Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления профессиональный учебный цикл основной профессиональной образовательной программы по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Министерство образования и науки Донецкой Народной Республики
Горловский машиностроительный колледж
СОГЛАСОВАНО |
УТВЕРЖДАЮ |
Зам.директора по УР |
И.о.директора ГМК |
___________Цыба О.Ю. |
______________Кравченко Э.Л. |
«____»_________2015 |
«____»_________2015 |
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.04 Документационное обеспечение управления
профессиональный учебный цикл основной профессиональной образовательной программы
по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
2015
Программа учебной дисциплины разработана на основе государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), утвержденного приказом Министерства образования и науки ДНР от 17.09. 2015 г. No 525
Содержание программы реализуется в процессе освоения студентами основной профессиональной образовательной программы СПО с получением среднего (полного) общего образования, разработанной в соответствии с требованиями ГОС СПО.
Организация-разработчик: Горловский машиностроительный колледж
Разработчик: Кучеренко Т.В.
Рецензенты:
Должанский И.З.- зав. кафедрой «Экономика предприятия» МЭГИ
Курчева В.А. – главный бухгалтер ГП «ШСМУ №9»
Одобрена и рекомендована
с целью практического применения
цикловой комиссией профессиональной учетно-экономической подготовки
протокол № 1
от 31.08.2015 г.
Председатель ЦК___________ Горбатовская Н.В.
Рабочая программа переутверждена на 2016 / 2017учебный год
Протокол № 1 заседания ЦК от «____» _____________2016г.
В программу внесены дополнения и изменения
(см. Приложение ____, стр.____)
Председатель ЦК ______________Горбатовская Н.В.
Рабочая программа переутверждена на 20___ / 20___ учебный год
Протокол No ____ заседания МК от «____» _____________20___г.
В программу внесены дополнения и изменения
(см. Приложение ____, стр.____)
Председатель МК ______________Горбатовская Н.В.
СОДЕРЖАНИЕ
1 |
Паспорт рабочей программы |
|
2 |
Структура и содержание учебной дисциплины |
|
3 |
Условия реализации программы учебной дисциплины |
|
4 |
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины |
|
5 |
Лист изменений |
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.04 Документационное обеспечение управления
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Проблема документационного обеспечения управления в настоящее время не утрачивает своей актуальности. Объясняется это следующими причинами:
- существует явное отставание темпов научно-технического прогресса от темпов нарастания потоков информации вообще и информации управленческой в частности.
- Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжении сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя тысячи распорядительных и иных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.
Организация работы с документами влияет на качество работы управления, от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ - устав, протокол, приказ, справка и др., - имеет свои особенности и правила работы с ними.
Документы надо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. Поэтому на предприятиях большое внимание должно уделяться документационному обеспечению управленческой деятельности.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.
Цель изучения дисциплины заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Основные задачи ДОУ:
1. отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах;
2. обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Основными принципами построения дисциплины являются:
- принцип научности заключается в обязательном соответствии содержания и методов преподавания современному уровню развития управления предприятием;
- принцип наглядности вытекает из сущности процесса восприятия, осмысливания и обобщения студентами изучаемого материала;
- принцип прочности знаний в обучении позволяет опираться на приобретенные раннее знания, умения и навыки, а также позволяет использовать приобретенные знания, умения и навыки на последующих этапах обучения;
- принцип последовательности означает, что обучение идет от простого к сложному, от представлений к понятиям, от неизвестного к неизвестному, от знания к умению, а от него к навыку;
- принцип систематичности предполагает соблюдение определенного порядка в рассмотрении, изучении и постепенном овладении основными понятиями и положениями менеджмента;
- принцип доступности предполагает ориентацию на уровень развития сил и способностей студентов для восприятия изучаемого материала.
Учебная дисциплина ОП.04 «Документационное обеспечение управления» относится к общепрофессиональным дисциплинам профессионального учебного цикла и является логичным продолжением дисциплины «Менеджмент».
Вариативную часть (13 часов) предусмотрено использовать на расширение теоретических знаний и практических навыков по рабочей программе учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления».
