Практическая работа

Практическая работа

Создание аккаунта Google. Работа с календарем

Цель: сформировать практические умения и навыки при работе с сервисом Google Календарь

Содержание занятия:

- краткие теоретические сведения

- выполнение заданий

- ответ на контрольные вопросы

Краткие теоретические сведения

Аккаунт Google позволяет пользоваться большинством сервисов Google без необходимости регистрироваться в каждом из них. Создав аккаунт Google, предоставляется доступ к следующим операциям:

отправка и получение электронной почты в Gmail;
получение рекомендаций на YouTube;
возможность скачиваний приложений из Google Play.

Все уведомления, связанные с аккаунтом, отправляются на зарегистрированный адрес Gmail.

Создание аккаунта Google. При создании аккаунта необходимо указать личную информацию. Предоставление точных данных обеспечивает защиту аккаунта, а также позволяет удобно настраивать сервисы. Применение таких сервисов, как Gmail, Google Карты или YouTube ранее, говорит о том, что аккаунт Google уже был создан. Таким образом входить в другие сервисы Google возможно посредством использования того же имя пользователя и пароля.

Защита аккаунта. Для защиты аккаунта необходимо указать номер телефона и резервный адрес электронной почты, что обеспечивает возможность восстановить доступ к аккаунту, если его попытаются взломать или вы забудете пароль.

Для чего нужны данные для восстановления и резервные коды. В аккаунте могут хранится важные материалы: письма, документы, фото и покупки в Google Play. Без актуальных данных для восстановления и резервных кодов произойдет утеря материалов. Чтобы сохранить доступ к своему контенту, нужно выполнить следующие действия:

1. Добавить или обновить данные для восстановления – добавить резервный номер телефона или адрес электронной почты. Например, если вы забудете пароль, Google свяжется с по указанному номеру телефона или адресу для восстановления доступа. Кроме того, будет происходить отправка оповещений о подозрительных действиях в вашем аккаунте.

 2. Настроить дополнительные способы входа (если для входа в аккаунт вводится только пароль, включена двухэтапная аутентификация, или при частых путешествиях) - задание дополнительного способа для входа в аккаунт и подтверждение личности.

 3. Защитита аккаунта - выполнение проверок безопасности. На странице «Проверка безопасности» можно просмотреть настройки аккаунта и список недавних действий.

Защита данных и аккаунта от посторонних:

- не доверяйте подозрительным письмам, сообщениям и звонкам;

-использование защищенного подключения;

- защита аккаунты и устройства.

Google Календарь  – оптимальное решение для организации расписания. Google Календарь работает в большинстве браузеров актуальных или предыдущих версий, включая: 

• Google Chrome;
• Internet Explorer; 
• Microsoft Edge;
• Firefox; 
• Safari. 
  

Ход выполнения работы

Выполните процедуру проверки на наличие аккаунта Google:

1. Перейдите по данной ссылке: https://accounts.google.com/signin/v2/recoveryidentifier?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=ServiceLogin

2. Введите свой адрес электронной почты. Если с электронным адресом не связан ни один аккаунт Google, вы увидите сообщение об ошибке.

3. Выполнить скрин нажатием на клавишу «print screen», результат поместить в отчет.

4. Если аккаунта нет, создайте его.

Начало работы с Google Календарем. 

1. Откройте Google Календарь на компьютере.

2. Войдите в аккаунт Google.

3. После входа откроется ваш календарь Google.

Примечание. Для работы с Календарем в браузере должны быть включены файлы cookie. Чтобы в Google Календаре было удобно отслеживать различные мероприятия, можно создать несколько календарей и выбрать настройки доступа отдельно для каждого из них. Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю

4. Создайте календарь и разрешите другим пользователям вносить в него изменения.

5. Предоставьте доступ к своему главному календарю, чтобы другие пользователи видели ваше расписание.
6. Добавьте пользователя, которому хотите делегировать доступ к календарю, чтобы он мог планировать мероприятия и вносить в них изменения. Это может быть, например, ваш помощник.

