которой прикреплен данный педагог.

Особенности добавления образовательной программы в навигатор (создание программы)

Чтобы добавить программу дополнительного образования в навигатор АИС "ПФДО", выберите пункт "Создать программу" в разделе «Программы».

Шаг 1: Выбор реестров для внесения программы.

Для того, чтобы направить программу в нужный реестр, поставьте «галочку» напротив нужного реестра и нажмите кнопку «Далее». Программу можно направить как в один, так и в несколько реестров (ознакомьтесь с комментариями по каждому из реестров под серым значком вопроса).

Шаг 2: Основные сведения о программе.

Вид программы - выберите его из выпадающего списка.

Краткое наименование программы - укажите уникальное краткое наименование программы, которое в дальнейшем не потребует просмотра подробностей реализации данной программы на странице программы, чтобы отличить данную программу от других со схожим наименованием. Краткое наименование будет отображаться на главной странице навигатора и при зачислении детей на программы в личных кабинетах организаций.

Обратите внимание, что в зависимости от выбранного вами вида программы и указанного краткого наименования, в системе автоматически будет сформировано полное наименование программы без возможности его редактирования. Полное наименование программы будет отображаться на странице просмотра программы и фиксироваться в документах при зачислении на программы.

Реализуется в рамках проекта - при необходимости, выберите проект, в котором реализуется программа. По умолчанию в системе установлено "Нет проекта".

Уровень программы - укажите уровень программы из выпадающего списка.

Направленность программы - укажите направленность программы из выпадающего списка.

Виды деятельности программы - выберите вид деятельности программы (максимум 3). Для выбора вида деятельности начните печатать название в строке и выберите нужный вид из выпадающего списка.

Форма обучения - укажите форму обучения (очная, очно-заочная, заочная).

Укажите особенности программы по нижеследующим пунктам, если такие присутствуют, установив галочку:

Дистанционные образовательные технологии - укажите применяются ли при реализации программы технологии, предусматривающие организацию непосредственного взаимодействия обучающегося и педагога посредством использования специальных технологий, предоставляющих возможность общения на расстоянии (zoom, skype и пр.)

Электронное обучение - укажите применяются ли при реализации программы технологии, предусматривающие возможность обучения детей на основе специальных электронных ресурсов (возможно указать только для заочной и очно-заочной формы обучения).

Программа реализуется в сетевой форме - укажите осуществляется ли реализация программы на основании договора о реализации программы в сетевой форме с иной(ыми) организациями.

При реализации программы используются технологии наставничества - укажите данную особенность программы, если она присутствует.

При использовании "Дистанционных образовательных технологий" или "Электронного обучения":

если ваша программа реализуется с применением дистанционных технологий для всего региона, то в таком случае муниципалитет указывается автоматически, фактически тот, который для данных случаев определил региональный оператор;

если ваша программа реализуются только в одном муниципалитете, то вы сможете указать муниципалитет реализации программы.

Полная продолжительность программы - укажите количество учебных лет реализации программы/ После заполнения всех полей нажмите кнопку "Далее".

Шаг 3: Место реализации образовательной программы.

муниципальное образование - если программа реализуется на территории нескольких муниципалитетов, то программу нужно будет добавить то количество раз, которое соответствует количеству муниципалитетов, на территории которых она реализуется организацией.

тип местности - если программа реализуется как на территории городского типа местности, так и сельского, то программу необходимо добавить в навигатор также два раза - для одного и другого типа местности.

Для продолжения нажмите кнопку "Далее".

Шаг 4: Подробная информация о программе.

Укажите в данном разделе: язык обучения программы (возможно указать до 10 языков реализации программы), аннотацию, цели и задачи программы, соответствующие содержанию программы. В дальнейшем эта информация будет доступна для просмотра родителями, поэтому ориентируем вас подходить к её изложению в понятной для родителей форме. Также на шаге 4 вам необходимо загрузить файл с программой размером не более 5Мб.Нажмите кнопку "Далее".

Шаг 5: Категория обучающихся.

Укажите минимальный и максимальный возраст обучающихся; при инклюзивном обучении детей по программе укажите категорию состояния здоровья детей, которые могут быть зачислены на обучение, - "ОВЗ". Детей без ОВЗ и с ОВЗ в этом случае вы зачисляете на эту программу, не нарушая порядок зачисления детей с ОВЗ, которых необходимо зачислять только на адаптированные программы.

Если необходимо предоставить справку, установите галочку «Для зачисления на обучение требуется наличие мед.справки». Нажмите кнопку "Далее".

Шаг 6: Сведения об отдельных частях образовательной программы.

Заполните подраздел "Модуль".

Наиболее привычное понимание модуля - учебный год/полугодие/четверть - зависит от программ (модули в программе в этом случае будут идти последовательно друг за другом). Для предпрофессиональных программ система автоматически установит в качестве части программы учебные года.

Если у вас программа комплексная и предполагает освоение ребенком нескольких предметов, то при внесении программу в навигатор в полях указания академических часов занятий указывайте сумму часов по всем дисциплинам в течение одного модуля (части программы - полугодия, учебного года). Далее при создании расписания занятий вы сможете для каждого занятия указать наименование дисциплины. Если части программы, которые вы в ней выделяете, идут параллельно и обязательны для освоения каждого ребенка в группе, то не нужно их выделять в отдельные модули (части программы) в рамках АИС "ПФДО".

Подраздел "Организация для реализации программы обязуется предоставить пед. работника с характеристикой, не меньше указанной" - указываете характеристику не определенного педагога, реализующего в данный момент программу в вашей организации, а минимальные требования ко всем педагогам, реализующим данную программу. В дальнейшем эта информация будет фиксироваться в договоре на обучение детей.

В поле "Ожидаемые результаты освоения модуля" - укажите ЗУН ребенка и другие результаты по итогам освоения модуля (года обучения) программы.

Шаг 7: Используемые средства обучения

Укажите все средства обучения, которые организация предоставляет детям на занятиях по программе, нажмите для этого кнопку "Добавить".

Начните вводить название средства обучения и выберите нужный из выпадающего списка. Далее самостоятельно укажите их количество и степень использования в течение освоения всей программы в процентном соотношении.

