Статья «Фандрейзинг в школе: поиск новых партнеров»

Фандрейзинг в школе: поиск новых партнеров

Котова Наталья Владимировна,

заместитель директора по учебной работе

средней школы №34 г.Минска

 Учитывая актуальность проблемы финансирования современные организации вынуждены осваивать и осуществлять технологию фандрайзинга - деятельности, направленной на поиск финансов для реализации неприбыльных (не имеющие целью получение прибыли) источников, в том числе и для учреждений образования. Для школы поиск ресурсов, особенно материальных, оставаться важной задачей, которую необходимо решать ежедневно. В рамках сложившихся рыночных  отношений в учреждениях образования приходиться  искать различные способы привлечения  внебюджетных средств. 

Каждая школа пытается найти свои решения этой проблемы. Создаются органы самоуправления в школе - попечительские советы, устанавливаются связи с шефскими организациями, а также многие школы участвуют в конкурсах на присуждение грантов и реализуют социально значимые проекты. Всё это распространённые явления. А учреждения образования должны принимать комплекс стратегических грамотных методов и процедур поиска дополнительных ресурсов для осуществления и реализации своей деятельности.

Одним из успешным направлений работы по аккумулированию спонсорских средств, развитии альтернативной системы самофинансирования, активным внедрением инновационной деятельности по привлечению внебюджетных средств является система работы средней школы №34 г.Минска. Сегодня школа имеет возможность самостоятельно устанавливать эффективное сотрудничество с общественностью. Но для того, чтобы это сотрудничество состоялось руководство учреждением образования научились решать разные проблемы, необходимые для профессиональной деятельности (коммуникативные, поиска и анализа информации, принятия решений, проектирования ситуаций, прогнозирование проблем и основных трудностей и т.п.).

Управление деятельностью школе в данном направлении - это, прежде всего, пристальное внимание к материально-техническому обеспечению, аспектам безопасности и эстетики труда, дизайну рабочего и рекреационного пространства. В школе достигли достаточно высокого уровня эстетического оформления и материально - технического обеспечения через активное сотрудничество с шефской организацией, спонсорами и попечительским советом школы с помощью налаженной системы фандрейзинга.

Такое явление как фандрайзинг достаточно редко встречается в практической деятельности современного руководителя. Поэтому становление опыта фандрейзинга в школе осуществлялось через выработку целостной стратегии по привлечению дополнительного финансирования.

Фандрайзинг (фэндрайзинг, фандрэйзинг, fundraising) — процесс привлечения внешних, сторонних для компании ресурсов, необходимых для реализации какой-либо задачи, выполнения проекта или с целью деятельности в целом.

Фандрейзинг

Спонсоринг

Схема аккумулирования внебюджетных средств в школе

ИСТОЧНИКИ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ       Попечительский совет       Доходы от платных образовательных услуг Аренда Попечительский совет       Участие в грантах, конкурсах, социальных проектах Шефская помощь Спонсорская помощь

Использование  технологии фандрейзинга в учреждении образования предполагает поиск потенциальных источников финансирования, обоснование потребности в средствах и соотношение с интересами финансовых донаторов, формирование, поддержание и развитие связей с финансовыми донорами, формирование общественного мнения в пользу поддержки и развития деятельности учреждения.

Попечительский совет

Основными задачами фандрайзинга можно считать:

1) привлечение ресурсов для реализации целевых программ;

2) анализ эффективности деятельности организации;

3) накопление новых идей для реализации будущих программ, проектов;

4) повышение имиджа учреждения образования и укрепления доверия к нему;

5) информирование и просвещение общественности относительно проблем, которые решает учреждение образования.

Успешность осуществления фандрайзинга зависит от умения разрабатывать проекты, программы, налаживать контакты с потенциальными партнерами, организациями и фондами, которые могут профинансировать эти проекты

Реализация деятельности в средней школе №34 г.Минска в рамках реализации фандрейзинга осуществляется по следующим направлениям:

Управления  в системе менеджмента. Реализация этого направления осуществляется к привлечению решения проблем учреждения образования потенциальных спонсоров, с целью обеспечения его стабильного функционирования и развития. Существующая практика использования внебюджетных средств всегда основана в рамках нормативного поля (ПО  МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 25 июля 2011 г. № 146 «Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования»; УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 1 июля 2005 г. N 300 О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ (СПОНСОРСКОЙ) ПОМОЩИ; ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 июля 2013 г. № 641 «Об утверждении Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации»).