Вариативная часть позволяет добиться в ходе учебного процесса более глубокого осмысления и понимания следующих профессиональных компетенций:
ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (далее - ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.
Методика изучения курса строится на соединении лекционных и практических занятий, а также предусматривает самостоятельную работу студентов с индивидуальными и групповыми консультациями. Итоговая аттестация проводится в форме дифференцированного зачета.
Данная программа предназначена для студентов очной и заочной форм обучения.
Программа разработана:
- на основе Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям);
- с учетом Методических рекомендаций по разработке рабочих программ учебных дисциплин общеобразовательного и общепрофессионального циклов.
1.1 Область применения программы
Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления является частью основной программы подготовки специалистов среднего звена в соответствии с ГОС СПО по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).
Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании и на курсах повышения квалификации и переподготовки.
1.2. Место учебной дисциплины в структуре программы подготовки специалистов среднего звена
Учебная дисциплина ОП.04. Документационное обеспечение управления относится к общепрофессиональным дисциплинам профессионального учебного цикла.
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
- использовать унифицированные формы документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота: приема, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование общих компетенций (ОК), включающих в себя способность:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
В ходе изучения дисциплины ставится задача формирования профессиональных компетенций (ПК), соответствующих виду деятельности:
ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
ПК 1.2.Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.
ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.
ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.
ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.
ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.
ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета
имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.
ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (далее - ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности
1.4. Количество часов, отведенное на освоение программы учебной дисциплины
Максимальная учебная нагрузка обучающегося 48 часов, в том числе:
- обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося 32 часа;
- самостоятельная работа обучающегося 16 часов
2.СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы |
Объем часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) |
48 |
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) |
32 |
в том числе: |
|
лабораторные занятия (не предусмотрено) |
- |
практические занятия |
10 |
контрольные работы |
|
Самостоятельная работа обучающегося (всего) |
16 |
в том числе: |
|
работа с нормативно-правовой документацией |
6 |
опережающие домашние задания (рефераты) |
6 |
подготовка к практическим занятиям |
4 |
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета |
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины ОП.04. «Документационное обеспечение управления»
Наименование разделов и тем |
Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) |
Объем часов |
Уровень освоения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Раздел 1 Документирование деятельности предприятий |
2 |
|||
Тема 1.1 Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1.Предмет, содержание и задачи ДОУ. 2.Место и роль документов в управлении на современном этапе. |
1 |
||
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия: (не предусмотрено) |
||||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся: Инструкция по делопроизводству конкретной организации |
2 |
|||
Тема 1.2 Организация службы документационного обеспечения управления |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1. Форма и структура службы ДОУ. 2. Положение о службе ДОУ. |
2 |
1 |
|
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия (не предусмотрено) |
||||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся |
||||
Тема 1.3 Основные требования к составлению и оформлению документа |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1. Бланки документов и требования к ним. 2. Структура документов. |
2 |
2 |
|
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия №1. Семинар по разделу 1 |
2 |
|||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся: 1. Подготовка письменного сообщения о требованиях к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением герба ДНР. 2. Подготовка к семинару |
4 |
|||
Раздел 2 Системы документационного обеспечения управления |
2 |
|||
Тема 2.1 Система организационно-правой документации |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1. Назначение и состав организационно-правовой документации. 2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов |
2 |
||
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия: №2. Практическая работа № 1 "Оформление штатного расписания" |
2 |
|||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся |
||||
Тема 2.2 Система справочно-информационной документации |
1 |
1. Назначение и состав справочно-информационной документации. 2. Составление и оформление справочно-информационной документации. |
2 |
2 |
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия: №3. Практическая работа № 2 "Составление и оформление служебной справки, письма, телефонограммы" |