При добавлении средства обучения важно учитывать, что при поиске нужного средства обучения в справочнике навигатора необходимо искать все его аналоги или группу средств обучения, к которой может относиться данное конкретное средство.

Шаг 8: Документы об образовании.

Укажите тип документа, предоставляемого при успешном освоении программы. Если таковой не выдается, то укажите вариант "нет".

Нажмите кнопку "Далее".

Шаг 9: Параметры, которые можно заполнить чуть позже.

добавьте ключевые слова (их также можно добавить в последствии при подготовке программы к зачислению). В строке начните печатать слово и выберите из выпадающего списка. Укажите основной адрес реализации из выпадающего списка. Если у вас выпадающий список пуст или нет необходимого адреса, обратитесь к образовательной организации для внесения необходимых адресов. Добавьте изображение (их также можно добавить в последствии при подготовке программы к зачислению) для вашей программы, которое будет отображаться на карточке программы в Навигаторе. Выберите до 5 изображений размером не более 5 МБ или перетащите изображения из папки на вашем устройстве.

Для завершения процесса создания программы и направления её в нужный(-ые) реестр(-ы) программ нажмите кнопку «Отправить программу в выбранные реестры».

Особенности направления программы в выбранные реестры:

При направлении программы в реестр бюджетных программ первоначально она размещается на закладке "Ожидающие" раздела "Программы" - "Реестры бюджетных программ". После принятия уполномоченным органом муниципалитета (специально созданной комиссией) решения по бюджетной программе о включении её в реестр программ по муниципальному

заданию данная программа переместится на вкладку «Предпрофессиональные и спортивные», «Значимые», «Иные» или «Не вошедшие в реестр».

При направлении программы в реестр сертифицированных программ первоначально она размещается на закладке "Ожидающие сертификации" раздела "Реестры сертифицированных программ". После принятия решения региональным оператором по сертификации программы она переместится на вкладку «Сертифицированные» или «Отказано в сертификации». Программы на вкладке «Ожидающие сертификации», с которыми уже работает региональный оператор недоступны для возможности редактирования и на странице просмотра программы при наведении курсора мыши на кнопку "Редактировать" навигатор выдаст уведомление: Невозможно, оператор запустил процедуру сертификации. При направлении программы в реестр платных программ первоначально она размещается на закладке "Ожидающие модерации" раздела "Реестры платных программ". После модерации программы региональным оператором, она переместится на вкладку «Прошедшие модерацию» или «Не прошедшие модерацию».

Причину отказа во включении программы в тот или иной реестр можно будет увидеть на странице просмотра этой программы:

В разделе «Программы» в нужном вам реестре программ на вкладке «Отказано в сертификации», «Не вошедшие в реестр» или «Не прошедшие модерацию» нажмите на режим просмотра интересующей вас программы.

Под названием программы вы увидите ряд иконок, среди которых находится значок статуса нахождения программы в том или ином реестре программ. При нажатии на данную иконку, система сообщает о причинах отказа в сертификации (включения в реестр, модерации) со стороны регионального оператора или муниципальной комиссии, а также историю отказов по включению программы в тот или иной реестр программ.

При нажатии на значок реестра открывается всплывающее окно с причинами отказа во включении в тот или иной реестр:

Далее, в зависимости от причин отказа, вы редактируете программу (на странице просмотра программы под

Для образовательных организаций: ПРОГРАММЫ, ДОБАВЛЕННЫЕ ПЕДАГОГАМИ

В ситуации внесения образовательных программ вашими педагогами через свои личные кабинеты, которые вы для них создали, добавленные ими программы не будут автоматически направляться в тот или иной реестр программ. Данные программы должны пройти обязательную процедуру согласования (активации) со стороны образовательной организации или методиста организации того педагога, который добавил программу.

При согласовании у организации появится возможность выбора реестра/реестров программы, в который она будет направлена. Переключите бегунок вправо у необходимого(ых) ресстра(ов) и нажмите кнопку "Отправить на модерацию".

Дополнительный модуль: Журнал посещаемости

Работать с журналом можно как в кабинете образовательной организации, так и в кабинете педагога, который был указан в качестве преподавателя при добавлении уроков в расписании. После внесения представителями образовательных организаций данных о посещаемости программ дополнительного образования обучающимися, портал-навигатор осуществляет информирование родителей (законных представителей) о посещаемости программ дополнительного образования и отметках обучающегося посредством предоставления информации в личном кабинете владельца сертификата (уведомления на рабочем столе).

Настройка типов отметок об успеваемости/посещаемости:

каждая образовательная организация имеет возможность дополнить стандартные типы отметок посещаемости занятий дополнительными (на своё усмотрение). Можно дополнить отметками об успеваемости при посещении занятий в различных статичных системах оценивания (5-бальная, бинарная и прочие), указать характер пропусков («по болезни», «по уважительной причине»).

Для этого в разделе "Инструменты" - "Система оценивания" необходимо нажать кнопку "Добавить отметку". Далее во всплывающем окошке необходимо внести описание новой отметки. Следует учитывать то, что при внесении описания отметки можно задать разное ее отображение на сайте портала-навигатора ПФДО и в формируемом в последующем документе - "Журнал посещаемости". Добавленные организацией отметки возможно редактировать и удалять.

Начало работы с Журналом посещаемости:

чтобы воспользоваться Журналом посещаемости, необходимо:

В лк организации на странице просмотра информации о группе, на странице программы - подразделе "Модули" в карточке группы или в разделе "Группы" нажать на значок

В ЛК педагога на странице программы, добавленной педагогом или странице группы программы, нажав на значок. Далее на странице Журнала посещаемости у представителей образовательных организаций и педагогов появляется возможность внесения данных об успеваемости обучающихся при посещении программ дополнительного образования обучающимися в соответствии с установленными поставщиком услуг типов отметок.

Просмотр информации об обучающихся:

Для перехода к конкретному дню или периоду занятий по расписанию группы использовать можно как "стрелочку-бегунок" справа от списка обучающихся, так и задать конкретный период занятий, который отобразится после фильтрации их по дате начала и окончания нужного периода и нажатия кнопки поиска.