Управление персоналом. Обязательным условием управления и рационального использования организационных возможностей стимулирования работников к активности по привлечению  внебюджетных средств, поиска спонсоров является использование системы мотивации. Основная цель создания мотивационной системы в учреждении образования заключается в том, чтобы способствовать достижению поставленных целей через мотивацию сотрудников, созданию благоприятной атмосферы для творческой деятельности, привлечению высококвалифицированного персонала.

Управление  финансами. Это предоставление платных дополнительных образовательных услуг; использование благотворительной деятельности граждан и организаций; заключение договоров дарения, оказания спонсорской помощи; участие в конкурсах на выделение гранта Мингорисполкома, предоставление  в аренду  помещений.

При разработке стратегии привлечения средств необходимо реалистично оценивать, к каким источникам финансирования обращаться в том или ином случае, и как подать свой проект в наиболее адекватной для конкретного спонсора форме.

Первый этап  работы начинается по привлечению спонсорских средств осуществляется с разработки содержательной плана привлечения средств, где определяются основные направления работы на год, составляются перечни краткосрочных и долгосрочных проектов, прогнозируются результаты.

Второй этап организации фандрайзинговой кампании в школе связан с ее реализацией на практике.

В рамках реализации плана можно использовать ряд действенных методов, которые способствуют установлению положительного контакта с потенциальными спонсорами. Это:

1. Телефандрейзинг - обращение к потенциальным спонсорам и шефам по телефону и по факсу для приглашения на школьное мероприятие, озвучивания какой-либо проблемы, поздравления с праздниками/событиями и т.д.

2. Почтовый фандрейзинг - обращение к потенциальным спонсорам и шефам по почте с какой-либо просьбой, поздравлением и т.д.

3. Индивидуальный фандрейзинг - персональное обращение руководства школы в личной беседе о насущных проблемах.

4. Солофандрайзинг - приобретение поддержки спонсоров (конкретных физических лиц) при реализации, например, образовательных проектов («Будущее-это мы» по работе с высокомотивированными учащимися; «Быстрее, сильнее, выше» по поддержке юных спортсменов и т.д.); проектов по благоустройству школьной территории, учебных кабинетов, а также в установлении личных контактов с необходимыми организациями, людьми.

5. Событийный фандрайзинг - приглашение спонсоров и шефов на различные школьные мероприятия: «Праздник Первого звонка», «Мы так хотим, чтобы школьные годы продлились», «Нам одна дана победа», «Рождественские встречи», фестиваль по поддержке талантливых и одаренных учащихся и педагогов «Одаренность и творчество» и другие. Имеенно в рамках таких встреч основными задачами реализации фандрайзинга будут являться приобретение новых партнеров и друзей школы, а также реальная возможность открыто заявить о себе и информировать о своих целях.

  6. Сотрудничество с другими организациями с  целью развития и продвижения технологий фандрайзинга в рамках партнёрства. Сегодня в школе этот наиболее метод развит в работе с законными представителями школы.

Сегодня в образовательной среде PR-технологии неосознанно используют практически все учреждения образования. Работа с жителями микрорайона по рекрутированию детей в школу, родительские собрания, работа со спонсорами, шефскими организациями, - это яркие примеры связей с общественностью (Public Relations). Однако, чаще всего эти мероприятия в учреждениях образования носят не системный и целенаправленный характер, а скорее локальный и случайный. А для эффективного функционирования и развития учреждения образования эти усилия должны осуществляться на стратегической основе и системно.

Важно отметить, что для реализации фандрейзинга в школе не обойтись без PR-технологий. Это необходимо для того, чтобы потенциальные спонсоры и шефская организация имели четкое представление о работе школы, ее результативности. В этом направлении работы важно информировать спонсоров и шефскую организацию о наиболее важных событиях в школе, значимых победах, достижениях учителей и педагогов и, определенно, о значимости вклада каждого в этих успехах. Для того, чтобы этот процесс был систематическим и целенаправленным необходимо использовать не только приглашения, информационные листы, буклеты, но и сайт учреждения образования.

На сайте школы систематически размещается информационные ссылки на наиболее значимые мероприятия, проекты, акции, которые требуют спонсорской поддержки и внимания: акция «Самый лучший класс-наш!», «Спаси дерево-сейчас!»; встреча с ветеранами Великой Отечественной войны «С болью в сердце…»; фестиваль по поддержке одаренных учащихся «Одаренность и творчество» и .т.д. Также потенциальные спонсоры и представители шефской организаций постоянно являются почётными гостями этих мероприятий. О шефской организации и партнерах школы размещается информация на сайте, а также о помощи, которая была оказана школе, ее значимость.

Помимо сложившихся правил и причин получения дополнительных ресурсов, часто возникают ошибки и просчеты, которые могут помешать конструктивному диалогу с потенциальными спонсорами в получении помощи.