2 |
|||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся: Составление резюме |
4 |
|||
Тема 2.3 Система распорядительной документации |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1. Назначение и состав распорядительной документации. 2. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения. 3. Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения 4. Составление и оформление распорядительных документов |
2 |
2 |
|
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия: №4. Практическая работа № 3 "Оформление приказа, касающегося основной хозяйственной деятельности. Распоряжение, указание" |
2 |
|||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся |
||||
Тема 2.4 Документация по личному составу |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1. Понятие о документах по личному составу. 2. Виды документов по личному составу. |
2 |
2 |
|
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия: (не предусмотрено) |
||||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся (не предусмотрено) |
||||
Раздел 3 Технология делопроизводства |
2 |
|||
Тема 3.1 Организация документооборота |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1. Понятие и принципы организации документооборота. 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. 3. Прохождение исходящих и внутренних документов. 4. Работа с конфиденциальными документами. |
2 |
||
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия: (не предусмотрено) |
||||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся: Документопотоки: входящие, исходящие, внутренние. |
2 |
|||
Тема 3.2 Систематизация и хранение документов |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1. Составление номенклатуры дел. 2. Формирование и оформление дел. 3. Подготовка и передача документов на архивное хранение. |
4 |
2 |
|
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия: (не предусмотрено) |
||||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся: Сроки сдачи дел и документов в архив. Правила хранения документов и дел во временное пользование |
2 |
|||
Тема 3.3 Информационные и коммуникационные технологии в ДОУ |
Содержание учебного материала |
|||
1 |
1. Информационные технологии в делопроизводстве. 2. Системы электронного документооборота 3. Системы управления документооборотом на основе Web-технологий |
2 |
2 |
|
Лабораторные работы (не предусмотрено) |
||||
Практические занятия: №5. Семинар по разделу 3 |
2 |
|||
Контрольные работы (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся Подготовка к семинару |
2 |
|||
Тематика курсовой работы (проекта) (не предусмотрено) |
||||
Самостоятельная работа обучающихся над курсовой работой (проектом) (не предусмотрено) |
||||
Всего: |
48 |
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ
3.1 Требования к минимальному материально-техническому обеспечению:
Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационного обеспечения управления». Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места студентов,
- рабочее место преподавателя с мобильной
мебелью, т.к. подразумевается проведение занятий в интерактивной форме.
Технические средства обучения: компьютеры с лицензионным программным обеспечением; проектор, экран, мультимедиапроектор.
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, интернет-ресурсов, дополнительной литературы:
Электронные учебники:
1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. Учебник, 2010, http://znanium.com/catalog.php?item=bookinfo&book=228219
2. Делопроизводство. Учебник. под ред. Быкова Т.А., Санкина Л.В., Вялова Л.М.,2012,http://znanium.com/catalog.php?item=bookinfo&book=236384
3. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Татьяна Александровна Быкова, Татьяна Вячеславовна Кузнецова, Лариса Владимировна Санкина. -2, перераб. и доп. -Москва : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2013. -304 с. http://inf.mesi.ru/d.aspx?id=390575
4. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Елена Валентиновна Гладий. -Москва: Издательский Центр РИОР; Москва: ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2013. -249 с –http://inf.mesi.ru/d.aspx?id=304633
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения теоретических занятий, практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) |
Основные показатели оценки результата |
Умения: |
|
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий; |
Оценка выполнения практических работ и их защита |
осваивать технологии автоматизированной обработки документации; |
Экспертная оценка результата деятельности на практических занятиях №№2-4 |
использовать унифицированные формы документов; |
Оценка тестовых заданий и устных ответов и комментариев |
осуществлять хранение и поиск документов; |
Оценка качества и полноты выполнения внеаудиторной самостоятельной работы |
использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте; |
Экспертная оценка результата деятельности на практическом занятии №5 |
Знания: |
|
понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; |
Экспертная оценка результата деятельности на практическом занятии №1 |
основные понятия документационного обеспечения управления; |
|
системы документационного обеспечения управления; |
|
классификация документов; |
|
требования к составлению и оформлению документов; |
Экспертная оценка результата деятельности на практических занятиях №№2-4 |
организация документооборота: приема, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел; |
Оценка устных ответов и комментариев в процессе учебного занятия |