Для удобства отражения информации о занятиях в электронном журнале можно определить условия отражения информации электронного журнала, по занятиям в месяц или в неделю, выбрав соответствующий параметр.

Так же для журнала предусмотрена возможность установить отражение в электронном журнале только тех детей, которые в данный момент обучаются в группе. Для этого установите галочку рядом с фильтром "Отображать только активные зачисления"

Функционал Журнала посещаемости:

На странице просмотра Журнала посещаемости есть возможность внести тему конкретного занятия. Для этого необходимо рядом с датой конкретного занятия нажать на значок редактирования и внести в всплывающем окошке нужную тему занятия.

Можно отредактировать для конкретного занятия педагога, реализующего данное занятие.

Можно выставить отметку о посещаемости (успеваемости) конкретному ребенку.

Информация об отметках ребёнка на занятиях будет отображаться в виде уведомлений на рабочем столе в личном кабинете сертификата, а также на странице просмотра информации о договоре на обучение ребенка на закладке "Посещаемость".

Можно скачать в удобном формате (*pdf. *doc) курсор мыши на кнопку "Скачать журнал посещения" и выбрать удобный тип файла, который портал-навигатор ПФДО предложит сохранит в системе и всегда будет доступно к просмотру. Сформированный документ Журнала будет включать информацию о посещении детьми занятий в течение всего периода/указанного периода реализации программы в группе, указание на общее число посещенных и пропущенных каждым ребенком занятий, темы занятий.

Для скачивания только части журнала выделите период (начала и окончания выборки),

«Подготовка программы к зачислению».

Перед открытием зачисления в группу по программе обязательно убедитесь, что: Указан основной адрес реализации программы (на странице просмотра программы кнопка «Действия с программой» - «Изменить основной адрес реализации программы»). Откроется страница со списком адресов, которые организация предварительно указала в своем личном кабинете в разделе «Информация» - «Адреса». Если адрес, который вам нужен не внесен ранее вами в личном кабинете, то воспользуйтесь инструкцией для кабинета организации: "Внесение адресов и кабинетов образовательной организации в АИС "ПФДО".

Указаны ли ключевые слова для поиска программы в навигаторе (на странице просмотра программы кнопка «Действия с программой» - «Изменить ключевые слова»).

По программе сертифицированного и платного реестра в личном кабинете образовательной организации установлена цена программы. Цена рассчитывается и устанавливается в соответствии с утвержденным вашим учредителем порядком и с учетом особенностей ПФДО на всю продолжительность модуля программы. Организация вправе установить свою цену на программу, не превышающую нормативную стоимость программы в установленном Правилами ПФДО объеме.

Для программ, одновременно направляемых на включение как в реестре платных программ, так и в реестр сертифицированных программ обязательно

необходимо дождаться включения программы в реестр сертифицированных программ и появления у них нормативной стоимости, чтобы иметь возможность установить цену на каждый модуль, по которому планируется открыть зачисление, вне зависимости от того — планируется ли по нему зачислять детей только за счет платных услуг или, в том числе, за счет денежных средств сертификата.

Группы необходимы для того, чтобы родители (законные представители) детей могли выбрать расписание занятий, но, прежде всего, группы (период их реализации) нужны для осуществления расчетов по договорам, ведения учёта детей, обучающихся по образовательным программам

Если Открыто зачисление в группу. Вы можете закрыть зачисление на программу после укомплектования групп или в момент, когда понимаете, что не можете уже

гарантировать освоение программы детьми, вновь зачисляемыми на программу в силу того, что значительная часть пройденного материала не может быть компенсирована в рамках оставшегося календарного графика.

Зачисление на программы открывается непосредственно в группах. На странице программы в нужных группах нажмите на "Замок" зеленый замок - открытое зачисление в группу, красный замок - закрытое зачисление в группу.

После открытия зачисления в группе иконок на странице просмотра программы вы увидите, что значок "академическая шапочка" изменил цвет на зелёный, что означает открытое зачисление хотя бы на один модуль программы.

При наличии заявок, зачислений и договоров в группе нельзя редактировать сроки обучения и наименование группы!

Создание и редактирование расписания при подготовке программ к зачислению детей

Перед созданием группы и расписания проверьте:

созданы ли кабинеты в разделе "Информация" - "Кабинеты" созданы ли кабинеты педагогов в разделе "Персонал" - "Педагоги" внесена ли информация в разделе "Информация" - "Сведения об организации" - "Реквизиты договора"

СОЗДАНИЕ ГРУППЫ

На странице просмотра программы перейдите в раздел "Модули", выберите нужный вам модуль, нажмите на кнопку "Добавить группу" вы попадаете на страницу создания группы.

Основные сведения о группе.

По умолчанию заполнен раздел "наименование программы и модуля".

Внесите наименование группы. Рекомендуем придумывать для групп уникальные наименования в рамках образовательной программы, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы при записи детей на программу.

Рекомендованный возраст зачисления. Вы можете указать возрастную категорию детей, рекомендуемую для зачисления (начала обучения) в данной группе, заполнение данного поля в дальнейшем поможет при поиске программы родителем/ребенком.

Поля не обязательны к заполнению, если не указываете рекомендуемый возраст они будут заполнены автоматически, согласно указанному возрасту в программе.

Продолжительность академического часа указываете в соответствии с особенностями программы и возрастом детей. По умолчанию система указывает длительность 40 мин. Для изменения продолжительности академического часа нажмите на "часы" и установите нужное вам время, с учетом того, что академический час не может длиться более 60 минут.

Сроки обучения. Выберите в календаре дату начала и окончания обучения в группе. Будьте предельно внимательны, поскольку в дальнейшем данные параметры система не позволит отредактировать).

Для выбора даты начала и окончания обучения, откройте календарь, нажмите курсором мыши на дату начала обучения. Нажимая на иконки «стрелочка» вы можете менять месяца.

После указания даты начала, укажите дату окончания обучения. Система выделит цветом выбранный период. Также выбранный период отображается в строке «Даты обучения».