Примечание .Если пользователь, которому предоставлен доступ к вашему календарю, не видит его, попробуйте выполнить следующие действия:

- убедитесь, что правильно указали адрес электронной почты;

- отмените для пользователя доступ, а затем предоставьте его снова. Подробные инструкции приведены выше;

- убедитесь, что пользователь нажал на ссылку в полученном приглашении. Возможно, приглашение попало в спам.

7. Выполнить скрин пунктов 4, 5 и 6 нажатием на клавишу «print screen», результаты поместить в отчет.

Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой пользователь с разрешением на полный доступ может отвечать на приглашения, создавать мероприятия и вносить в них изменения, а также предоставлять доступ к вашему календарю другим людям. 

8. Слева найдите пункт «Мои календари» и разверните его. 

9. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите «Ещё» - «Настройки и общий доступ».

10. В разделе «Доступ для отдельных пользователей» нажмите «Добавить пользователей».

11. Добавьте адрес электронной почты пользователя или группы Google. В поле «Разрешения» выберите «Внесение изменений и предоставление доступа». Нажмите «Отправить». Выполнить скрин пунктов 8, 9, 10, 11, 12 нажатием на клавишу «print screen», результаты поместить в отчет.

Примечание. Пользователь, которому вы делегировали свой календарь, сможет найти его слева в разделе «Мои календари». Если он создаст мероприятие в вашем календаре, то в качестве отправителя в приглашениях будете указаны вы.

Если вы делитесь календарем с группой, он не добавляется в список «Другие календари» автоматически. Чтобы это произошло, каждому пользователю нужно перейти по ссылке в письме. Пользователи, присоединившиеся к группе или покинувшие ее, будут соответственно получать или терять возможность работать с календарем.

12. Предоставьте доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь – сделайте его общедоступным в разделе «Разрешения на доступ».

13. Закройте доступ к календарю всем или некоторым пользователям. Наведите указатель на календарь, доступ к которому вы хотите закрыть, нажмите «Ещё» - «Настройки и общий доступ». Снимите флажок «Сделать общедоступным» в разделе «Разрешения на доступ». Если доступ открыт для отдельных пользователей, нажмите на значок напротив людей, которым нужно закрыть доступ.

14. Пригласите одногруппника на мероприятие через Google Календарь. Мероприятие автоматически добавляется в календарь отправляющему.

15. Ответьте на приглашение одногруппника, сообщая через Google Календарь посетите ли вы данное мероприятие. Добавьте примечание или предложите перенести мероприятие на другое время. Для этого: - откройте электронное письмо с приглашением или мероприятие, которое было добавлено в календарь ; - в разделе «Идете?» нажмите «Да», «Нет» или «Может быть». Выполнить скрин пунктов 14, 15, 16, 17, 18 нажатием на клавишу «print screen», результаты поместите в отчет.

16. Удалите мероприятие, созданное вами: выберите мероприятие, которое хотите удалить – «Удалить» или нажмите на значок корзины.

17. Удалите мероприятие на которое вас пригласили - нажмите «Удалить» или «Удалить из этого календаря». Выполнить скрин пунктов 20, 21 нажатием на клавишу «print screen», результаты поместите в отчет.

Примечание. Если вы удалите мероприятие, которое создали сами или в котором у вас были права на редактирование, оно будет храниться в Корзине ещё 30 дней. До истечения этого срока вы можете восстановить мероприятие или удалить его навсегда.

Восстановить мероприятие из «Корзины» может любой пользователь, у которого есть права «Вносить изменения» или «Вносить изменения + предоставлять доступ».

Контрольные вопросы:

Для чего нужны данные для восстановления и резервные коды?

Предназначение аккаунта Google?

В чем заключается защита аккаунта Google?

Для чего нужен календарь? Какое требование необходимо выполнить перед началом работы с Google календарем?

Если пользователь, которому предоставлен доступ к вашему календарю не видит его, какие действия необходимо выполнить?

Можно ли восстановить удаленное мероприятие из «Корзины»? Каким образом?