Выбрать педагога(ов).

Установите курсор в это поле и начните вводить ФИО педагога. Добавьте всех педагогов, которые ведут занятия в этой группе.

Чтобы выбрать основного педагога (руководителя кружка) нажмите на его ФИО, система выделит его цветом.

При указании педагога вы прикрепляете его к группе, и она в дальнейшем будет отражаться в личном кабинете педагога, при условии создания календарного плана занятий для группы.

Установите курсор в поле и начните вносить кабинет, по которому проводятся занятия.

Если при внесении кабинета, он не отображается в списке, проверьте, был ли создан кабинет в разделе "Информация" - "Кабинеты". В данном поле вы можете указать несколько кабинетов, в которых будут проводиться занятия.

Далее переведите бегунок "Открыть зачисление в группу" в активное положение, если ваша программа уже включена в реестр и полностью подготовлена к зачислению (внесены ключевые слова, адрес реализации программы, заполнен раздел "Реквизиты договора", установлена цена модуля программы (сертифицированный и платные реестры)). Нажмите на кнопку «продолжить».

Если муниципалитет установил возможность не добавлять расписание для данной программы, то вы можете сохранить группу на этом шаге.

Календарный план. Расписание.

Для бюджетных программ муниципальных организаций уполномоченный орган муниципалитета может установить настройку, позволяющую не заполнять расписание в группах.

Для бюджетных программ государственных организаций такую настройку может установить региональный оператор.

Если для данной программы разрешено не создавать расписание, вы увидите сообщение системы.

Создание недельного шаблона расписания.

Нажмите на панель создания календарного плана, на которой отображается период, соответствующий сроку обучения в группе.

Для добавления занятия у нужного дня недели нажмите на иконку «плюс» зеленого цвета.

Заполните все поля в открывшейся форме.

Если в программе указаны только групповые часы, то поле «Тип занятия» заполнен автоматически.

Если в программе указаны часы индивидуального обучения и часы объединения, необходимо их все внести в систему, выбирая тип занятия при формировании календарного плана.

Обращаем ваше внимание, что при создании индивидуального занятия время проведения не указывается. В дальнейшем при заполнении индивидуального расписания у конкретного сертификата, будет указываться точное время проведения занятия.

Укажите периодичность проведения занятий, выбрав нужную из выпадающего списка:

При выборе периодичности «Раз в две недели» и «Раз в четыре недели» заполните также поле «По каким неделям» будут проходить занятия.

Укажите:

количество академических часов. Если на занятии реализовывается не один академический час, а меньше, то используйте коэффициент (в диапазоне от 0,01 до 1), например, занятие длительностью 0,5 ак. часа создаем с использованием коэффициента 0,5. Для уменьшения ак.часа, используйте иконку «минус», для увеличения – иконку «плюс»;

время начала и окончания занятия, выбрав время на часах; дисциплину (необязательное поле);

кабинет проведения занятия. Доступны только те кабинеты, которые указаны в разделе «основная информация о группе»

Преподавателя. Доступны только те педагоги, которые указаны в разделе «основная информация о группе». Вы можете указать одного или нескольких педагогов.

После заполнения всех полей, нажмите на кнопку «сохранить». Таким образом добавьте все необходимые занятия по дням неделям.

Для редактирования занятия или удаления, наведите на него курсор мыши и нажмите на нужную иконку («карандаш» или «корзина»).

В календарном плане занятия выделены цветом, согласно выбранному типу занятия: групповые занятия серого цвета; индивидуальные занятия голубого цвета; часы объединения – розового цвета.

Нажмите на кнопку «сформировать календарный план» для его сохранения.

Подтвердите формирование календарного плана, нажав на кнопку «подтвердить», во всплывающем окне.

При создании календарного планирования на основе внесенного вами недельного шаблона система создает список уроков (календарный план), при этом не исключаются праздничные и каникулярные дни, поэтому количество заполненных часов может превышать количество часов модуля.

Для сохранения группы необходимо, чтобы "количество заполненных академических часов" совпадало с "Количеством академических часов модуля программы". Удалите праздничные, каникулярные дни, а также дни, в которые не буду проводиться занятия, нажав на крести на конкретном занятии.

Перейдите во вкладку «календарный план» и удалите лишние занятия, нажав на иконку «корзина».

Обращаем ваше внимание, система выводит количество заполненных часов красным цветом, пока они заполнены не корректно.

Если количество заполненных часов в календарном плане соответствует, указанному количеству часов в модуле, система покажет их зеленым цветом.

Ели в календарном плане будет занятий меньше, система выделит часы оранжевым цветом.

Чтобы добавить занятие нажмите на кнопку «добавить урок», заполните форму и нажмите на кнопку «сохранить», аналогично заполнению занятий в разделе формирования понедельного календарного плана.

После сохранения, добавленные занятия отображаются вверху.

Для редактирования занятия нажмите на иконку «карандаш», для удаления – на иконку «корзина».

После заполнения календарного плана, для удобства нажмите на серую панель «формирования календарного плана» для скрытия расписания и нажмите на кнопку «сохранить» для сохранения созданной группы с расписанием.

Обратите внимание! Запись "Невозможно открыть после создания" означает, что программа, к которой вы добавляете группу еще не готова к зачислению. Для решения данного вопроса при создании расписания занятий на странице внесения основной информации о группе переведите бегунок "Открыть зачисление в группу после создания" в неактивное положение и сохраните группу.

Вы сможете открыть группу после того, как программа будет подготовлена к зачислению детей. Чтобы отредактировать календарный план или разбить его на периоды, при необходимости, нажмите на иконку «меню» в панели «формирования календарного плана».

Если вам нужно разделить период, нажмите на кнопку «разбить период».

Укажите дату, с которой будет разделен период. Подтвердите ваше действие.

Система сформирует 2 периода обучения.

Для удаления периода, нажмите на кнопку «удалить» в меню периода.

Чтобы просмотреть созданную группу, на странице просмотра программы перейдите в раздел "Модули", выберите нужный модуль, прокрутите страницу вниз, вы увидите все группы, которые были созданы для этого модуля.

Выберите нужную вам группу, нажмите на кнопку "Показать действия", откроется список возможных действий с группой:

Чтобы отобразить функциональные кнопки, нажмите на кнопку "Показать действия".

Замена педагога со страницы просмотра группы образовательной программы. Данная функция будет полезна при необходимости заменить педагога, реализующего занятия.

Перейдите в закладку "Педагоги". Над списком прикрепленных к программе педагогов вы увидите кнопку "Замена педагога". Вы можете изменить как руководителя программы (основного педагога), так и дополнительных педагогов.

Подтверждение. Внимательно ознакомьтесь с установленными условиями замены педагога. Здесь вы увидите каким образом будут разбиты периоды в расписании группы. При необходимости изменить расписание для заменяющего педагога, перейдите в редактирование группы. Если все указано верно, нажмите на кнопку "Подтвердить". Если же необходимо изменить условия, нажмите на кнопку "Назад". Т. о. нажимая на кнопку "Назад" вы можете вернуться вплоть до шага 1 и отредактировать всю необходимую информацию.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ГРУППЫ

Отредактировать можно как группы, в которых нет зачисленных детей, так и те, в которых уже есть обучающиеся. Разница заключается только в том, что в группах, в которых уже есть обучающиеся/заявки нельзя отредактировать:

на шаге 1 - наименование программы и модуля на шаге 2 - сроки обучения в группе

Все остальные поля доступны к редактированию.

Изменение расписания для одного или нескольких уроков.

Раскройте ранее созданный для группы календарный план (нажав на серое поле нужного периода расписания), удалите занятие, дату/время проведения которого нужно изменить (на строке урока с правой стороны нажмите "крестик") и через появившуюся кнопку "Добавить урок" добавьте занятие в нужный вам день, заполнив обязательные поля добавляемого урока. Проверьте, что "Количество заполненных академических часов" равно "Количеству академических часов модуля" в календарном плане. Сохраните внесённые изменения.

Изменение педагога для всего расписания

В режиме редактирования группы перейдите на 3 шаг. Удалите педагога, который больше не будет реализовывать занятия в этой группе, нажав на "крестик" напротив его фамилии.

Начните вводить ФИО педагога, который будет реализовывать занятия и выберите его из выпадающего списка. Нажмите на редактирование расписания и в ранее внесенном недельном шаблоне для каждого урока измените педагога. Сформируйте новый календарный план, удалите занятия, выпавшие на праздничные и каникулярные дни. Проверьте, что "Количество заполненных академических часов" равно "Количеству академических часов модуля". Сохраните изменения.

Как задать вопрос технической поддержке, используя функционал "Задай вопрос".

Если у вас в ходе вашей работы в системе возникли вопросы или какие-либо проблемы, то вы можете задать ваш вопрос через форму обращения. Для этого, выполните следующие действия:

Нажмите на иконку "спасательный круг" (в правом нижнем углу вашего экрана). В открывшемся окне заполните форму.

При необходимости добавьте файл, для этого нажмите на иконку «скрепка».

при необходимости сделайте скриншот с помощью кнопки PrtSc или PrintScreen и нажмите Ctrl + V для его вставки или перенесите изображение в область для скриншота и нажмите на кнопку «дальше». Для того, чтобы сделать скриншот всей страницы нажмите в форме заполнения кнопку.

Зачисление ребенка на программу по сертификату дополнительного образования.

Перед началом зачисления детей на образовательные программы убедитесь, что программы подготовлены к зачислению детей согласно инструкции «Как подготовить образовательную программу к зачислению детей».

Если у Вас не получается открыть зачисление на программу, то возможными причинами могут быть:

На модуль программы, находящейся в реестре сертифицированных программ, не установлена цена. Для программ, находящихся одновременно в двух реестрах – бюджетных и сертифицированных программ, также устанавливается цена на все модули, по которым запланировано обучение детей, вне зависимости от решения организации о зачислении на определенные модули программ детей только за счет муниципальных услуг.

Не заполнен раздел «Реквизиты договора» (раздел «Информация» - «Сведения об организации» - "Реквизиты договора"). Заполните данный раздел, он необходим для составления договоров на обучение.

Нет возможности установить корректную цену на программу (нормативная стоимость программы до 200 рублей), так как муниципалитет не внес данные о нормативной стоимости в систему. Информацию о сроках установления нормативной стоимости на программу возможно запросить в уполномоченном органе (муниципалитете). Не созданы группы и не внесены адреса (инструкция «Как подготовить образовательную программу к зачислению детей»). Невозможно создать группу. В расписание группы вносят неверное количество часов - больше/меньше, чем указывали в данном модуле при создании программы. Необходимо поставить верное количество часов в расписании в соответствии с указанным количеством часов в программе.

Нет свободных мест в выбранной группе. Как только в группу будет подана заявка на обучение, которая занимает последнее место в группе, она автоматически приобретет статус «Закрытое зачисление». Со стороны образовательной организации важно отслеживать наличие мест в группе. Если кто-то отклонит заявку и место освободится, в такой группе нужно открыть зачисление самостоятельно. Автоматически открываться группы при наличии мест не будут.

Если ребенок уже обучается в вашей образовательной организации по какой-либо программе дополнительного образования на втором, третьем и последующих годах обучения (то есть уже зачислен в организацию и в новом учебном году просто продолжает по программам из реестра бюджетных своё обучение), то задача его указания как ранее зачисленного в информационной системе должна решаться организациями. На такие программы из своего личного кабинета вам необходимо указать этих детей как ранее зачисленных (кнопка "УКАЗАТЬ ДЛЯ ПРОГРАММЫ РАНЕЕ ЗАЧИСЛЕННОГО РЕБЕНКА" в разделе "Обучающиеся"). Родителям и детям из своих личных кабинетов записываться на обучение по таким программам не нужно.

Для использования функционала указания ребенка как ранее зачисленного НЕ НУЖНО открывать зачисление в группы программы.

Помните!!! Указать ребенка как ранее зачисленного возможно только для программ из реестра бюджетных!!!

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Выберите раздел «Обучающиеся» и нажмите кнопку «Указать для программы ранее зачисленного ребенка».

В открывшемся окне заполните номер сертификата, фамилию, имя и отчество ребенка. Нажмите кнопку «Проверить».

После этого появятся поля для выбора нужной программы, модуля и группы. Выберите из выпадающих списков нужные параметры для записи ребенка и нажмите кнопку «Продолжить».

Выберите дату зачисления в группу и нажмите кнопку "Создать".

Сформированная заявка на программу появится на закладке «Действующие (ждут начала обучения)» или «Обучающиеся» в зависимости от даты начала обучения по программе в разделе «Обучающиеся» - «Список обучающихся по МЗ».

На странице просмотра обучающегося вы сможете скачать заявление о зачислении (ссылка "Бланк заявления" на странице заявки) для его заполнения и подписания родителем, если ранее не брали его от родителя по каким-то причинам или оно было утеряно.

Порядок нового зачисления ребенка на образовательную программу:

В разделе «Обучающиеся» выберите опцию «Создать запись на программу (договор)».

Шаг 1. ПРОВЕРКА СЕРТИФИКАТА

Укажите номер сертификата ребенка, который вам сообщил заявитель - родитель (или ребенок, достигший 14 лет).

После проверки номера система откроет вам следующие поля информации для их заполнения или сообщит о том, что информация о таком сертификат отсутствует. Если сертификат в ПФДО отсутствует, то, возможно, вы внесли номер сертификата с ошибками, заявка на получение данного сертификата была отозвана или удалена (заявителю необходимо подать новую заявку на получение сертификата), система, в которой ведется реестр сертификатов, не передала данные о сертификате в ПФДО (уточняйте решение ситуации в организации, ответственной за ведение реестра сертификатов).

Внесите информацию о ФИО ребенка в открывшиеся поля и нажмите кнопку "Проверить".

Если система сообщит о том, что неверно указаны ФИО сертификата, то проверьте правильность внесённых данных ребенка на основе документов, подтверждающих его личность. Если ошибка сохранится, то необходимо связаться в этом случае с организацией, ответственной за ведение реестра сертификатов, чтобы убедиться, что в реестре сертификатов отсутствуют ошибки в персональных данных ребенка (если ошибки присутствуют, то их необходимо сначала устранить, а только потом продолжить процедуру зачисления ребенка на образовательную программу).

Если после проверки номера сертификата появится поле для внесения кодового слова, то запросите информацию о нем у заявителя, так как ранее в настройках кабинета сертификата заявитель установил кодовое слово, запрещающее запись ребенка на образовательные программы без его внесения при зачислении. Если заявитель его не помнит, то сообщите ему, что тот может зайти в личный кабинет сертификата и обновить кодовое слово или отменить его вовсе. Нажмите кнопку "Проверить".

Если после проверки номера сертификата в системе появится надпись об установленном запрете сертификатом на его зачисление на образовательные программы, то сообщите заявителю, что с данным ограничением организация не сможет помочь ему в подаче заявки на обучение ребенка на обучение и что эта возможность осталась только в личном кабинете сертификата. Проинформируйте заявителя, что тот может зайти в личный кабинет сертификата и отменить данное ограничение, если ему нужна помочь образовательной организации в подаче заявки на обучение.

Если заявитель не получал ранее сертификат дополнительного образования, то проинформируйте его о способах получения сертификата в вашем муниципалитете и готовности зачислить ребенка на образовательные программы после получения сертификата. Возможность зачисления на программы, включенные в реестр платных программ (целиком за счет родительской оплаты), без использования сертификата дополнительного образования определяется порядком зачисления на образовательные программы и предоставления платных образовательных услуг в организации.

Если заявитель забыл номер сертификата дополнительного образования его ребенка и если в вашем регионе реестр сертификатов ведется в АИС "Реестр сертификатов", то система вам поможет узнать номер сертификата ребёнка. Для этого нажмите кнопку "Зачислить по ПДН", укажите персональные данные ребенка (из документов, подтверждающих личность ребенка, которые предоставляет заявитель), введите код с картинки и нажмите кнопку "Проверить". Система подскажет вам номер сертификата ребенка (сообщите его заявителю) и вы сможете продолжить зачисление ребенка.

После этого система сообщит информацию о возможностях для записи на программы по данному сертификату на текущий момент: программы из каких реестров будут доступны для записи на обучение по ним, какой остаток средств на сертификате (или потенциальный баланс сертификата) доступен для оплаты обучения по сертифицированным программам. Возможности сертификата ребенка определяют имеющиеся заявки, зачисления и договоры на образовательные программы и муниципальные параметры (устанавливаемые на

основе муниципального положения о персонифицированном дополнительном образовании, выдавшего сертификат данному ребенку, и программы персонифицированного финансирования - с содержанием данных документов возможно ознакомиться в разделе "Документы" под знаком вопроса в правом верхнем углу в личном кабинете на ПФДО).

Нажмите кнопку "Продолжить" после того как ознакомились с текущими возможностями сертификата и убедились, что есть возможность зачисления данного сертификата на образовательную программу, которую выбрал заявитель.

Шаг 2. ГРУППА:

Начните печатать краткое наименование программы, на которую зачисляете ребенка. Система будет предлагать список ранее добавленных вами программ с похожим наименованием. Выберите нужную вам программу из списка. ВАЖНО: в качестве краткого наименования программы используйте уникальное наименование, если у вас есть несколько программ с одинаковым наименованием, а также в качестве кратного наименования программы не указывайте её полное наименование, так как оно может полностью не уместиться на строке при зачислении детей.

Укажите нужный модуль программы и группу. Если нужные вам модуль или группа отсутствуют (надпись: "Отсутствуют данные"), то проверьте - добавлена ли у вас группа и открыто ли на неё зачисление. Зачисление в группы программ открывается на странице просмотра программы. Внизу страницы

просмотра программы перейдите в раздел нужного модуля программы и в его группах, в которые планируете открыть зачисление, нажмите на знак "замок" (открытое зачисление в группу - это зеленый замок). Если замок не активен (серого цвета), то при наведении на знак "замок" система, укажет причину невозможности открыть зачисление в группу. О действиях, которые необходимо выполнить для подготовки программы к зачислению детей подробнее в инструкции "Как подготовить образовательную программу к зачислению детей".

Система далее отобразит информацию о недоступных для зачисления

по сертификату реестрах программ, если программа, на которую вы планируете зачислить ребенка не относится к данным реестрам, то продолжайте процедуру зачисления.

Нажмите кнопку «Продолжить».

Шаг 3. СПОСОБ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Выберите способ подачи заявки, которым заявитель желает подать заявку на обучение по программе. В зависимости от реестров, в которые включена данная программа, и от возможностей самого сертификата система предложит: заключить договор, используя

денежные средства сертификата, заключить договор используя услуги на сертификате, либо заключить платный договор, используя собственные средства заявителя. Нажмите кнопку "Продолжить".

Шаг 4. СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ:

При выборе способа подачи заявки на обучение "Заключить платный договор, используя собственные средства":

укажите дату начала обучения, проинформируйте заявителя об условиях обучения и оплаты за него по программе, которые отобразит система при создании заявки.

установите подтверждающую галочку ознакомления с условиями обучения и готовностью заявителя заключить договор на обучение и нажмите кнопку «Создать».

укажите тип договора, который будете заключать с родителем: свой или сформированную системой оферту, используя конструктор договора. Если укажете свой тип договора, то далее нажмите кнопку "Подтвердить" для указания в системе, что с заявителем был заключен такой договор в удобной для сторон форме. При выборе оферты, формируемой конструктором договоров, укажите его особенности формы оплаты, увязки оплаты с посещаемостью ребенком занятий, характером авансовой оплаты.

Нажмите кнопку "Пред просмотр договора", чтобы скачать файл с договором-офертой, для ознакомления заявителя с ним нажмите кнопку "Направить договор заказчику" для подтверждения намерения заключить договор-оферту и направления его в кабинет сертификата на открывшейся странице сформированной заявки на программу вы можете сразу распечатать заявление (по ссылке «Бланк заявления») и передать его на подпись заявителю. Получив от заявителя подписанное заявление и согласие на обработку персональных данных, подтвердите заявку на обучение и подтвердите зачисление ребенка на образовательную программу. Установите галочку возле "Заявление от Заказчика получено" нажмите кнопку "Зарегистрировать зачисление".

Вы можете сразу выставить договор-оферту, по созданной заявке, или же вернуться к ней позже. Сформированная заявка на программу появится на вкладке «Ожидающие подтверждения» или "Подтвержденные".

При выборе способа подачи заявки на обучение "Создать зачисление, используя услуги на сертификате":

укажите дату начала обучения и нажмите кнопку «Создать». На открывшейся странице сформированной заявки на программу вы можете сразу распечатать заявление (по ссылке «Бланк заявления») и передать его на подпись заявителю. получив от заявителя подписанное заявление и согласие на обработку персональных данных, подтвердите заявку на обучение и подтвердите зачисление ребенка на образовательную программу. Установите галочку возле "Заявление от Заказчика получено" нажмите кнопку "Зарегистрировать зачисление" .Если подписанного заявления у вас пока нет, то сформированная заявка на обучение по программе появится на вкладке «Заявки» в разделе «Обучающиеся» - «Список обучающихся по МЗ». Если заявка была сформирована ошибочно, то вы можете отклонить ее, нажав кнопку "Отклонить заявку".

При выборе способа подачи заявки на обучение "Заключить договор, используя денежные средства сертификата":

укажите дату начала обучения, поставьте подтверждающую галочку ознакомления с условиями обучения и нажмите кнопку «Создать» на открывшейся странице будут показаны расчеты, стоимость обучения и порядок использования средств сертификата по договору, так же вы сможете просмотреть договор на обучение, нажав на кнопку "Предпросмотр договора". Вы можете сразу выставить договор-оферту, по созданной заявке, нажав на "Выставить оферту заказчику", или же вернуться к ней позже. Сформированная заявка на программу появится на вкладке «Ожидающие подтверждения» в разделе «Обучающиеся» - «Реестр договоров ПФ».

При выборе способа подачи заявки на обучение с использованием денежных средств сертификата и родительской доплатой при подаче заявки будут рассчитаны две суммы к оплате: сумма, которая будет ежемесячно списываться с сертификата и сумма доплаты со стороны родителей. Если родитель согласен с указанными суммами, ставим «галочки» - «Я осознаю и соглашаюсь, что в соответствии с условиями договора предусмотрено частичное финансирование услуги по дополнительному образованию за счет моих средств» и «Я ознакомился с условиями обучения, в том числе со сроками обучения, условиями оплаты за счет средств сертификата и хочу подать заявку». На странице "Данных договора" вы можете изменить условия внесения родителем родительской доплаты. Оформленная заявка появится на вкладке – «Ожидающие подтверждения» раздел «Обучающиеся» - «Реестр договоров ПФ».

ЗАПИСЬ НА ПРОГРАММУ СО СТРАНИЦЫ ПРОСМОТРА ГРУППЫ

В личном кабинете организации также есть возможность зачисления ребенка на программу непосредственно со страницы просмотра необходимой группы. Зачисление проходит аналогично функционалу "Создать запись на программу (договор)", отличием является то, что на шаге 2 программа, модуль и группа будут выбраны системой автоматически (будут указаны данные той группы, со страницы просмотра которой вы перешли).

Для зачисления на странице просмотра группы нажмите на кнопку "Создать запись на программу" и система переведет вас на страницу зачисления.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАЯВКИ:

Для подтверждения заявки и регистрации зачисления ребенка на программу в системе выберите нужную заявку в реестре заявок и перейдите в режим просмотра, на строке заявки. Организация подтверждает заявки как сформированные для родителей через личный кабинет организации, так и самими родителями через личный кабинет ребенка.

Для подтверждения заявки и регистрации зачисления на программу из РЕЕСТРА ПЛАТНЫХ ПРОГРАММ перейдите в раздел «Обучающиеся» - «Список обучающихся на платной основе» на вкладку «Ожидающие подтверждения», затем на страницу просмотра заявки.

На странице просмотра заявки вы увидите общую информацию по зачислению. Вы можете подтвердить формирование договора-оферты, нажав «Продолжить», или «Отклонить заявку», если вы хотите отказать в заявке.

На открывшейся странице "Данные договора" будут показаны расчеты, стоимость обучения и порядок расчета по договору. Если у вас в организации есть свои требования к платному договору, и он заключается на бумаге дополнительно - выбирайте свой договор. Если выбираете тот, что предлагает система - она сама его сформирует в виде оферты. Пожалуйста, укажите порядок взаимодействия с Заказчиком по оплате программы. После определения всех условий нажмите на кнопку «Направить договор заказчику». Подтвержденная заявка на обучение появится на вкладке – «Подтвержденные» раздел «Обучающиеся» -

«Список обучающихся на платной основе».

Обратите внимание: При подтверждении заявок на обучение по бюджетным программам, включенным в реестр предпрофессиональных и спортивных программ и при отсутствии на момент зачисления свободных мест в выбранной группе вы сразу можете изменить группу обучения в рамках модуля программы, на которую была сформирована заявка на обучение. Выбор возможен из групп, созданных вами ранее для данного модуля или вы можете сразу создать новую группу. Заменить группу возможно, как для одной заявки на обучение, так и для всех имеющихся заявок, которые были поданы в группу, где количество свободных мест уже закончилось.

Для подтверждения заявки и регистрации зачисления на программу из РЕЕСТРА СЕРТИФИЦИРОВАННЫХ ПРОГРАММ перейдите в раздел «Обучающиеся» - «Реестр договоров ПФ» на закладку «Ожидающие подтверждения», затем на страницу просмотра заявки. На этапе подтверждения заявки на сертифицированную программу вы можете изменить дату начала обучения по программе на более позднюю, нажав на кнопку "Изменить дату начала обучения". Если нет причин отказать по заявке, то нажмите кнопку «Продолжить».

ОШИБОЧНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВОК НА ОБУЧЕНИЕ

Если заявка на зачисление на программу была направлена родителем ошибочно, он передумал при выборе программы, возраст ребенка или его группа здоровья не соответствуют требованиям к обучающимся по выбранной образовательной программе, то заявку можно отменить, нажав кнопку «Отклонить заявку» на странице просмотра заявки до её подтверждения. Отказанные заявки по программам перемещаются на закладку «Отклоненные».

Если «ошибочно» был заключен договор на обучение по сертифицированной программе, то договор возможно расторгнуть (кнопка «Расторгнуть договор» на странице просмотра договора). В ситуациях "ошибочной" регистрации договоров в системе есть возможность расторжения договоров по согласию сторон, указав к списанию с сертификата 0 рублей, если ребенок по программе не обучался (инструкция "Расторжение действующих договоров, отклонение заявок на обучение и удаление ошибочных договоров"). Организация должна быть готовой к тому, что договоры, расторгнутые по соглашению сторон в авансовом счете на оплату, будут проходить на одинаковых условиях вместе с остальными договорами. Организация вправе по ним указать иной процент оплаты. В итоговом счете на оплату по данным договорам необходимо указать 100% объем реализации услуг. Система самостоятельно пересчитает сумму к оплате в итоговом счете с учетом ранее выставленного авансового счета.

Если образовательная организация зарегистрировала договор на обучение без получения подписанного родителем заявления на обучение на образовательную программу, т.е. с нарушением порядка зачисления, то необходимо будет урегулировать ситуацию самостоятельно с родителем или сообщить о данном факте региональному оператору, чтобы согласовать возможность удаления такого

договора (инструкция "Расторжение действующих договоров, отклонение заявок на обучение и удаление ошибочных договоров").

ВАЖНО: Родитель имеет возможность отказаться от заключенного договора на обучение ребенка по сертифицированной программе только в срок ранее чем за 20 дней до вступления договора в силу через свой личный кабинет (кнопка «Отказаться от договора» на странице просмотра договора). Если срок на отказ от договора уже вышел, то ему придется дождаться первого дня начала обучения по программе. В этот день организация сможет расторгнуть договор по соглашению сторон, указав к списанию с сертификата 0 рублей, если ребенок по программе не обучался.

ПЕРЕВОД ИЗ ГРУППЫ В ГРУППУ В РАМКАХ ОДНОГО МОДУЛЯ:

Для ситуаций ошибочного зачисления в группу в рамках одного модуля одной программы и ситуаций, когда родитель решил сменить одну группу на другую в рамках одного модуля программы, например, из-за неудобного расписания, при условии ОДИНАКОВЫХ сроков обучения в группах (дата начала и окончания обучения) существует возможность перевода уже зачисленного ребёнка. Но важно понимать, что обучаться он будет на условиях первично заключенного договора (!) (если договор по сертифицированной программе, то оплата будет списываться по ранее заключенному договору). При переводе между группами система не формирует новый договор. Поэтому юридически верным будет составить в последующем доп.соглашение по договору по сертифицированной программе (вне системы), чтобы указать в нём изменение наименования группы.

В этом случае действия по переводу ребёнка в другую группу будут следующими:

В разделе "Группы" найдите группу, в которую вы зачислили ребенка, перейдите на страницу просмотра группы. На странице группы во вкладке "Обучающиеся" найдите ребенка, которого вы хотите перевести в другую группу, и нажмите на значок "человечки" В выпадающем списке найдите группу, в которую хотите перевести ребенка, и нажмите "Изменить".

ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ В ГРУППЕ

Если родитель решил прекратить обучение в группе, то организация руководствуется правилами отчисления с программ дополнительного образования, утвержденными в данной организации. С процедурой прекращения обучения вы можете ознакомиться в инструкции: "Расторжение действующих договоров, отклонение заявок на обучение и удаление ошибочных договоров".

Для возможности перехода по вкладкам в разделе «Обучающиеся» выберите реестр (РЕЕСТР ДОГОВОРОВ ПФ, СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО МЗ, СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ) и нажмите на слово «Действующие» или «Обучающиеся» в зависимости от выбранного реестра, в выпадающем списке выберите необходимую вам вкладку.